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Norme sulla privacy relative alle App Zucchetti

ai sensi dell'art. 13 Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali 2016/679 (GDPR)


Zucchetti SPA rende la presente Informativa Privacy solo ed esclusivamente ai fini del download dell'applicazione "Zucchetti" ZXCHANGE; inoltre, la stessa non riguarda l'utilizzo di altri eventuali siti web attraverso i quali ad esempio l'Utente dovesse accedere a / o utilizzare l'applicazione.





Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali, solo ed esclusivamente ai fini del download dell'applicazione, ai sensi dell'art. 4 punto 7) del GDPR, è Zucchetti S.p.A. con sede legale in Lodi, Piazza Mino Zucchetti, n. 1, 26900 – e-mail ufficio.privacy@zucchetti.it.





Responsabile della protezione dei dati

Il responsabile per la protezione dei dati è ZHolding S.p.A. nella persona del dott. Mario Brocca, a cui potrà rivolgersi scrivendo una e-mail a dpo@zucchetti.it.





Sviluppatore

Lo Sviluppatore dell'applicazione è Zucchetti S.p.A., con sede legale in Lodi, Piazza Mino Zucchetti n. 1, 26900 - ufficio.privacy@zucchetti.it.





Dati personali raccolti

L'App ZXCHANGE raccoglie i seguenti dati, la cui Titolarità è in capo però all'azienda cliente che ha acquistato i prodotti software Zucchetti:

    • fotocamera*: per leggere una combinazione di dati all'interno di un QR code nella configurazione dell'App.

* Si precisa che per ogni tipo di dato raccolto, il sistema operativo richiede l'espressa autorizzazione all'utente, il quale può negare l'accesso al dato.



Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, il conferimento di alcuni dati è necessario per l'erogazione del servizio. In questo caso, l'eventuale rifiuto al conferimento non consente l'erogazione del servizio e l'utilizzo di quella determinata funzionalità dell'App.





Modalità del trattamento

I trattamenti avvengono in formato elettronico e durante l'utilizzo dell'App i dati personali sono reindirizzati attraverso connessioni sicure ai prodotti software Zucchetti. I dati sopra riportati non sono mai salvati in via definitiva sul dispositivo. L'utente può cancellarli in ogni momento utilizzando le funzioni presenti nel sistema operativo. Per questo processo la titolarità del trattamento è in capo al Cliente che ha acquistato l'applicativo.





Procedure sicure di trattamento dei dati utente personali e sensibili

Lo sviluppatore ha implementato procedure sicure di trattamento dei dati costituite da misure di sicurezza a livello tecnico organizzativo, sia a livello di servizi di assistenza.
In particolare, le misure di sicurezza configurabili a livello applicativo da parte del Titolare del Trattamento Cliente sono le misure di sicurezza configurabili nel sistema applicativo sono quelle rinvenibili all'interno del documento ZU_PIMS_PortaleHR.





Categorie di destinatari a cui i dati potrebbero essere comunicati

I dati personali raccolti potranno essere comunicati alle aziende del gruppo Zucchetti e ai relativi subappaltatori. Inoltre, al fine di eseguire tutte le attività di assistenza e manutenzione, i dati raccolti potranno essere forniti a incaricati dell' Area Piattaforma Base HR & Tools e di tutte le aree collegate ai prodotti utilizzati dal Titolare, finalizzate ad eseguire attività di assistenza e manutenzione.





Periodo di conservazione dei dati personali

L'App non raccoglie e non salva dati. L'utente può decidere in qualsiasi momento di salvare una copia dei dati sul dispositivo e, in tale caso, la gestione e conservazione è a carico dell'utente medesimo.





Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali

L'App viene utilizzata per consultare i propri documenti personali, leggere comunicazioni, ricevere notifiche sulla pubblicazione di nuovi documenti.
Il download dell'App è volontario ed in ogni momento l'utente può disinstallarla o modificare i permessi e le autorizzazioni affinché non siano più registrati dati personali quali la geolocalizzazione, o cancellare i documenti prodotti quali le note spese.





Ambito di conoscenza dei Suoi dati

I dati trattati dell'App sono trasmessi ai prodotti software Zucchetti. I dati saranno visualizzabili dallo Studio Titolare del Trattamento in funzione dei profili autorizzativi dallo stesso assegnati nell'ambito della sua organizzazione sugli applicativi sopra citati.
Il fornitore del servizio non è autorizzato a visualizzare i dati personali registrati bensì solo ad eseguire attività di manutenzione applicativa e sistemistica sul servizio offerto. Qualora vi sia la necessità di accedere ai Suoi dati personali, il Fornitore richiederà preventivamente l'autorizzazione al Cliente/Titolare del trattamento, che La dovrà informare prontamente della necessità e sulle misure di sicurezza adottate a tutela dei Suoi dati.





Ambito territoriale del trattamento

I dati forniti saranno trattati in Italia.





