Uomo sorridente con valigia che inserisce la nota spese

Digitalizza le note spesa della tua PMI

Scatti, carichi e approvi: la gestione delle spese di trasferta diventa davvero smart!

GESTIONE DIGITALE NOTE SPESA FACILE, VELOCE, PENSATA PER PMI

Rimborsi chilometrici? Pranzi di lavoro?
Metti ordine alle spese di viaggio!

ZTravel Smart è il software cloud per la gestione delle note spese progettato per le PMI che vogliono passare a un processo digitale subito operativo, senza formazione e senza implementazioni complesse. Dimentichi Excel e la carta e lavori in un flusso unico: scatti, carichi e approvi. Ogni nota spese viene registrata, controllata e archiviata in modo tracciabile, con meno errori e più controllo. Puoi iniziare in autonomia con la versione Personal e, quando la gestione cresce, passare alla Professional mantenendo la stessa semplicità e continuità operativa.

Inizia gratis per 12 mesi

Funzionalità

Dimentica fogli excel e montagne di scontrini: passa ad una gestione delle note spesa smart!

rappresentazione dell'inserimento della nota spesa da app mobile

Registrazione spese in un click

Scatta una foto e la nota spese si compila da sola grazie all’OCR. L’integrazione con Google Maps calcola automaticamente anche i rimborsi chilometrici.

icona carta di credito

Pagamenti digitali integrati

Attivi le carte aziendali dalla piattaforma e ogni transazione viene riconciliata automaticamente con la nota spese, senza inserimenti manuali. Tutto avviene in modo fluido, preciso e digitale.

icona valuta

Controllo policy e massimali

Imposti regole e limiti una volta sola e il sistema li applica in automatico. Così eviti errori, blocchi le eccezioni non conformi e velocizzi la verifica.

icona dashboard

Monitoraggio immediato

Dashboard e report in tempo reale ti mostrano subito l’andamento delle spese per categoria o periodo. Tutto è sotto controllo, per decisioni rapide e consapevoli.

Acquistalo subito!

gestione note spesa ancora più automatica

Pagamenti digitali integrati: più fluidità meno pensieri

Attiva i servizi ZPay direttamente dall'applicativo e gestisci i pagamenti aziendali in modo semplice e sicuro, riducendo le operazioni manuali.


Cosa aspetti? Attivalo subito

  • Associ carte di pagamento aziendali ai tuoi collaboratori dal software, con riconciliazione automatica delle spese.
  • Ogni transazione effettuata con le carte ZPay viene ricevuta in tempo reale, pronta per essere giustificata con uno scatto.
  • Tutto è tracciato, riconciliato e disponibile nei report per un controllo immediato e senza errori.
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NOTE SPESA DA APP MOBILE

Note spesa e rimborsi in trasferta? Bastano pochi tap con l’App ZTravel Smart.

Ovunque ti trovi, puoi gestire note spese e rimborsi in modo semplice e veloce. Con l’App ZTravel Smart, scatti una foto allo scontrino, registri la spesa e approvi i rimborsi direttamente dal tuo smartphone. Hai sempre con te tutte le funzionalità della versione desktop, in un’esperienza mobile fluida, sicura e intuitiva.

donna che viaggia e rendiconta le spese
uomo che sorride

sicurezza totale e valore legale documenti

Conservazione digitale a norma delle note spesa

Dimentica la carta: con l’integrazione alla Conservazione Digitale Zucchetti, le note spese vengono archiviate in formato digitale e a norma di legge. 

Ogni documento inviato tramite ZTravel Smart resta sempre disponibile, sicuro e conforme alle normative vigenti.

Inizia ora

Vantaggi

Perchè scegliere ZTravel Smart?

Totalmente digitale

Il processo di compilazione della nota spese diventa full digital e completamente paper-less.

Partenza immediata

Così intuitivo che puoi gestire tutto in autonomia già nella fase iniziale grazie alla procedura guidata.

Soluzione cloud

Nessuna infrastruttura IT necessaria senza penalizzare la sicurezza da desktop o da smartphone.

