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Gefar Services

Processi snelli e di elevato livello tecnologico per la consulenza HR

Dipendenti
8
fatturato
500
MILA €
Settore
Studi
professionali

Le soluzioni Zucchetti, oltre che ad ottimizzare e velocizzare i processi di elaborazione, ci hanno permesso, grazie all’utilizzo di un’unica base dati per le diverse procedure, di fornire ai clienti risposte precise e coerenti tra i vari output.

Gianmarco Guerrini
amministratore - gefar services
Profilo

Un importante servizio tecnico-professionale alle imprese

Gefar Services è una società specializzata nei servizi alle imprese e studi commerciali che fa della competenza in materia di lavoro e della innovazione tecnologica al servizio del cliente la propria mission.

Grazie all'esperienza maturata nel settore, ai costanti aggiornamenti in ambito normativo e all’ampio spazio dedicato ai processi dell’evoluzione tecnologica, i due soci fondatori hanno dato vita ad una struttura in grado di offrire servizi dedicati a tutte quelle realtà che intendono approntare una moderna e controllata gestione del personale .

La sfida

Garantire  servizi di alto livello ai propri clienti

Contenere i costi di gestione

Ottimizzare i flussi interni

I risultati

Aumento della produttività dei processi di elaborazione delle buste paga 

Condivisione dati e documenti via web 

Ottimizzazione del flusso di richieste di cedolini e contratti        

Esigenze

Impiegare al meglio le risorse umane e tecnologiche per garantire un servizio di qualità

Per garantire servizi di alto livello ai propri clienti e, allo stesso tempo, contenere i costi di gestione , Gefar Services aveva bisogno di ottimizzare i propri flussi interni in modo da impiegare al meglio le proprie risorse, umane e tecnologiche.

Per fare ciò, lo Studio era alla ricerca di strumenti tecnologici all’avanguardia , oltre che altamente performanti, e a partner collaborativi e specializzati , con cui riuscire a mettere meglio a frutto il profondo know-how professionale presente nello Studio.

Progetto realizzato

Contabilità, fisco, paghe: digitalizzare è la soluzione

TeraSoft, analizzando le esigenze di Gefar Services, ha consigliato allo Studio la soluzione HR Paghe Zucchetti, che consente di aumentare la produttività dei processi di elaborazione delle buste paga riducendo al minimo gli interventi da parte degli operatori che, in questo modo, hanno a disposizione più tempo da dedicare all' attività di consulenza sulla gestione del personale; servizio, quest'ultimo, che consente di distinguersi dalla concorrenza e fidelizzare il cliente.

Attraverso HR Core Platform , inoltre, lo Studio e le aziende clienti possono comunicare fra loro e condividere dati e documenti via web: mediante un’interfaccia estremamente intuitiva, il cliente ha a disposizione tutti i documenti elaborati dallo Studio (cedolini, CU, fogli presenze, contratti) e un servizio interattivo utile a monitorare e controllare i costi del personale.

Gefar Services, inoltre, mette a disposizione uno sportello virtuale per i dipendenti dell'azienda cliente per ottimizzare il flusso di richieste circa cedolini o contratti.

Zucchetti ha portato una svolta anche nell'organizzazione interna: le soluzioni HR Paghe  e HR Core Platform consentono allo Studio di programmare il lavoro attraverso un'attenta gestione delle risorse e degli impegni, grazie alle funzioni di agenda e rubrica condivisa, di monitorare le relazioni con le Aziende clienti attraverso funzioni di CRM e di snellire i processi di gestione documentale mediante la funzione di DMS.

Per garantire alte performance e stabilità della piattaforma, i software Zucchetti utilizzati da Gefar Services sono ospitati nel TeraCenter (Data Center di TeraSoft), che garantisce accessi sicuri agli applicativi 24 ore su 24, backup giornalieri e un'elevata sicurezza dei dati sia a livello informatico che a livello di sistemi anti-incendio e vigilanza armata.

Perché Zucchetti

L'affidabilità e l'efficienza che fanno la differenza

L’utilizzo del software HR Paghe di Zucchetti, ricco di automatismi, aggiornamenti normativi, aggiornamenti tabellari tempestivi con i CCNL, Enti di previdenza obbligatoria e complementare, ha consentito a Gefar di raggiungere un’eccellente qualità nei servizi e correttezza delle elaborazioni con la piena soddisfazione dei nostri clienti.
L’ affidabilità dei dati esportati e pubblicati nelle piattaforme Gefar fanno delle stesse uno strumento unico e ormai indispensabile per il cliente.
Vorrei spendere due parole riguardo TeraSoft , che ci ha seguito dall’analisi iniziale fino alle prime elaborazioni. TeraSoft ci ha trasmesso da subito serietà, professionalità e disponibilità, caratteristiche non comuni ma essenziali per affrontare con fiducia un passaggio pieno di difficoltà e, considerando il rapporto ultradecennale con un’altra Azienda fornitrice, storico per il nostro Studio.

Gianmarco Guerrini 
Amministratore Gefar Services

Partner Zucchetti

TeraSoft

TeraSoft, Top partner Zucchetti , offre soluzioni  innovative e integrate per amministrazione, gestione, organizzazione e sviluppo delle Risorse Umane e dei processi amministrativi ad aziende, consulenti del lavoro, commercialisti e centri elaborazione dati.

La storia di agenzia partner Zucchetti a Roma ha inizio nel 2004 ed è la concreta realizzazione del progetto di quattro consulenti applicativi Zucchetti, s pecializzati nei settori HR, paghe e contabilità . Da allora non solo andiamo incontro alle esigenze organizzative e di business di aziende e professionisti, ma abbiamo anche colto la costante evoluzione che il mercato imponeva ad essi a livello di innovazione, adottando un approccio di tipo consulenziale.
Tutto ciò ci ha resi rappresentanti dell'innovazione e ci ha portato in pochi anni ad affermarci sulla scena dei partner certificati Zucchetti come una tra le più importanti strutture Top partner Zucchetti di riferimento nel Centro Italia e su tutto il territorio nazionale.

www.terasoft.it

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