Diritti degli interessati

Limitatamente al trattamento dei dati nell'ambito del download dell'App, l'utente, potrà esercitare i Suoi diritti inviando una e-mail a ufficio.privacy@zucchetti.it, in particolare si potrà richiedere l'accesso ai dati personali che la riguardano, la rettifica o la cancellazione o potrà richiedere la limitazione al trattamento e potrà opporsi al trattamento. Inoltre, avrà il diritto alla portabilità dei dati e qualora volesse proporre reclamo potrà presentarlo anche all'autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Per tutto ciò che concerne il trattamento dei dati nell'ambito dell'utilizzo dell'applicativo HR Portale, l'utente dovrà rivolgersi al Titolare del predetto Trattamento (Studio). Eventuali richieste di questo tipo, ricevute da Zucchetti, verranno inoltrate al Titolare del Trattamento.





Privacy Policy for Zucchetti Apps

pursuant to Art. 13 European Data Protection Regulation 2016/679 (GDPR)


Zucchetti S.p.A. provides this Privacy Policy solely and exclusively for the purpose of downloading the "Zucchetti" ZXCHANGE application; furthermore, it does not concern the use of any other websites through which, for example, the User may access/or use the application.





Data Controller

The Data Controller, only for the purposes of downloading the App, pursuant to art. 4 paragraph 7 of the GDPR is Zucchetti S.p.A. with registered office in Lodi, Piazza Mino Zucchetti, n. 1, 26900 - e-mail ufficio.privacy@zucchetti.it.





Data Protection Officer

The Data Protection Officer is ZHolding S.p.A., represented by Dr. Mario Brocca, who can be contacted by sending an e-mail to dpo@zucchetti.it.





Developer

The Developer of the application is Zucchetti S.p.A., with its registered office in Lodi, Piazza Mino Zucchetti n. 1, 26900 - ufficio.privacy@zucchetti.it.





Personal Data Collected

The ZXCHANGE App collects the following data; however, data controllership lies with the client company that has purchased Zucchetti software products:

    • camera*: camera access is used to read a set of data contained in a QR code during the configuration of the App.

* Please note that for each type of data collected, the operating system requires the user's explicit permission. Users may refuse to grant access.





Mandatory or Optional Nature of Data Provision and Consequences of Refusal

Providing personal data is optional; however, certain data are required for the provision of the service. If such data are not supplied, the service cannot be delivered, and the specific functionality of the App cannot be used.





Treatment Modalities

Processing is carried out electronically. During the use of the App, personal data are redirected through secure connections to Zucchetti software products. The above-mentioned data are never permanently stored on the device. Users may delete them at any time using the operating system's functions. For this processing, the data controller is the Customer who has purchased the application.





Secure Procedures for Processing Personal and Sensitive User Data

The developer has implemented secure data processing procedures, consisting of technical and organisational security measures, including those relating to support services.
In particular, the security measures that may be configured at application level by the Customer, acting as Data Controller, include the application's configurable security measures are those set out in the document ZU_PIMS_PortaleHR.





Categories of Recipients to Whom Data May Be Communicated

Personal data collected may be disclosed to companies within the Zucchetti Group and their subcontractors. Additionally, for the purpose of carrying out support and maintenance activities, the data may be made available to personnel within the HR Base Platform & Tools Area and other units linked to the products used by the Data Controller, solely for support and maintenance purposes.





Retention Period of Personal Data

The App does not collect or store data. Users may, at their own discretion, choose to save a copy of the data on their device; in such cases, the user is solely responsible for managing and storing the data.





Purpose of Data Processing

The App is used to view personal documents, read communications, and receive notifications concerning the publication of new documents.
Downloading the App is voluntary, and users may uninstall it at any time or adjust permissions so that personal data - including geolocation - are no longer processed, or delete documents generated within the App, such as expense reports.





Scope of Knowledge of Your Data

Data processed through the App are transmitted to Zucchetti software products. These data may be viewed by the Controller (the Firm/Studio), according to the authorisation profiles assigned within its organisation for the relevant applications.
The service provider is not authorised to view recorded personal data and may only perform application and system maintenance on the service provided. Should access to personal data be required, the service provider will first request authorisation from the Customer/Data Controller, who must promptly inform the data subject and outline the security measures adopted to protect the data.





Territorial Scope of Processing

The data provided will be processed within Italy.





Rights of Data Subjects

With regard solely to processing activities linked to downloading the App, users may exercise their rights by sending an e-mail to ufficio.privacy@zucchetti.it. In particular, users may request access to their personal data, rectification or erasure, restriction of processing, or object to processing. They also have the right to data portability and may lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority.
For all matters concerning the processing of data within the use of the HR Portal application, users must contact the relevant Data Controller (the Firm/Studio). Any such requests received by Zucchetti will be forwarded to the designated Data Controller.