Software whistleblowing
Funzionalità
Dalla ricezione della segnalazione alla chiusura del caso.
Strumenti per lavorare in modo ordinato, riservato e tracciabile.
Con My Whistleblowing hai:
Una piattaforma facile da usare
Interfaccia intuitiva per il Segnalante e per i Gestori, accessibile da diversi dispositivi.
Collaborazione tra gestori
Scambio riservato di informazioni e documenti, con ruoli e permessi configurabili per le persone autorizzate.
Segnalazioni scritte
Inserimento segnalazione riservato tramite apposito form in applicativo e tramite chat riservata che consente di chiedere chiarimenti senza richiedere l’identificazione del Segnalante.
Segnalazioni vocali
Registrazione di messaggi audio da parte del segnalante con possibilità di anonimizzazione della voce.
Incontri diretti
Possibilità di prenotazione di appuntamenti con il Gestore in presenza o online gestiti e tracciati in piattaforma come gli altri canali.
Accesso tramite token
Un codice identificativo permette al Segnalante di consultare e aggiornare la propria segnalazione preservando la riservatezza.
Protezione dei dati
Crittografia AES 256, server AWS nell’UE e gestione degli accessi riservati.
Alert e scadenze
Notifiche e promemoria supportano la conferma di ricezione entro 7 giorni e il riscontro entro 3 mesi.
Assegnazione delle segnalazioni
Categorie, ruoli e workflow configurabili aiutano a indirizzare ogni caso alle figure competenti.
Personalizzazione
Adatta nomenclature, categorie e percorso di gestione alla tua organizzazione.
Gestione completa del caso
Documenti, note, attività, comunicazioni e follow-up organizzati in un unico ambiente.
Audit trail
Tracciabilità delle attività e storico del caso a supporto delle verifiche.
Gestione Modello 231
Segnalazioni relative al Modello Organizzativo e di Gestione 231 verso l’Organismo di Vigilanza.
Retention automatica
Gestione del ciclo di conservazione e cancellazione dei dati, nel rispetto dei termini applicabili.
Multilingua
Possibilità di avere l’interfaccia dell’applicativo in lingua italiana e inglese
Documentazione inclusa
Template procedurali, manuali, video e testi operativi per facilitare l’avvio del canale.
Scegli la configurazione più adatta a te.
Smart o Flex: individua la configurazione in linea con il numero di dipendenti e la complessità dei processi.
Scopri le configurazioni
GESTIONE MODELLO ORGANIZZATIVO 231
Devi gestire anche le segnalazioni collegate al Modello 231?
My Whistleblowing consente di raccoglierle nello stesso ambiente e supportare i flussi verso l’OdV.
Scopri My 231