ZTravel Smart è il software cloud per la gestione delle note spese progettato per le PMI che vogliono passare a un processo digitale subito operativo, senza formazione e senza implementazioni complesse. Dimentichi Excel e la carta e lavori in un flusso unico: scatti, carichi e approvi. Ogni nota spese viene registrata, controllata e archiviata in modo tracciabile, con meno errori e più controllo. Puoi iniziare in autonomia con la versione Personal e, quando la gestione cresce, passare alla Professional mantenendo la stessa semplicità e continuità operativa.
Inizia gratis per 12 mesi
Registrazione spese in un click
Scatta una foto e la nota spese si compila da sola grazie all’OCR. L’integrazione con Google Maps calcola automaticamente anche i rimborsi chilometrici.
Pagamenti digitali integrati
Attivi le carte aziendali dalla piattaforma e ogni transazione viene riconciliata automaticamente con la nota spese, senza inserimenti manuali. Tutto avviene in modo fluido, preciso e digitale.
Controllo policy e massimali
Imposti regole e limiti una volta sola e il sistema li applica in automatico. Così eviti errori, blocchi le eccezioni non conformi e velocizzi la verifica.
Monitoraggio immediato
Dashboard e report in tempo reale ti mostrano subito l’andamento delle spese per categoria o periodo. Tutto è sotto controllo, per decisioni rapide e consapevoli.
gestione note spesa ancora più automatica
Pagamenti digitali integrati: più fluidità meno pensieri
Attiva i servizi ZPay direttamente dall'applicativo e gestisci i pagamenti aziendali in modo semplice e sicuro, riducendo le operazioni manuali.
sicurezza totale e valore legale documenti
Conservazione digitale a norma delle note spesa
Dimentica la carta: con l’integrazione alla Conservazione Digitale Zucchetti, le note spese vengono archiviate in formato digitale e a norma di legge.
Vantaggi
Il processo di compilazione della nota spese diventa full digital e completamente paper-less.
Così intuitivo che puoi gestire tutto in autonomia già nella fase iniziale grazie alla procedura guidata.
Nessuna infrastruttura IT necessaria senza penalizzare la sicurezza da desktop o da smartphone.
Abbatti i tempi di formazione grazie a interfacce intuitive e user experience all’avanguardia.
Aggiornamenti funzionali e normativi sempre disponibili in tempo reale.
Lavori agilmente con tutti i paesi: valuta estera, lingue straniere e sistemi di tassazione internazionale sempre disponibili nel tuo applicativo.
Configurazioni
Due moduli configurabili, la stessa semplicità
Con ZTravel Smart configuri la soluzione più adatta alla tua azienda: parti subito con la versione gratuita Personal e, quando le esigenze crescono, passi alla Professional per una gestione più completa e integrata.
Personal
Funzionalità base per gestire note spese, rimborsi e massimali
Nessuna installazione o formazione: tutto già pronto all'uso
Accesso desktop o app mobile, sempre sincronizzati
Gratis per 12 mesi, senza costi o vincoli di rinnovo
Ideale per micro e piccole imprese fino a 5 dipendenti
Professional
Funzionalità della versione Personal
Conservazione digitale a norma per documenti e ricevute
Export contabile personalizzabile con centri di costo e anagrafiche
Attivazione carte aziendali e riconciliazione spese automatica
Formazione online dedicata con i consulenti Zucchetti
Perfetto per piccole imprese fino a 30 dipendenti
ZTRAVEL SMART PERSONAL
Prova le funzionalità di ZTravel Smart
Per 12 mesi hai a disposizione tutte le funzionalità di ZTravel Smart Personal gratis.
Cosa aspetti? Provalo oggi... hai un anno per scegliere quale versione acquistare!
Dubbi o domande su ZTravel Smart?
Dai un'occhiata alle FAQ!
Se sei una Micro o Piccola azienda, con ZTravel Smart puoi gestire le specifiche esigenze della tua realtà!
Con ZTravel Smart potrai gestire:
Perché ZTravel Smart è perfetto per la gestione della tua nota spese?
Te lo diciamo!
La soluzione genera file di export che possono essere importati nei gestionali aziendali.
ZTravel Smart fornisce di default due file Excel:
I file di output sono standard e non modificabili.