Vantaggi
La complessità diventa semplice: 8 motivi per digitalizzare i tuoi documenti!
Ti permette di digitalizzare i documenti di qualsiasi formato, eliminando gli archivi cartacei e riducendo i costi e lo spreco di carta.
Aumenta la qualità del servizio! Ti aiuta a gestire i documenti in lavorazione, assegnandoli a gruppi o utenti specifici e monitorando lo stato di avanzamento.
Grazie alla acquisizione massiva dei documenti e alla dematerializzazione dei flussi cartacei (Paperless Office) oltre a eliminare gli archivi cartacei, con conseguente risparmio di spazio, riduci i tempi e i costi di gestione del documento e fai bene all'ambiente, stampando meno carta.
Accedi ai documenti in qualsiasi momento e luogo, grazie alla soluzione web-based, e condividi i documenti con i tuoi colleghi, clienti, associati o fornitori, in base alle tue necessità. Tutto garantendo la massima sicurezza e riservatezza dei dati, grazie a protocolli crittografici e sistemi di backup.
Il software di gestione documentale ti garantisce la totale tracciabilità e reperibilità dei documenti archiviati, grazie a potenti funzionalità di ricerca e consultazione. Anche da mobile!
Con un'utenza dedicata potrai infatti condividere digitalmente tutti i documenti che desideri, per una vera collaborazione in tempo reale!
Puoi personalizzare la soluzione in base alle tue preferenze o ampliarne le funzionalità in base alla crescita del tuo business, aggiungendo nuovi moduli o funzioni, per avere sempre una soluzione su misura.
Puoi usare la soluzione senza bisogno di particolari competenze tecniche, grazie a una navigazione semplice e guidata. Infinity DMS Zucchetti è una soluzione semplice da usare, grazie all'interfaccia web intuitiva e user-friendly, che facilita l'operatività degli utenti.