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General Beverage

Ad Hoc Revolution: flusso documentale semplice come bere un bicchier d'acqua

Dipendenti
22
FATTURATO
8,6
MLN €
Settore
Produzione e
distribuzione

Ci siamo interessati a questo applicativo perché una nostra dipendente aveva avuto modo di utilizzare Ad Hoc Revolution nel suo precedente impiego.

Cesare Varoli
SOCIO DI GENERAL BEVERAGE
Profilo

Servizi specializzati a sostegno della crescita aziendale

General Beverage srl, azienda toscana con sede a Pontremoli (Ms), che opera con il marchio io bevo, è specializzata nella produzione di preparati in polvere e liquidi per bevande alcoliche ed analcoliche erogate attraverso sistemi automatizzati di distribuzione, che provvede ad installare e manutenere.

Opera in svariati ambiti, dalle mense agli ospedali, dalle case di riposo ai locali notturni. È soprattutto l'azienda leader in Italia nella distribuzione di acqua e bevande per la ristorazione collettiva mediante sistemi automatizzati self service.

Il servizio che caratterizza maggiormente la sua attività è il servizio freebeverage: distribuzione a consumo libero e a costo fisso di acqua microfiltrata, succhi, bibite, multivitaminici e bevande equosolidali, effettuata in oltre 45.000.000 di pasti annui su tutto il territorio nazionale. La realizzazione di questo servizio permette attualmente la prevenzione annua di oltre 1.800 tonnellate di rifiuti e di 72.000 tonnellate di merce trasportata.

La sfida

Implementare una soluzione gestionale con copertura di tutte le attività

Controllare a ottimizzare il flusso documentale

Fare analisi a supporto del business

Soluzioni in uso

Ad Hoc Revolution: il software gestionale per medie e grandi aziende

Esigenze

Soluzioni per automatizzare e rendere efficiente l'attività

General Beverage, in considerazione della sua attività, aveva bisogno di una soluzione gestionale ad ampia copertura funzionale, per rispondere alle esigenze amministrative e a quelle afferenti ai processi produttivi, logistici e di controllo di gestione.

Fondamentale era l'organizzazione del flusso documentale non solo per ottimizzare la gestione di ordini, documenti di trasporto, fatture ecc., ma anche per compiere delle analisi a supporto dei processi decisionali del management.

Progetto realizzato

Soluzioni innovative per migliorare i flussi di gestione

General Beverage ha scelto Ad Hoc Revolution Zucchetti per le sue caratteristiche di flessibilità, completezza e facilità d'integrazione.

Ad Hoc Revolution ha assicurato a General Beverage notevoli vantaggi nella gestione della contabilità, nella ricerca di mastri, conti, clienti, ma soprattutto nella possibilità di creare report e statistiche utili per monitorare l'andamento annuale dell'impresa.

Il software Zucchetti ha inoltre migliorato e velocizzato la gestione della fatturazione, dei listini prezzi e ha permesso ed agevolato la raccolta delle comunicazioni pasti per la fatturazione delle quote servizio "free beverage". Attraverso l'introduzione degli ordini aperti, l'azienda ha anche automatizzato la gestione dei canoni periodici.

Implementazioni significative sono state introdotte nell'area logistica: la creazione e la gestione degli articoli è più dettagliata, grazie alla presenza di più campi nelle maschere di inserimento dati della soluzione, che ne consente una migliore classificazione .

Perché Zucchetti

L'affidabilità che fa la differenza

"Ci siamo interessati a questo applicativo perché una nostra dipendente aveva avuto modo di utilizzare  Ad Hoc Revolution nel suo precedente impiego. Fidandoci del suo giudizio, abbiamo avuto modo di constatare che, effettivamente, rispondeva alle esigenze di un'azienda in via d'espansione come la nostra. A breve proseguiremo con la parte relativa alla gestione operativa e a quella della manutenzione, aspetti per noi non secondari."

Cesare Varoli
Socio - General Beverage