Portale dell'associazione

Nuovi servizi per gli associati...
e sei più produttivo, più veloce, più innovativo!

My Infinity Portal é la soluzione web che permette all’associazione di interagire con i propri associati creando uno spazio virtuale di comunicazione e di collaborazione veloce ed efficiente. 

Con My Infinity Portal puoi:

• COMUNICARE in modo rapido e tempestivo con i tuoi associati;
• ARCHIVIARE, PUBBLICARE e CONDIVIDERE in tempo reale tutti i documenti prodotti dai programmi Zucchetti ma anche quelli creati in autonomia dall’associazione;
• COLLABORARE con i tuoi associati mettendo a disposizione delle aziende finali SERVIZI ESTESI in ambito contabile e di amministrazione del personale;
INTEGRARE FUNZIONALITÀ INNOVATIVE, come la conservazione sostitutiva, il CRM (Customer Relationship Management) e le analytics.

My Infinity Portal é una soluzione modulare e scalabile a seconda delle specifiche esigenze dell’associazione, permettendo di scegliere le componenti da attivare (l’area contabile e/o quella HR) e la modalità di erogazione in licenza e in cloud.

Richiedi maggiori informazioni per scoprire tutte le funzionalità di My Infinity Portal.

L’ASSOCIAZIONE

• Riduce i tempi di raccolta delle informazioni per le attività contabili e l’elaborazione della paghe grazie alla collaborazione diretta con gli associati
• Azzera i costi dovuti alla gestione cartacea dei documenti
• Ottimizza l’organizzazione delle attività di studio e dei collaboratori
• Condivide tutte le informazioni e i documenti utili allo svolgimento delle attività
• Fidelizza i clienti con una relazione continua e offre servizi a valore aggiunto

GLI ASSOCIATI

• Hanno tutti i vantaggi tipici della gestione informatizzata dei documenti: meno carta, minori costi, più velocità
• Condividono i documenti e le informazioni in modo trasparente e al tempo stesso sicuro e profilato
• Hanno a disposizione funzioni applicative adattate alle loro diverse competenze
• Hanno un unico punto d’accesso per raggiungere le informazioni di loro interesse e usufruire dei servizi erogati senza interrompere l’operatività quotidiana dell’associazione

LE FUNZIONI PER COMUNICARE E COLLABORARE IN MODO PIÙ EFFICIENTE
My Infinity Portal é una soluzione modulare e scalabile a seconda delle specifiche esigenze della tua Associazione e puoi scegliere quali componenti attivare.

GESTIONE DOCUMENTALE
Il DMS (Document Management System) unico ti consente di archiviare, catalogare e pubblicare in tempo reale i documenti relativi sia alla gestione contabile (fatture attive e passive, ricevute, lettere, oneri, partitari, bilanci, nota integrative, dichiarazioni fiscali, ricevute telematiche, F24, ecc.), sia alla gestione amministrativa del personale (cedolini, fogli presenze, CUD e tutte le circolari, lettere, contratti).

GESTIONE ANAGRAFICHE
My Infinity Portal rappresenta la base dell’infrastruttura della suite web Zucchetti da cui erogare servizi avanzati ai propri clienti/associati e consente di delegare all’azienda cliente le attività di aggiornamento dei dati anagrafici dei dipendenti.

SPORTELLO VIRTUALE
Uno strumento di comunicazione diretto e immediato per dare risposta ai dipendenti delle tue aziende clienti/associate in modo da:

• offrire un servizio migliore all’azienda, senza che questa debba fare da intermediario inoltrando le richieste dei propri dipendenti;
• risparmiare il tempo solitamente perso in telefonate ed email;
• ottimizzare la gestione delle domande ricevute dalle aziende, che saranno sempre tracciate e organizzate;
• creare una sezione di FAQ con ogni risposta pubblicata.

SERVIZI ESTESI CONTABILI
Un modulo aggiuntivo e opzionale con funzionalità semplificate di tipo contabile per gestire:
• l’intero ciclo attivo, così come una semplice fatturazione per la vendita di beni e/o servizi;
• la registrazione dei corrispettivi, con la possibilità di registrazione giorno per giorno o con prospetto mensile;
• un brogliaccio di prima nota per la registrazioni sia delle fatture attive, alimentate anche automaticamente dalla fatturazione, che delle fatture passive;
• l’alimentazione di un scadenziario con le scadenze e gli impegni di incasso/pagamento provenienti sia dalla fatturazione attiva che passiva, piuttosto che alimentati manualmente.

SERVIZI ESTESI RISORSE UMANE
Un’offerta completa di soluzioni per ottimizzare i processi e ridurre i costi grazie ad una base dati unica:
• Presenze;
• Note spese;
• Trasferte;
• Gestione turni;
• Budget del personale;
• Selezione e CV;
• Compensation e valutazioni;
• Strumenti di analisi e statistiche.

My Infinity Portal è l’unico punto di accesso alle soluzioni Zucchetti sviluppate in tecnologia web HR Infinity (gestione del personale) e Ago Infinity (gestione contabile/fiscale). È inoltre integrato con la suite Omnia Zucchetti (client/server) sviluppata per rispondere alle esigenze delle Associazioni di categoria.