Il software che offre più efficienza nella gestione della fatturazione elettronica.

Microimprese, ditte individuali, artigiani, partite IVA in regime forfettario: rendi le aziende assistite autonome nel ciclo di fatturazione. Con Tieni il Conto ritrovi tutte le fatture elettroniche direttamente nel tuo gestionale Zucchetti e gli alert automatici ti segnalano la presenza di ogni anomalia, errore o scarto.

Artigiano con tablet usa funzioni software fatture elettroniche

Fatturare?
Un gioco da ragazzi, anche in mobilità!

Tieni il Conto offre la massima flessibilità a te, ma soprattutto alle aziende e ai liberi professionisti che assisti nella gestione delle fatture elettroniche attive e passive , poiché basta una connessione internet per accedere ovunque e in qualsiasi momento da PC, tablet o smartphone. Grazie alla pratica app per la fatturazione in mobilità disponibile su App Store e Google Play, infatti, i tuoi clienti o associati hanno sempre tutto sotto controllo: storico delle fatture, alert per anomalie, fatture PA, fatture in bozza, rubrica e mappa clienti/fornitori. Scopri di più sull'app per i tuoi assistiti!

Il calcolo automatico di imponibili, ritenute e imposte, così come la possibilità di memorizzare e richiamare velocemente le anagrafiche clienti e fornitori, i codici prodotto, i listini e i regimi IVA rendono la creazione di una fattura elettronica un processo semplice e intuitivo anche per chi non possiede competenze specifiche in materia di contabilità o partita doppia. Inoltre, Tieni il Conto permette agli utenti di creare rapidamente bozze di fatture pensate per essere processate liberamente in un secondo momento e pronte per essere trasformate in fatture effettive con un clic, eliminando possibili errori di trascrizione.

In questo modo, la fattura elettronica è subito pronta per essere trasmessa al destinatario in formato XML, con verifica della ricezione, e resa automaticamente disponibile nel tuo gestionale contabile-fiscale Zucchetti tramite Digital Hub: meno tempo perso, più sinergia con il business delle aziende!

Una visione d'insieme per una gestione proattiva

Ottimizza l'operatività quotidiana centralizzando l'amministrazione dei flussi dei tuoi clienti in un'unica dashboard: organizza il lavoro in modo impeccabile, assegnando le singole partite IVA ai tuoi diversi collaboratori e dipendenti, per una gestione più fluida e ordinata.

Ogni operatore dispone di una vista semplificata per monitorare in tempo reale lo stato dei documenti, indipendentemente dal regime fiscale del cliente, intervenendo istantaneamente su scarti o bozze non evase prima ancora che l'assistito rilevi il problema.

E con la possibilità di agire massivamente sulle impostazioni e di accedere ai dati dei clienti anche da app mobile, la gestione dei flussi si trasforma in un vero e proprio modello di consulenza proattiva ed efficiente!

Il controllo prima di tutto

Evita che le tue imprese assistite incorrano in onerose sanzioni amministrative: in presenza di fatture in scadenza, scartate dal Sistema di Interscambio o errate , ricevi un alert automatico direttamente nel tuo gestionale Zucchetti. Allo stesso modo, l'azienda viene avvisata dell'anomalia riscontrata, anche come notifica push sullo smartphone quando l'app non è aperta.

Inoltre, il sistema di notifiche automatiche prevede anche alert previsionali in caso di avvicinamento a determinate soglie in base al ritmo di fatturazione e incasso. Ad esempio, un'azienda può monitorare costantemente il raggiungimento di un obiettivo di budget o di volume d'affari, o un soggetto forfettario può ricevere una notifica qualora sia prossimo il superamento del limite normativo che identifica questo regime.

Fatturazione conto fornitori

Conformemente a quanto previsto dalla normativa IVA, con Tieni il Conto l'impresa può emettere le fatture elettroniche in modalità "self-billing" in nome e per conto del proprio fornitore. Il software consente, infatti, di gestire facilmente la fatturazione elettronica anche quando il cessionario/committente produce la fattura elettronica in nome e per conto del cedente/prestatore; gli esempi includono:

fatture emesse dalle cooperative agricole di conferimento per conto dei loro soci conferenti;
fatture emesse dai tour operator per conto delle agenzie di viaggi intermediarie (la cosiddetta "autofattura provvigioni" art. 74-ter, comma 8, D.P.R. 633/1972);
fatture emesse dagli acquirenti degli agricoltori in regime di esonero;
fatture emesse dai mandanti per conto dei venditori porta a porta dotati di partita IVA.

Forfettario con cellulare usa le funzionalità del software fatturazione elettronica

Oltre le fatture elettroniche

Con Tieni il Conto, è possibile verificare l'avvenuto incasso o pagamento , così i tuoi assistiti hanno sempre sotto controllo tutti i movimenti di cassa. Inoltre, prospetti e grafici chiari e di facile lettura rendono semplicissimo pianificare le entrate e le uscite future, mentre il servizio Pay-by-Link consente alle aziende di velocizzare e facilitare l'incasso di fatture e proforma attraverso l'invio di un link di incasso direttamente ai propri clienti.

Costantemente sincronizzata, l'agenda costituisce un vero e proprio scadenzario che notifica all'imprenditore ogni scadenza imminente, così da non dimenticare nulla: dall'appuntamento con il fornitore al pagamento della bolletta, dalla scadenza della fattura da incassare fino al promemoria per i conti in sospeso.

Offri di più alle tue aziende con il software per le fatture elettroniche Tieni il Conto!

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