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Infinity dms

Funzionalità

Software per la gestione documentale: perché scegliere Infinity DMS.

Se sei un manager o un professionista alla ricerca di una soluzione per gestire in modo efficiente e sicuro i documenti, Infinity DMS è il software gestione documentale che ti permette di digitalizzare, archiviare, condividere e ricercare facilmente i tuoi documenti.

Informazioni sempre disponibili.

Infinity DMS Zucchetti è un software innovativo e completo, che offre numerosi vantaggi per la tua attività.

Digitalizzazione e archiviazione documentale

Trasforma idocumenti cartacei in file digitali e archiviali in modo sicuro e ordinato nel cloud o in locale.

Condivisione e collaborazione

Condividi i documenti con i tuoi interlocutori e crea flussi di lavoro automatizzati per gestire le attività legate ai documenti.

Ricerca e consultazione 

Cerca e trova i documenti in modo rapido e preciso, grazie al motore di ricerca avanzato e alla visualizzazione in anteprima.

Risparmia tempo e spazio!

Con Infinity DMS Zucchetti puoi trasformare i tuoi documenti cartacei in file digitali, grazie alla funzione di scansione e acquisizione automatica. In questo modo, puoi liberarti dagli archivi fisici, che occupano spazio e richiedono tempo per essere consultati. 

I tuoi documenti digitali saranno archiviati in modo sicuro e ordinato nel cloud o in locale, secondo le tue preferenze. 

Sarà inoltre possibile accedervi in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo, grazie alla piattaforma web-based.

Migliora la comunicazione e la produttività

Puoi condividere i tuoi documenti con i tuoi collaboratori, clienti, associati e fornitori, in modo semplice e veloce. 
Potrai impostare i permessi di accesso e modifica per ogni utente o gruppo, garantendo la sicurezza e la riservatezza dei dati. 

Potrai anche creare flussi di lavoro automatizzati per gestire le attività legate ai documenti, come l'approvazione, la firma, la revisione, la notifica e altre. In questo modo, potrai migliorare la comunicazione e la produttività del tuo team.

Trova subito ciò che cerchi.

Con Infinity DMS puoi ricercare i tuoi documenti in modo rapido e preciso, grazie al motore di ricerca avanzato. 

Potrai usare diversi criteri di ricerca, come il titolo, la data, il tipo, il contenuto, le parole chiave, le etichette e altre. O visualizzare i documenti in anteprima, senza doverli aprire.

Inoltre, potrai consultare lo storico delle versioni e delle modifiche dei documenti, per avere sempre sotto controllo le informazioni.