Semplice

Abbatti i tempi di formazione grazie a interfacce intuitive e user experience all’avanguardia.

Aggiornamento continuo

Aggiornamenti funzionali e normativi sempre disponibili in tempo reale.

Estero a portata di clic

Lavori agilmente con tutti i paesi: valuta estera, lingue straniere e sistemi di tassazione internazionale sempre disponibili nel tuo applicativo.

Configurazioni

Due moduli configurabili, la stessa semplicità

Con ZTravel Smart configuri la soluzione più adatta alla tua azienda: parti subito con la versione gratuita Personal e, quando le esigenze crescono, passi alla Professional per una gestione più completa e integrata.

Personal

Parti in modo semplice e gratuito

Funzionalità base per gestire note spese, rimborsi e massimali

Nessuna installazione o formazione: tutto già pronto all'uso

Accesso desktop o app mobile, sempre sincronizzati

Gratis per 12 mesi, senza costi o vincoli di rinnovo

Ideale per micro e piccole imprese fino a 5 dipendenti


Inizia gratis

Professional

Gestione digitale ancora più smart

Funzionalità della versione Personal

Conservazione digitale a norma per documenti e ricevute

Export contabile personalizzabile con centri di costo e anagrafiche

Attivazione carte aziendali e riconciliazione spese automatica

Formazione online dedicata con i consulenti Zucchetti

Perfetto per piccole imprese fino a 30 dipendenti

Scoprilo ora
uomo seduto sulla sedia che sorride
Donna che prova gratuitamente il software per le note spesa

ZTRAVEL SMART PERSONAL

Prova le funzionalità di ZTravel Smart

Per 12 mesi hai a disposizione tutte le funzionalità di ZTravel Smart Personal gratis.

Cosa aspetti? Provalo oggi... hai un anno per scegliere quale versione acquistare!

Provalo gratis
Assistenza

Dubbi o domande su ZTravel Smart?

Dai un'occhiata alle FAQ!

Cosa puoi fare con ZTravel Smart?

Se sei una Micro o Piccola azienda, con ZTravel Smart puoi gestire le specifiche esigenze della tua realtà!
Con ZTravel Smart potrai gestire:

  • Note spese in velocità riducendo gli errori di digitazione
    Scatta una foto allo scontrino o alla fattura e il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) registrerà automaticamente la tue spese
  • Attività amministrative e fiscali, grazie a un set di automatismi che permettono il controllo del rispetto della Travel Policy
  • Il controllo delle note spese e la gestione dei rimborsi, parti subito a digitalizzare tutte le note spese!

Quali sono i vantaggi di ZTravel Smart?

Perché ZTravel Smart è perfetto per la gestione della tua nota spese?
Te lo diciamo!

  • Partenza immediata
    Così intuitivo che sei già autonomo nella fase iniziale a costo zero. Grazie alla procedura guidata in pochissimo tempo sei pronto a digitalizzare la tua nota spese.
  • Soluzione Cloud
    Nessuna infrastruttura IT necessaria senza penalizzare la sicurezza da Desktop o da Mobile. Accedi comodamente dal tuo smartphone a tutte le funzionalità e rendi il processo della compilazione delle note spese completamente paper-less.
  • Semplicità di utilizzo e velocità di apprendimento
    Abbatti i tempi di formazione grazie a interfacce intuitive e user experience all’avanguardia e compila le spese con l'OCR dell'applicazione Mobile.
  • Aggiornamento continuo
    Soluzione in costante aggiornamento funzionale e normativo.

Quali output fornisce ZTravel Smart per la gestione amministrativa, contabile e fiscale?

La soluzione genera file di export che possono essere importati nei gestionali aziendali.
ZTravel Smart fornisce di default due file Excel:

  • Uno per l’Ufficio Paghe contenente l’importo da liquidare ai dipendenti e disponibile in ogni versione di ZTravel Smart
  • ZTravel Smart Professional permette invecce di popolare le anagrafiche contabili con i codici dei conti, centri di costo e commesse utilizzati dall’azienda e estrarre il file per la contabilità

I file di output sono standard e non modificabili.

help.zucchetti.it