HR Timesheet è la soluzione per la gestione delle comunicazioni del personale relative ai processi di Project Management e controllo costi di progetti/commesse.

HR Timesheet è una soluzione web che permette al personale di inserire le assegnazioni delle ore lavorate ai vari progetti/commesse ai fini del corretto monitoraggio, da parte del Project Management, dello stato di avanzamento dei progetti stessi e per la corretta distribuzione dei costi verso la contabilità analitica.

Il modulo consente:

al collaboratore di imputare il tempo impiegato ogni giorno su ciascun progetto/commessa/attività, ecc.;

al Management aziendale, di controllare tempestivamente e progressivamente
la redditività dei progetti/commesse e la produttività delle varie risorse impiegate.

L'utente accede a questa procedura direttamente tramite il Portale ERM Zucchetti (Employee Relationship Management) e può così imputare le ore lavorate e attribuirle ai relativi progetti/commissioni.

Una volta compilato il Timesheet, il dipendente/collaboratore effettuerà la richiesta di approvazione dello stesso. Tali richieste dovranno essere poi approvate dai Responsabili di Settore/Divisione (i cosiddetti Approvatori).
Successivamente, i Project Manager dovranno a loro volta approvare o respingere le ore attribuite al proprio progetto dai vari Settori/Divisioni.
In caso di approvazione, questi dati verranno trasmessi in automatico all'applicativo Gestione Tempi Attività Lavorative.

Inoltre, per meglio adattarsi alle differenti esigenze aziendali, HR Timesheet è multi-aziendale e parametrizzabile con diversi livelli di autorizzazione, permettendo quindi di impostare differenti livelli di approvazione dei dati inseriti dai dipendenti/collaboratori. Ad esempio, nel caso in cui un Approvatore sia anche Project Manager, è possibile impostare un solo generico Approvatore che effettuerà l'approvazione sia del Timesheet che delle ore attribuite ai progetti per cui è direttamente responsabile.

Grazie a Workflow Timesheet, il Management aziendale può:

monitorare costantemente lo stato di avanzamento dei progetti e delle commesse in lavorazione;

visualizzare la corretta allocazione delle risorse sui progetti aziendali;

avere sempre visibili i Timesheet compilati nell?anno corrente e visualizzarne il loro stato;

redigere utili analisi su cui effettuare delle considerazioni qualitative e quantitative dei vari progetti in corso. In questo modo, è quindi possibile monitorare e analizzare regolarmente le diverse attività produttive previste in azienda, con relativi vantaggi anche per il conto economico aziendale.