ICIM

Guttadauro Network è la realtà aziendale nata dalla sinergia di 3 società: Guttadauro Computers & Software (Varese – Sassari), Metodo (Bergamo) e Treebyte (Vicenza).

Gli oltre 25 anni di esperienza nella realizzazione di soluzioni IT per la PMI e per l’automazione commerciale, le diverse collaborazioni consolidate su tutto il territorio nazionale e le numerose partnership e certificazioni ottenute presso i più importanti brand di questo settore fanno di Guttadauro Network il partner ideale con cui intraprendere progetti di innovazione tecnologica all’interno della propria azienda, in qualsiasi ambito di sviluppo.

Lavorando sempre al fianco delle aziende, Guttadauro Network sa interpretare le loro esigenze, traducendole in soluzioni IT personalizzate o sviluppate su misura.

L’approccio al business è globale, senza trascurare alcun aspetto dello sviluppo di qualsiasi processo. Guttadauro Network collabora con i più importanti produttori software e hardware per selezionare le basi migliori su cui costruire ciascun progetto.

Via F.lli Bandiera 4 - 21012 Cassano Magnago (VA)
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Le attività di audit, formazione e certificazione portano il personale tecnico di ICIM a operare, per la maggior parte del loro tempo, al di fuori delle sedi della società: presso gli uffici, i siti produttivi o i cantieri dei clienti, distribuiti su tutto il territorio nazionale e all’estero.

Gli oltre 30 valutatori dipendenti (a cui si affiancano i circa 300 freelance tra ispettori, auditor, tutor ed esperti tecnici ed il personale amministrativo) hanno quindi la necessità costante di pianificare, condividere e rendicontare le ore o le giornate/uomo lavorate in trasferta.

Considerando la gestione, da parte dell’ufficio Risorse Umane, del personale operativo sulle otto sedi locali, era necessario portare le comunicazioni e le informazioni su ciascuna attività in un'unica piattaforma contenitore, sempre disponibile ed accessibile da qualsiasi luogo (in sede centrale, presso le filiali, i siti dei clienti o da mobile).

Per rendere più fluida ed efficiente la gestione Risorse Umane Guttadauro Network ha  implementato per ICIM la soluzione web HR Infinitydi Zucchetti. Disponibile attraverso qualsiasi browser web, HR Infinity utilizza la medesima base dati, condividendola tra le diverse applicazioni del sistema. Questa caratteristica, unica nel mondo delle piattaforme tecnologiche per la gestione delle Risorse Umane, si traduce in:

• gestione centralizzata delle informazioni e degli aggiornamento dei dati relativi al personale;
• eliminazione degli errori legati alla re-imputazione manuale dei singoli dati;
• accessi profilati al sistema, in funzione della posizione gerarchica di ciascun profilo.

I moduli HR implementati e personalizzati dagli esperti Guttadauro per ICIM sono:

Presenze
Rileva l’ingresso e l’uscita del dipendente, gestendo modelli di orario e dati comportamentali del personale. E’ sempre disponibile, inoltre, il monitoraggio in tempo reale dei dati relativi alla presenza/assenza del personale. Per ICIM è stata effettuata la configurazione degli orari routinari di ingresso/uscita del personale, tenendo in considerazione le politiche aziendali in tema di flessibilità ed integrando nel file da inviare al consulente paghe anche il calcolo dei buoni pasto. Il modulo è stato configurato in modo tale da non segnalare come anomalie le mancate timbrature nel caso in cui il dipendente inserisca, per la medesima giornata, un giustificativo di missione all’interno del modulo ZTravel, specifico per la gestione delle trasferte. In questo modo vengono ntegrati i dati ricevuti da entrambi i moduli in caso di presenza in ufficio e uscita in missione nell’arco della stessa giornata.

Workflow Presenze
Gestisce il flusso delle informazioni e delle comunicazioni tra la Direzione Risorse Umane e il resto dell'azienda per quanto riguarda giustificativi di assenza e straordinari autorizzati.

ZTravel
Migliora i processi legati alle trasferte di lavoro, nelle 4 fasi:
-     Pre-travel (pianificazione, prenotazioni, predisposizione dei documenti)
-     On-travel (inserimento spese sostenute anche da mobile)
-     Post-travel (compilazione nota spese, rimborsi e contabilizzazione)
-     Analisi (monitoraggio del processo e dei costi diretti ed indiretti)
Per ICIM sono stati impostati campi fissi legati alla politica aziendale per la gestione delle trasferte, come l’indennità di viaggio, la specifica dei tempi di percorrenza per ciascuna tratta o la gestione del rimborso chilometrico. Attualmente implementato per il personale dipendente, il modulo sarà presto esteso anche ai valutatori freelance, così da offrire alla direzione tecnica e all’amministrazione una rendicontazione puntuale di tutte le visite ispettive effettuate.

Gestione tempi attività lavorative
Consente di imputare le ore lavorate da ciascun dipendente in funzione della tipologia di attività lavorativa effettuata (progetti, commesse, ordini di lavoro, centri di costo, cantieri, ecc.). Tutti i moduli raggruppano le informazioni necessarie allo studio elaborazione paghe in un unico file, già pronto per essere importato nel software del consulente.

Risponde il Dott. Alessandro Bressan - Responsabile Sistemi Informativi

ICIM ha trovato in Guttadauro un partner affidabile in grado di offrire soluzioni adeguate e innovative per semplificare e automatizzare i processi.

Nell'ambito HR stiamo procedendo con lo sviluppo di sistemi integrati con la parte amministrativa e commerciale per la corretta gestione e ripartizione dei costi di trasferte e note spese sulle commesse ICIM.

Inoltre, per avere evidenza dei costi del personale interno, è stato introdotto un sistema di Timesheet utile alla rilevazione e alla consuntivazione delle ore lavorate, così da poter studiare, in base ai dati raccolti, strategie mirate di riduzione dei costi ed ottimizzazione delle risorse.