La piattaforma cloud-based per la gestione di meeting ed eventi

Per controllare spazi, servizi, clienti e ricavi da un unico sistema.

Funzionalità

Con ZMICE hai una visione centralizzata per pianificare, organizzare e controllare ogni fase dell’evento nel tuo hotel, dalla richiesta iniziale alla realizzazione operativa.

Prenotazione e pianificazione

ZMICE permette ai tuoi clienti di inviare richieste di eventi direttamente dal sito , 24 ore su 24: tu potrai approvare inviando preventivi e contratti personalizzabili e immediati. Con ZMICE automatizzi i processi di creazione offerta, prenotazione e approvazione e hai a disposizione dashboard intuitive per monitorare occupazione, ricavi e performance.

Organizzazione dell’evento

Gestisci tutti gli ambienti in modo efficiente con visualizzazioni del calendario e notifiche . Con ZMICE pianifichi in maniera dettagliata meeting, conferenze, banchetti e cerimonie, con controllo immediato di disponibilità sale, spazi e attrezzature e timeline chiare. Integra anche la gestione di menu, bevande, allestimenti e servizi aggiuntivi , personalizzabili al 100%.

Gestione avanzata di clienti e contratti

Con ZMICE hai tutte le informazioni commerciali e relazionali in un unico sistema per seguire il cliente dall’interesse alla conferma . La dashboard ti fornisce una panoramica immediata e i KPI. Con ZMICE hai controllo totale su proposte e contratti passati, presenti e futuri, con piena tracciabilità delle modifiche ed annullamenti.

Firma elettronica

La firma elettronica è completamente integrata in ZMICE per permetterti di eliminare la gestione cartacea dei contratti, inviare proposte e contratti firmabili online in pochi minuti, tracciare apertura, firma o rifiuti e ricevere notifiche automatiche sullo stato della firma.

Vantaggi