Hoasys - PMS

Il gestionale smart, cloud o installato in hotel, per hotel medio piccoli o a gestione familiare

Hoasys è il software di gestione alberghiera semplice ed efficace, che può integrare il booking engine, il channel manager, il sito e il CRM per la gestione completa e professionale di alberghi familiari, stagionali, di medie e piccole dimensioni, alberghi diffusi, bed & breakfast, agriturismo e residence.

È disponibile sia cloud che installato in hotel; è sviluppato su database relazionale professionale, sicuro e affidabile; è utilizzabile (se cloud) con qualsiasi sistema operativo, ed è sia multi-hotel che multi-lingua.
Hoasys è veloce da imparare e facile da usare: la configurazione e la formazione rapide vi aiutano ad essere subito operativi e produttivi con il minimo sforzo.
È sicuro e affidabile, grazie a procedure collaudate e sempre aggiornate.

Hoasys è un sistema aperto: grazie all’interfaccia con software terzi, consente di gestire domotica, food & beverage, SPA e centri benessere, centralini, scanner e tavolette per la firma grafometrica.
Hoasys si integra perfettamente con le soluzioni specifiche per la ristorazione di Zucchetti: 

Moduli standard


BOOKING
Per gestire le operazioni del ricevimento in modo semplice e immediato: inserimento prenotazioni, invio email di preventivo o conferma; split prenotazione per cambio camera, gestione listini con supplementi e riduzioni; associazione azienda con contratti e allotment riservati; visualizzazione dello storico dei clienti abituali. Dopo il check-in gestione addebiti e emissione del documento fiscale.

BACK OFFICE
Per pianificare e coordinare efficacemente le attività dei diversi reparti, quali il ristorante, le camere, le manutenzioni, con ordini di servizio, previsione dei pasti, piano stanze, ecc

MARKETING
Per raccogliere dati e preferenze dei clienti ed effettuare azioni di comunicazione e marketing mirate ed efficaci.

STATISTICHE E REPORTS 
Per ottenere dati statistici relativi alla produzione e al fatturato, inclusi gli indici RevPAR, % occupazione e ADR, ed elaborare report previsionali delle presenze e dei movimenti economici.

GESTIONE SOSPESI
Per gestire i conti non incassati, con scadenzario, lettere di accompagnamento e di sollecito, e l’incasso con le diverse modalità (incasso parziale, fatturazione riepilogativa, note di credito, ecc.)

ISTAT, SCHEDINE PS, CITY TAX 
Per creare i file da inviare via web al portale della Polizia di Stato, per esportare i dati relativi ai movimenti giornalieri o mensili ISTAT da trasmettere in via telematica e per gestione la tassa di soggiorno.

DOCUMENT REPOSITORY
Per archiviare tutta la corrispondenza intercorsa con i clienti.
  

Moduli opzionali aggiuntivi


BOOKING ONLINE RESPONSIVE 
Ilpiù efficace canale di vendita diretta sul proprio sito.

CHANNEL MANAGER
Per gestire con semplicità la disponibilità e la distribuzione sui canali elettronici.

DISTRIBUZIONE GDS 
Per accedere alla grande rete distributiva che collega più di 600.000 agenzie di viaggio in tutto il mondo. 

ONLINE CONCIERGE
Per fidelizzare il cliente a partire dal primo contatto via mail.

MAIL-MARKETING
Per effettuare campagne di mail marketing in pochi semplici click.

SOCIAL WIFI
WiFi per i tuoi ospiti, geoportale e guestbook per socializzare e fidelizzarli.

ADDEBITI E PUNTI CASSA
Gestione touch screen dei punti cassa delle strutture ricettive che consente gli addebiti sul conto camera, gli estratti conto e anche i conti fiscali per i clienti passanti. Prevede inoltre la configurazione degli utenti e le chiusure di cassa.

GESTIONE RISTORANTE
La soluzione ideale per la gestione di ogni tipo di necessità nel settore della ristorazione alberghiera. Modulare e flessibile, permette in pochi semplici passaggi di rispondere alle esigenze operative di vendita e amministrative, grazie a software e sistemi touch-screen dalla grafica moderna e intuitiva, che rendono veloci tutte le operazioni. Gestisce gli articoli, i menù e le sale da un unico pannello di controllo grazie a dispositivi e palmari wi-fi, invia istantaneamente la comanda al bar, alla cucina e agli altri centri di produzione.

ECONOMATO E MAGAZZINO
Software per la gestione completa dell'economato e del magazzino: rapporti con i fornitori, carico e scarico, inventari, monitoraggio dei consumi per reparto. E' integrabile con la soluzione per il ristorante per la gestione delle ricette e del food cost, con relativo scarico diretto dei consumi dalla postazione di vendita.
Hoasys è composto da una serie di moduli di base che forniscono le funzioni essenziali per una gestione alberghiera professionale: front office, backoffice, marketing, statistiche, gestione dei sospesi, ISTAT e schedine PS web, document repository.

I moduli aggiuntivi opzionali integrati aiutano a gestire nel modo più efficace la vendita online, la distribuzione sui vari canali, il marketing e il CRM, il ristorante, i punti cassa e la contabilità.
Sono attive inoltre le integrazioni con sistemi di Wi-Fi, di mail-marketing, e di concierge virtuale.