Dai popcorn alle presenze:
la ricetta digitale di Fun Food Italia
People smart con l’app e con la gestione in remoto di tutte le timbrature ha risolto una montagna di problemi.
Simone RepettiRESPONSABILE ACQUISTI E SISTEMI INFORMATIVI - FUN FOOD ITALIA
Fun Food Italia è un’azienda con trent’anni di storia e una posizione di leadership nel mercato italiano, specializzata nella
produzione e distribuzione di prodotti alimentari per il mondo dell’intrattenimento
: cinema, parchi divertimento, stadi e arene sportive. Produce e distribuisce zucchero filato, nachos, tortillas, caramelle gommose e, soprattutto, popcorn di alta qualità realizzati secondo la tradizionale ricetta americana.
La gestione HR si è progressivamente evoluta insieme al percorso di crescita interna, richiedendo strumenti digitali più performanti. La realtà oggi conta circa 20 dipendenti, distribuiti su due sedi: una amministrativo-logistica e una produttiva.
La sfida
Passaggio da timbrature cartacee e manuali a un sistema digitale
Alleggerire il carico di lavoro dell’ufficio amministrativo su payroll e presenze
Aumentare immediatezza, tracciabilità e correttezza dei dati HR
Garantire una soluzione scalabile in vista di nuove sedi e incremento del personale
Esigenze
Con l’aumento del numero dei collaboratori e l’evoluzione dell’attività, Fun Food Italia si è trovata a dover gestire una crescente complessità organizzativa. Il sistema iniziale basato su cartellini cartacei e timbrature manuali non era più sostenibile: ogni mese l’ufficio amministrativo doveva verificare manualmente decine di fogli, calcolare ore, straordinari, assenze, ferie, giustificativi, e compilarli a mano. Lavori ripetitivi, soggetti a errori, richiedevano tempo prezioso e aumentavano il carico di lavoro, minando l’efficienza operativa.
La necessità era quella di avere un
sistema digitale, accessibile e semplice
, che consentisse di automatizzare la rilevazione e la gestione delle presenze.
Inoltre, un elemento determinante per la scelta dello strumento era l’integrazione con il software Paghe utilizzato dal consulente esterno per l’elaborazione dei cedolini.
Progetto realizzato
People Smart: l’ingrediente segreto per gestire timbrature e documenti digitali
Per l’amministrazione del personale il passaggio a People Smart ha significato un grande risparmio di tempo, una drastica riduzione degli errori e una gestione del personale molto più ordinata e controllata. Con People Smart, l’azienda può gestire automaticamente orari di lavoro, timbrature, assenze, permessi, ferie e straordinari. Il software calcola i totalizzatori per ogni dipendente e segnala automaticamente eventuali anomalie o timbrature mancanti.
Inoltre, grazie all’
integrazione con i software Paghe Zucchetti
anche il flusso mensile verso il consulente paghe esterno è diventato semplice e automatizzato: i dati delle presenze e i cedolini sono esportati in modo immediato, rendendo il processo di payroll molto più fluido.
La natura
cloud-based
e
modulare
di People Smart garantisce scalabilità: nel caso di apertura di nuove sedi, magazzini o ampliamento dell’organico, l’azienda è già strutturata per gestire tutto in modo coerente, autonomo e sicuro.
App Mobile
I dipendenti di Fun Food Italia possono effettuare la timbratura di entrata/uscita comodamente dall’
app mobile di People Smart
e tramite
Tag NFC
. Questo significa che non esiste più un unico punto per rilevare le presenze: le postazioni possono essere distribuite nei diversi reparti o sedi, rendendo la timbratura immediata e flessibile.
Sempre tramite l’app mobile
i dipendenti inseriscono i giustificativi in autonomia e richiedono permessi in pochi secondi
, senza e-mail o messaggi all’amministrazione. Inoltre, ognuno può verificare i propri residui ferie e avere la situazione sempre aggiornata.
Inoltre, grazie alle funzioni di gestione documentale e comunicazione interna del software People Smart, Fun Food Italia ha
digitalizzato il flusso di cedolini, CU e comunicazioni aziendali
: ogni dipendente può accedere dall’app mobile ai propri documenti personali, scaricarli e consultarli da remoto. Questo ha eliminato la distribuzione cartacea di buste paga e cedolini e ha permesso una maggiore trasparenza e rapidità nella comunicazione con tutto il personale.
Perché Zucchetti
"Per noi che siamo una piccola azienda, sognare in grande significa provare ad andare oltre: avere uno strumento come
People Smart ci fa sognare di essere già una grande azienda
nella gestione di tutto quello che riguarda le risorse umane."
Simone Repetti
Responsabile Acquisti e Sistemi Informativi - Fun Food Italia
Itacom, Top Partner Zucchetti per l'offerta HR e ERP, dal 1997 fornisce soluzioni per la gestione delle aziende in tutte le aree business. Da sempre impegnata nello sviluppo di tecnologie innovative, grazie al proprio team di consulenti altamente specializzati e preparati affianca i clienti nella crescita e nel raggiungimento degli obiettivi di gestione e innovazione aziendale. Offre ai propri clienti un servizio di assistenza e formazione dedicato e personalizzato su misura in base alle esigenze, per completare ed ottimizzare le soluzioni offerte.
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