Proteggiamo le nostre persone. Proteggiamo il tuo mondo.
Dare la possibilità di tornare in ufficio dopo diversi mesi di Smart Working permetterà di trovare il giusto equilibrio tra lavoro agile e in presenza, agevolando nuove dinamiche di socializzazione e confronto
Federica TroyaHead of HR and Services Zurich Italia
Zurich, presente in Italia dal 1902, da sempre pone al centro le persone, coprendo i bisogni assicurativi dei suoi clienti presenti in più di 215 paesi nel mondo, nell’area della protezione, del risparmio e della previdenza, consentendo ai privati di pianificare serenamente il loro futuro e alle aziende di concentrarsi sul proprio business.
Zurich, che da sempre ha come missione la protezione, durante il Covid-19, ha voluto garantire la massima sicurezza delle proprie persone ripensando ai processi di lavoro in sede e applicando una
HR Digital Transformation tecnologica
che garantisse efficacia nel prevenire il contagio, efficienza organizzativa e sostenibilità anche nel post-Covid.
La sfida
Gestione dei processi legati ad una nuova organizzazione del lavoro in sede : dal monitoraggio degli accessi e dello stato di salute del dipendente che entra in azienda
Prenotazione di parcheggi e postazioni lavorative garantendo il rispetto delle distanze di sicurezza e operando attraverso un ecosistema tecnologico integrato di software e app
I risultati
Gestione del personale in sede nel pieno rispetto dei protocolli sanitari con un ecosistema tecnologico integrato di software e app intuitivo e di semplice utilizzo per i dipendenti
Esigenze
L’esigenza di Zurich, che già si affidava alle soluzioni Zucchetti per la
gestione del personale
, era quella di
gestire i processi legati ad una nuova organizzazione del lavoro in sede
: dal monitoraggio degli accessi e dello stato di salute del dipendente che entra in azienda, all’ organizzazione e prenotazione di parcheggi e postazioni lavorative, garantendo il rispetto delle distanze di sicurezza e operando attraverso un ecosistema tecnologico integrato di software e app.
Progetto realizzato
Un sistema di health check per l’accesso in azienda
Attraverso l
’App ZConnect
, ogni dipendente compila un questionario di autovalutazione del proprio stato di salute. Il risultato attribuisce, secondo criteri personalizzati da Zurich, un valore di idoneità su tre livelli (verde, giallo e rosso) per l’accesso in azienda. Il dipendente idoneo all’accesso, viene in automatico abilitato all’ingresso in sede. I badge dei dipendenti non idonei non consentono l’apertura dei varchi, garantendo così l’effettiva applicazione dei protocolli di sicurezza. Il processo garantisce la privacy per i dati sensibili e il controllo da parte dell' Ufficio del Personale e dell’ RSPP che, attraverso specifici cruscotti di analisi, dispongono di un tracciamento in tempo reale dei fenomeni.
ZAsset Booker per prenotare postazioni e parcheggi
Con l'
App ZAsset Booker
, il dipendente prenota la postazione di lavoro o il parcheggio scelti dall’algoritmo per garantire il corretto distanziamento. La persona inquadra con lo smartphone un QR Code univoco posizionato su ogni postazione, dichiara l’occupazione effettiva della scrivania (check-in) e quando la libera (check-out). Il sistema garantirà anche in futuro una gestione flessibile di sedi e parcheggi, con grandi benefici sui costi di gestione, sull’introduzione di logiche avanzate di Smart Working e sul controllo dell’utilizzo di ogni scrivania. La possibilità di conoscere in anticipo le postazioni che saranno occupate nei giorni successivi, rappresenta un concreto vantaggio in termini di risparmio sui costi operativi e di sanificazione.
