Funzionalità
Software per la gestione documentale: perché scegliere Infinity DMS.
Se sei un manager o un professionista alla ricerca di una soluzione per gestire in modo efficiente e sicuro i documenti, Infinity DMS è il software gestione documentale che ti permette di digitalizzare, archiviare, condividere e ricercare facilmente i tuoi documenti.
Informazioni sempre disponibili.
Infinity DMS Zucchetti è un software innovativo e completo, che offre numerosi vantaggi per la tua attività.
Digitalizzazione e archiviazione documentale
Trasforma idocumenti cartacei in file digitali e archiviali in modo sicuro e ordinato nel cloud o in locale.
Condivisione e collaborazione
Condividi i documenti con i tuoi interlocutori e crea flussi di lavoro automatizzati per gestire le attività legate ai documenti.
Ricerca e consultazione
Cerca e trova i documenti in modo rapido e preciso, grazie al motore di ricerca avanzato e alla visualizzazione in anteprima.
Risparmia tempo e spazio!
Con Infinity DMS Zucchetti puoi trasformare i tuoi documenti cartacei in file digitali, grazie alla funzione di scansione e acquisizione automatica. In questo modo, puoi liberarti dagli archivi fisici, che occupano spazio e richiedono tempo per essere consultati.
I tuoi documenti digitali saranno archiviati in modo sicuro e ordinato nel cloud o in locale, secondo le tue preferenze.
Sarà inoltre possibile accedervi in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo, grazie alla piattaforma web-based.
Migliora la comunicazione e la produttività
Puoi condividere i tuoi documenti con i tuoi collaboratori, clienti, associati e fornitori, in modo semplice e veloce.
Potrai impostare i permessi di accesso e modifica per ogni utente o gruppo, garantendo la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Potrai anche creare flussi di lavoro automatizzati per gestire le attività legate ai documenti, come l'approvazione, la firma, la revisione, la notifica e altre. In questo modo, potrai migliorare la comunicazione e la produttività del tuo team.
Trova subito ciò che cerchi.
Con Infinity DMS puoi ricercare i tuoi documenti in modo rapido e preciso, grazie al motore di ricerca avanzato.
Potrai usare diversi criteri di ricerca, come il titolo, la data, il tipo, il contenuto, le parole chiave, le etichette e altre. O visualizzare i documenti in anteprima, senza doverli aprire.
Inoltre, potrai consultare lo storico delle versioni e delle modifiche dei documenti, per avere sempre sotto controllo le informazioni.