Il matrimonio perfetto fra natura e tecnologia digitale
Abbiamo realizzato un percorso completo di trasformazione digitale.
Nicole PintoCFO
Tenuta Pinto è un'eccellenza dell'hospitality pugliese che rappresenta perfettamente l'evoluzione del turismo rurale italiano. Nata dalla passione familiare per la terra e trasformatasi in una delle location più prestigiose per matrimoni ed eventi esclusivi in Puglia, l'azienda gestisce un'antica masseria settecentesca a Mola di Bari immersa tra ulivi secolari.
Sotto la guida di Domenico Pinto e della moglie Isabella, e con il contributo attivo della terza generazione rappresentata dai figli Chiara (wedding planner ed event manager), Nicole (CFO) e Vito (imprenditore agricolo e ricercatore), la tenuta ha saputo coniugare la tradizione contadina con una visione innovativa. Completa il team l’executive chef Giuseppe Pedone, Ambasciatore delle Eccellenze Italiane nel Mondo riconosciuto dal Ministro dell'Agricoltura Francesco Lollobrigida, che dopo importanti esperienze in ristoranti stellati parigini e internazionali è tornato nella sua Puglia natale per guidare la cucina della tenuta con menu ispirati alla dieta mediterranea sostenibile e alla tradizione locale.
L'azienda, oggi, opera su più fronti: attività agricola biologica certificata, ospitalità agrituristica di alto livello e organizzazione di eventi matrimoniali esclusivi, il tutto sostenuto dalla filosofia del "chilometro zero" e dalla collaborazione con enti di ricerca per progetti di sostenibilità. Con certificazione biologica, politiche per la parità di genere UNI/PdR 125:2022 e percorso verso la qualifica di società benefit, Tenuta Pinto rappresenta un vero modello di imprenditoria responsabile che valorizza il territorio pugliese attraverso un'offerta multifunzionale di eccellenza.
La sfida
Integrare i sistemi informativi aziendali
Implementare un ecosistema digitale unico
I risultati
Disporre di un controllo operativo in tutti periodi dell'anno e per tutti gli eventi
Effettuare analisi approfondite della stagionalità e della profittabilità
Esigenze del cliente
Con circa 15 dipendenti fissi e 60 stagionali, l'azienda doveva affrontare un volume documentale significativo attraverso sistemi informativi frammentati e non integrati tra loro. La gestione amministrativo-finanziaria risultava particolarmente articolata, con molteplici rapporti bancari da coordinare, liquidazioni IVA mensili e una complessa gestione di ritenute e cespiti che richiedevano automazione per ridurre errori e tempi di elaborazione.
Sul fronte operativo, il sistema di gestione della logistica esistente era carente di integrazione con gli altri sistemi informativi aziendali per garantire una gestione ottimale dei lotti, della tracciabilità dei prodotti biologici e delle scorte per eventi.
La mancanza di strumenti di controllo di gestione adeguati impediva analisi approfondite della stagionalità e della profittabilità, limitando le capacità decisionali del management.
L'esigenza prioritaria era quindi quella di implementare un ecosistema digitale integrato che potesse unificare tutti i processi aziendali garantendo controllo operativo in tutte le fasi dell'anno e degli eventi.
Progetto realizzato
Upsystems, Top Partner ERP Zucchetti, ha progettato, proposto e implementato una soluzione digitale completa basata sulla piattaforma modulare Infinity Zucchetti, perfettamente calibrata sulle specifiche esigenze multisettoriali di Tenuta Pinto. Il cuore del sistema è rappresentato da Ad Hoc Infinity, ERP esteso che integra ogni aspetto amministrativo, consentendo un controllo economico-finanziario puntuale su tutte le attività aziendali. Il progetto si arricchisce di moduli specializzati come CRM Infinity per ottimizzare la gestione dei clienti e la pianificazione degli eventi matrimoniali, mentre la logistica avanzata è potenziata tramite l'integrazione tra sistemi ERP e soluzioni WMS specifiche che garantisce il perfetto controllo delle materie prime agricole e dei materiali per eventi, dal magazzino alla tavola. La soluzione Infinity DMS digitalizza tutti i flussi documentali, migliorando la collaborazione tra i colleghi, mentre Digital Hub Zucchetti automatizza la fatturazione elettronica e la firma digitale. Ogni area applicativa è valorizzata grazie ad avanzati strumenti di analisi dati e reportistica, che forniscono a ciascun responsabile informazioni strategiche precise e in tempo reale: Chiara può ottimizzare la pianificazione eventi e l'esperienza clienti, Nicole dispone di dashboard integrate per il coordinamento logistico-amministrativo, mentre Vito monitora l'efficacia delle pratiche agricole sostenibili e l'innovazione negli spazi verdi. Ogni area di business può così ottimizzare autonomamente le proprie performance pur mantenendo una visione d'insieme coordinata dalla famiglia. Il progetto di Digital Transformation ha trasformato Tenuta Pinto in un'organizzazione digitalmente evoluta e perfettamente strutturata per valorizzare il passaggio generazionale e la specializzazione dei ruoli familiari, capace di gestire con efficienza la complessità operativa multisettoriale mantenendo inalterata l'eccellenza del servizio che contraddistingue questa storica masseria pugliese.
“Abbiamo scelto Ad Hoc Infinity di Zucchetti e, insieme a Upsystems S.p.A., abbiamo realizzato un percorso completo di trasformazione digitale. Oggi gestiamo amministrazione, finanza, logistica, produzione agricola e pianificazione eventi in modo integrato e preciso. Abbiamo piena governance dei dati: analizziamo i KPI in tempo reale, abbiamo visibilità su ogni processo e possiamo prendere decisioni rapide e consapevoli”.
Nicole Pinto
CFO - Tenuta Pinto
Upsystems, Top Partner ERP Zucchetti, opera nella consulenza strategica e nell’integrazione di sistemi gestionali e dell'ERP Infinity Zucchetti.
Progetta e sviluppa soluzioni applicative web altamente interattive e orientate al business, utilizzando tutta la potenza delle piattaforme Zucchetti per semplificare, velocizzare ed efficientare i processi aziendali.
www.upsystems.it
