Fabbri services Srl

Tecnologia: presente!

Dipendenti
350
Fatturato
40 MLN €
Settore
Facility Management

Per dimensioni aziendali e mercati di riferimento, l’attenta software selection ci ha portato alla scelta dei pacchetti Zucchetti.

Simone Palmieri
chief financial officer - fabbri services
Profilo

Il portavoce di Made in Tuscany nel mondo

Fabbri Services è un’azienda fondata nel 1996 da Domenico Fabbri, come piccola impresa di costruzione e manutenzione. Mantenendone le radici, i figli Daniele e Marco, hanno poi sviluppato e ampliato l'attività nei settori retail e residenziale di lusso, investendo in profonde partnership con archistar e designer di fama internazionale affiancando l’attività edile con quella dell’arredo e delle finiture di pregio.


Nel tempo sono cresciute le dimensioni delle realizzazioni, non per questo perdendo la capacità di curare il dettaglio anche ricercato e complesso, per una platea sempre più internazionale di clienti.

Fabbri è portavoce del Made in Tuscany nel mondo. Parallelamente, Fabbri ha sviluppato una ventennale esperienza nella realizzazione e ristrutturazione di poli logistici e produttivi al fianco dei più noti marchi del lusso e non.

Oggi Fabbri Services Srl è un General Contractor che si contraddistingue per una riconosciuta affidabilità professionale, una comprovata dinamicità gestionale e un’unica agilità realizzativa.

Inoltre, fanno parte del gruppo altre tre società di servizi: Multiservices Srl, Multilogistica Srl e Fabbri Vivai Srl.

La sfida

Integrare il quadro commessa per semplificare i processi.

Migliorare la gestione presenze e workflow dei dipendenti con ZTimesheet

Ottimizzare tutto il processo con l'integrazione della dashboard di Ad Hoc Infinity.

I risultati

Espansione del progetto: Multiservices, multilogistica e fabbri vivai.

Esigenze

Efficientare la gestione economica dei progetti, garantendo un controllo di commessa accurato e in tempo reale.

AMBITO ERP

Come General Contractor, l’organizzazione dell’azienda è diversificata e comprende un ampio numero di risorse coinvolte, dai dipendenti agli stakeholders esterni. La necessità primaria era efficientare la gestione economica dei progetti, garantendo un controllo di commessa accurato e in tempo reale.
Da qui la ricerca di un software integrabile nella struttura aziendale adatto a semplificare i processi di monitoraggio, riducendo gli errori derivanti dalla gestione manuale e da sistemi disconnessi. L’obiettivo era, quindi, quello di migliorare la gestione economica delle commesse, con un sistema in grado di interfacciarsi facilmente con i software preesistenti e con la gestione delle presenze.
AMBITO HR
Dal punto di vista delle risorse umane si è reso fondamentale automatizzare il flusso di dati delle ore lavorate per singola commessa con gli altri costi. Inoltre, l’esigenza di Fabbri Vivai, Multiservices e Multilogistica era quella di riuscire a rendicontare le presenze e i turni dei propri dipendenti passando da un sistema di timbratura manuale, e poco affidabile, a una soluzione automatizzata.

Progetto realizzato

Avere un cruscotto digitale che attingesse a tutti i dati necessari e restituisse nel quadro commessa una panoramica aggiornata in tempo reale

Fabbri Services aveva l’esigenza di migliorare il controllo economico delle commesse, superando i limiti del precedente gestionale, poco integrato e inefficace lato controllo di gestione. La scelta è ricaduta su Ad Hoc Infinity, che si è integrato perfettamente nell’ecosistema aziendale, abilitando una gestione centralizzata e in tempo reale della redditività.


Il progetto si è sviluppato in tre fasi: prima l’integrazione del quadro commessa con il cruscotto gestionale esistente, per semplificare l’analisi dei dati; poi l’automazione della rilevazione delle ore con l’app ZTimesheet, che ha permesso il ribaltamento automatico dei costi sulle commesse, incrociando anche i dati delle paghe; infine, la realizzazione di una dashboard dedicata ai project manager esterni, integrata anch’essa con Ad Hoc Infinity.

Il progetto è stato esteso anche a Fabbri Vivai, Multilogistica e Multiservices, con l’adozione delle soluzioni Presenze, ZTimesheet e ZScheduling per gestire turni, timbrature e workflow HR in modo integrato, riducendo il carico sull’Ufficio del Personale e migliorando la rendicontazione.

L’integrazione tra i sistemi ha portato a una completa automazione del flusso ore → costi → paghe → consuntivo, offrendo un quadro economico sempre aggiornato per ogni commessa. L’eliminazione degli errori manuali e la centralizzazione delle informazioni hanno aumentato l’efficienza operativa, la trasparenza e la capacità di ottimizzare i margini, migliorando la competitività dell’intero gruppo.

Perchè Zucchetti

Collaborare nella logica di partner
del business.

Risponde Simone Palmieri, Chief Finacial Officer Fabbri Services.


“Il percorso di sviluppo che la società sta attraversando sia dal punto di vista dimensionale che di complessità organizzativa, non poteva prescindere dalla possibilità di ‘usare’ delle informazioni aziendali in maniera rapida, veloce e univoca. L’adozione di AdHoc Infinity e del Portale HR Zucchetti ha subito aiutato il management prima a registrarle in maniera sistematica e poi ad analizzare in profondità i trend dei dati aziendali.
Il progetto di introduzione dei Gestionali ci ha permesso di divenire una realtà davvero Data Driven.

Per dimensioni aziendali e mercati di riferimento, l’attenta software selection ci ha portato alla scelta dei pacchetti Zucchetti.
Il team di lavoro con il suo approccio consulenziale ed evidentemente skillato da numerose esperienze pregresse, insieme con una capacità interna all’azienda di analisi e conduzione di processi di transizione digitale, ha permesso un’ottima e veloce introduzione dei nuovi sistemi con istantanei risultati gestionali”.