INFINITY DMS

Per una gestione documentale innovativa ed efficiente.

Infinity DMS, oltre la semplice archiviazione documentale.

GESTIONE E ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE

Un approccio tutto nuovo alla gestione e archiviazione documentale.

Ogni azienda, studio o associazione possiede, riceve e invia nel tempo volumi crescenti di dati e documenti. Le diverse fonti di provenienza, così come gli eterogenei formati cartacei ed elettronici, formano un continuo ricevere, comunicare, scambiare, distribuire. La mole di dati che ne deriva spesso non viene conservata in maniera organizzata, razionale ed accessibile, rendendone difficile la fruizione.

Infinity DMS è un'evoluta soluzione per la completa gestione documentale, accessibile via web, che mette a disposizione funzioni avanzate che vanno oltre la semplice archiviazione.

Funzionalità

Ricevi, acquisisci, protocolla, cataloga, condividi e gestisci articolati processi documentali con Infinity DMS.

Acquisizione e catalogazione

Puoi importare, protocollare e classificare i documenti di qualsiasi formato di dati, sia cartacei che digitali, in modo facile e rapido.

Condivisione e distribuzione

Facilita la condivisione dei documenti con colleghi, clienti o fornitori, in base alle necessità. Puoi creare dossier virtuali, inviare e-mail, pubblicare sul web o conservare digitalmente le fatture e i tuoi documenti.

Gestione dei processi documentali

Ti supporta nella gestione dei documenti in lavorazione, assegnandoli a gruppi o utenti specifici e monitorando lo stato di avanzamento.

Ricerca e consultazione

Ti mette a disposizione potenti funzionalità di ricerca e consultazione: usa parole chiave, filtri, suggerimenti o cartelle smart, anche da dispositivi mobile!

Tutte le funzionalità

Vantaggi

La complessità del know-how della tua organizzazione diventa semplice

Trasforma i documenti in preziose informazioni.

Puoi digitalizzare i documenti di qualsiasi formato, eliminando gli archivi cartacei e riducendo i costi e lo spreco di carta.
In questo modo, trasformi i documenti in preziose informazioni per il tuo business e migliori l'efficienza e la produttività.

Velocizza e semplifica i processi documentali.

Rendi più veloci i processi documentali, riducendo gli errori e i ritardi e aumentando la qualità del servizio. Infinity DMS ti aiuta a gestire i documenti in lavorazione, assegnandoli a gruppi o utenti specifici e monitorando lo stato di avanzamento.

Trova e consulta i documenti in qualsiasi momento e luogo.

Puoi avere sempre a portata di mano le informazioni che ti servono, grazie alla totale tracciabilità e reperibilità dei documenti archiviati.
Trovi i documenti rilevanti usando parole chiave, filtri, suggerimenti o cartelle smart e puoi anche visualizzare i tuoi documenti da desktop, web o dispositivi mobile.

Scopri tutti i vantaggi

La volontà di migliorare l’efficienza interna tramite l’organizzazione dei processi informativi, la reperibilità e la condivisione di documenti e informazioni, ci ha portato all’implementazione dei due moduli Infinity Project, Infinity DMS e IAF.

Giovanni Sorvillo

consigliere di amministrazione

tempor

Abbiamo scelto Infinity DMS per semplificare la dematerializzazione degli archivi.

Andrea Giovane

marketing & business development manager

tecnova ht

In Zucchetti abbiamo trovato un fornitore unico che è riuscito a soddisfare a 360° le nostre esigenze di gestione e ci siamo affidati a lui anche quando abbiamo scelto di digitalizzare i nostri processi aziendali.

Giancarlo Salvi

it manager

euroclone

Integrazioni

Potenzia le funzionalità del tuo software con le nostre integrazioni.

Infinity DMS è perfettamente integrato con i più importanti software Zucchetti garantendo un’ulteriore estensione delle sue potenzialità.

Gestionali ERP

Infinity DMS comunica direttamente con il tuo software ERP per l’archiviazione e la gestione completa dei documenti amministrativi, del ciclo attivo e passivo, della logistica e della produzione, facendoti risparmiare tempo.

CRM (Customer Relationship Management)

Potrai così archiviare e rendere facilmente rintracciabili tutti i documenti relativi a trattative in corso o già concluse e le informazioni inerenti ai tuoi contatti.

Conservazione Digitale

Nel caso sia necessario conservare a norma di legge i documenti archiviati, consente di ottemperare a tutti gli obblighi di legge previsti dalla normativa, in modo semplice e automatizzato.

Portali online e eCommerce

Potrai archiviare e condividere con facilità gli ordini effettuati online e migliorare così l’efficienza operativa della tua organizzazione.

Suite HR

Potrai così gestire ed organizzare tutti i documenti relativi ai dipendenti.

Risorse

Materiale informativo

Brochure

Scarica o visualizza la brochure del software Infinity DMS.

Sito dedicato

Scopri di più sulla soluzione di gestione documentale Infinity DMS.

Calendario Webinar

Scopri tutte le opportunità per approfondire le tematiche legate alla digitalizzazione

Assistenza

Hai bisogno di aiuto?

Trova la soluzione più adatta alle tue esigenze!

Posso condividere e mostrare un documento solo ad alcune persone?

La funzione di distribuzione dei documenti di Infinity DMS ti permette di assegnare i documenti a utenti o gruppi di utenti e condividerli così in modo immediato, veloce e comodo. Come?
Semplicemente inviandoli sulla loro scrivania virtuale di lavoro, attraverso notifiche automatiche via email o SMS o tramite liste di distribuzione automatiche.

help.zucchetti.it

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