Turra Petroli

Z-Lab da oltre 30 anni sviluppa, distribuisce e supporta soluzioni software basate su tecnologia Zucchetti. L’ampio portafoglio clienti comprende aziende di piccole, medie e grandi dimensioni con referenze attive su tutto il territorio nazionale.

Z-Lab offre anche un servizio di analisi dei processi per analizzare i flussi aziendali, i sistemi in uso, le funzionalità presenti e quelle desiderate. Quest’attività specialistica consente al Cliente di valutare in anticipo le reali esigenze identificando le aree cruciali, le necessità di eventuali implementazioni software o modifica di processi, le criticità e l’impatto organizzativo.

Solo in seguito è presentato un piano di lavoro articolato, che accompagnerà tutte le successive fasi di lavoro. Durante quest’attività sono condivise le aspirazioni e desideri dell'Azienda, che diventano obiettivi di progetto affiancati da metodi e requisiti necessari per raggiungerli.

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Il sistema informativo di Turra Petroli, basato su server Unix ed emulazione di terminali a caratteri,  non era più in grado di seguire l’evoluzione dell’azienda.

Pur essendo particolarmente affidabile e funzionale per gli adempimenti normativi e il lavoro quotidiano di routine, non offriva possibilità di sviluppo su temi strategici come il web marketing, la ricerca di nuovi clienti, la gestione delle relazioni con i già clienti basata sulla conoscenza e profilazione delle abitudini e tipologie di acquisto.

Il cambiamento nel modo di fare business, avvenuto anche nel mercato dei carburanti e lubrificanti, rende oggi necessario conoscere i clienti, le loro aspettative e i loro bisogni, per poterli gestire in modo tempestivo ed efficiente, senza perdere opportunità. Anche i nuovi mercati e i nuovi modelli di business come contratti di fornitura e manutenzione integrati, rappresentano delle sfide che la Turra Petroli voleva affrontare e vincere.

Inoltre, gli alti valori in gioco uniti ai bassi margini richiedono una particolare attenzione all’attribuzione e alla successiva gestione di crediti e fidi.

La pluriennale esperienza di Z-Lab nel settore dei carburanti e lubrificanti ha dato vita al progetto Z-Petrol, un sistema informativo specializzato, basato sul gestionale Ad Hoc Revolution Zucchetti, che si occupa della gestione a tutto tondo: acquisto, stoccaggio, vendita, confezionamento e miscelazione di lubrificanti e carburanti.

Il verticale Z-Petrol gestisce i registri di carico e scarico prescritti dalla legge e le Accise Telematiche. A differenza di quanto accade spesso con altre soluzioni , con Z-Petrol l’azienda si trova ad avere quindi un unico sistema informativo per tutte le funzioni richieste: dall’emissione dei DAS agli aggiornamenti di progressivi, registri e saldi di magazzino.

Ovviamente anche tutta l’area contabile-amministrativa è gestita al meglio con Z-Petrol.

La ricchezza e la flessibilità della piattaforma Ad Hoc Revolution hanno consentito di profilare agevolmente i clienti, per attivare campagne marketing mirate.

Il sistema Z-Petrol è entrato rapidamente in funzione, grazie alla semplicità delle procedure, che gli utenti di Turra Petroli hanno trovato “naturali” e intuitive rispetto all’ambiente MS Windows.

Grazie anche alla meticolosa pianificazione e gestione delle attività di progetto, con particolare riguardo alla formazione del personale, l’azienda è partita nei tempi previsti ed è stata in grado di assolvere da subito a tutti gli adempimenti richiesti. 

Risponde il Sig. Leonardo Turra - Direzione generale

La nostra preoccupazione iniziale era il trasferimento dei dati dal sistema esistente. Z-Lab ha inizialmente confermato la disponibilità ad importare tutti i dati relativi a prodotti, clienti e vendite per consentire una partenza rapida e indolore.

Poi, in realtà, dato che gli archivi di Z-Petrol contenevano molte più informazioni, abbiamo preferito inserire direttamente alcuni dati anagrafici. I tecnici Z-Lab ci hanno seguito passo-passo in tutte le fasi del progetto. Un fattore critico di successo è per noi la tempestività del supporto tecnico: Z-Lab si è rivelata all’altezza delle nostre aspettative, fornendo risposte rapide e competenti.

Ora che le funzionalità base sono tutte a regime, i prossimi passi sono il marketing e il controllo di gestione. Abbiamo adattato completamente i programmi alle nostre esigenze, aumentando tangibilmente l’efficienza dell’azienda. Z-Petrol si è rivelato il sistema affidabile per la nostra crescita e lo staff di Z-Lab ci sta accompagnando e guidando in questo percorso.