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SOFTWARE trasferte e note spese

Massima efficienza e controllo di trasferte e note spese

Un unico software per migliorare e ottimizzare tutti i processi di Business Travel

gestione note spese e trasferte        

Trasferte aziendali efficienti per una mobilità aziendale digitale e sostenibile

Il software ZTravel Zucchetti consente di ottimizzare l'intero processo di gestione delle trasferte e note spese : semplifica i processi di comunicazione, aumenta la produttività di tutti i settori coinvolti, riduce notevolmente i costi di gestione e migliora l'efficienza dei processi. Risponde alle esigenze di tutte le tipologie di imprese, dalle gestioni standard delle PMI ai grandi progetti anche internazionali , pensati su misura per le grandi aziende e realtà multinazionali.

Agile. Green. Sicuro!

Migliori la comunicazione

Semplifichi la comunicazione tra azienda e trasfertista: richieste, documenti e informazioni disponibili anche in viaggio grazie all'app.

Ottimizzi gli spostamenti 

Pianificazione trasferte in ottica green e di mobilità sostenibile, per ridurre al minimo le emissioni.

Riduci l’utilizzo della carta

Gestione paperless, pagamenti cashless e conservazione digitale dei giustificativi di spesa.

Funzionalità

Con ZTravel digitalizzi il processo di gestione delle trasferte e note spese in tutte le fasi

PRE-TRAVEL

Organizzi tutte le attività che precedono la trasferta: pianificazione, richieste autorizzazioni, anticipi, verifiche su destinazioni a rischio.

ON-TRAVEL

Affianchi i tuoi trasfertisti anche in viaggio con comunicazioni via app mobile, digitalizzazione delle ricevute con funzione OCR, gestione pagamenti e carte di credito e molto altro.

POST-TRAVEL

Gestisci tutte le fasi di controllo a seguito della trasferta: controllo Note Spese e massimali, riconciliazione fatture elettroniche e recupero IVA.

BACK OFFICE

Supporti le attività amministrative di registrazione contabile, liquidazione rimborsi, conservazione Digitale e analisi dei costi.

software trasferte

Trasferte

Gestisci in modo completo tutte le fasi delle trasferte dei tuoi collaboratori:

richieste, prenotazioni e documenti

gestione flussi approvativi della trasferta

Travel Risk e sicurezza dei dipendenti

definizioni budget e massimali secondo la Travel Policy

gestione anticipi e resi

Scopri di più su Trasferte

software note spese

Note spese

Semplifica e digitalizza la gestione delle spese e dei rimborsi di trasferta:

compilazione della nota spese anche in viaggio direttamente dall'app mobile

invio e approvazione delle spese nel rispetto della Travel Policy aziendale

predisposizione distinta rimborsi e documenti riepilogativi ai fini del recupero IVA

integrazione con i diversi sistemi di pagamento elettronici

liquidazione e contabilizzazione automatica delle spese.

Scopri di più su Note Spese
app Mobile

ZTravel è sempre con te, anche in trasferta!

In un mondo sempre più connesso, facilità d'uso e accessibilità alle informazioni sono i requisiti più importanti per i trasfertisti. Proprio per questo le funzioni del software ZTravel sono disponibili anche da dispositivi mobile: inserimento spese con una foto, invio comunicazioni, approvazioni e controllo spese in tempo reale.. scopri tutto quello che puoi fare, scarica l'app!

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