Trasferte e Note Spese

Fai volare il tuo business con il software per la gestione di trasferte e note spese!

Completamente in tecnologia web, Infinity ZTravel è la soluzione Zucchetti che permette di ottimizzare l'intero processo di gestione delle trasferte e note spese: semplifica i processi di comunicazione, favorisce la collaborazione, aumenta la produttività di tutti i settori coinvolti, riduce notevolmente i costi di gestione e migliora l'efficienza dei processi.

Infinity ZTravel è una soluzione innovativa per il governo dell'intero processo di gestione delle trasferte:
  • pre-travel,
  • on-travel, 
  • post-travel, 
  • analisi..
La struttura modulare della soluzione, inoltre, permette di configurare il software in base alle specifiche esigenze dell'azienda e dell'organizzazione. 

trasferte note spese



Infinity ZTravel è disponibile, sia in modalità licenza (installabile presso la sede del cliente o nel Data Center Zucchetti), sia in modalità Software as a Service.

PARTNERSHIP PER PAGAMENTI ELETTRONICI

Infinity ZTravel agevola il lavoro di tutte le risorse impiegate nel processo amministrativo grazie all'integrazione con AirPlus Company Account, la soluzione centralizzata per il pagamento, la rendicontazione e l’analisi dei servizi di viaggio dell’azienda.
I dati delle prenotazioni effettuate con le soluzioni di pagamento lodge AirPlus vengono acquisiti nel software, in cui tutte le transazioni sono abbinate alle note spese di ogni singolo dipendente in trasferta ai fini di una completa automazione contabile.
Al termine del processo le spese di trasferta convergono in un’unica rendicontazione indipendente dal canale di acquisto.

L'integrazione di Infinity ZTravel con Soldo Business permette alle aziende di gestire i dipendenti e i centri di costo trasversalmente a tutta l'organizzazione. Grazie alla creazione di portafogli virtuali e di carte MasterCard virtuali o reali, i lavoratori e i vari dipartimenti possono spendere a nome dell'azienda, garantendo un aumento della visibilità di spesa e ottimizzando i processi contabili.

SOFTWARE DI GESTIONE FLOTTE
Infinity ZTravel si integra nativamente con Infinity ZCarFleet, il software per ottimizzare l'organizzazione e controllare i costi della gestione delle flotte auto aziendali.
In questo modo puoi governare in modo efficiente tutti i processi legati alla mobilità del personale aziendale.


INFINITY ZUCCHETTI: IL VALORE DELL'INTEGRAZIONE
Questo è possibile grazie a Infinity Zucchetti per la Gestione del Personale, l'unica suite di software in tecnologia web, cloud e mobile che permette di integrare tutti i processi di amministrazione, organizzazione, sviluppo e sicurezza di ogni persona in azienda.
Oltre a condividere la stessa base dati, i software Infinity Zucchetti ti offrono utili funzioni trasversali che favoriscono l'efficienza, la collaborazione e il controllo dei processi come il Portale per il Personale - HR Portal, strumenti per la Gestione documentale e la Firma dei documenti e per l'Analisi del personale.


...E INFINITY NON FINISCE QUI!
E la forza dei software Infinity va oltre.
Perchè Infinity Zucchetti si collega anche a tutti gli altri sistemi aziendali, dai software gestionali/ERP alla fatturazione, dall'asset management alle soluzioni per le agenzie di viaggio e i tour operatorcome E-Agency Zucchetti.
Soddisfi così tutti gli attori normalmente coinvolti nel processo di business travel (risorse umane, amministrazione, contabilità, agenzie viaggio, fornitori, trasfertisti ecc.).


Il software ti permette di analizzare tutti i dati e i processi con una serie di report Analytics immediati e puntuali.
Risparmi così tempo e prendi decisioni strategiche e operative avendo tutto sotto controllo.

Ecco tutti i report disponibili da subito:


Pianificazione Trasferte  Analisi delle trasferte pianificate nel mese e confronto col mese precedente. Gantt pianificazione trasferte.
Costi Trasferte in NS  Analisi dei costi Trasferte in Nota Spese. Confronto con i costi dell'anno precedente.



L’App gratuita* che velocizza la compilazione delle note spese!

Con l’App Zucchetti per dispositivi IOS e Android fornisci ai tuoi dipendenti una serie di servizi e funzionalità** 24 ore su 24, ovunque siano, anche in assenza di connessione dati.

Registri le spese di trasferta e tutte le informazioni ad esse associate con la possibilità di allegare la fotografia, effettuata con il dispositivo mobile, del documento (ricevute, fatture, ecc), velocizzando così le fasi di controllo della nota spesa senza attendere la consegna della copia cartacea.

La sincronizzazione automatica delle spese inserite su smartphone consente al dipendente di avere parte della Nota Spese compilata, riducendo notevolmente il tempo necessario per  la rendicontazione finale.

Semplifica i processi e velocizza le attività con l’App Mobile*!




*Fatti salvi i costi di connessione previsti dall'operatore telefonico per il traffico dati.
**Servizi disponibili se l’azienda ha attivato il relativo servizio.