Presenze

Il software di gestione presenze che si adatta alle esigenze di tutte le aziende!

I software di gestione delle Presenze Zucchetti HR, automatizzano i processi di rilevazione e controllo delle presenze del personale, rispondendo alle esigenze di tutte le tipologie di aziende, grazie alla facilità di utilizzo, l’immediata installazione, estrema flessibilità e possibilità di customizzazione.
Sviluppati in tecnologia web, i software Presenze dell'offerta Zucchetti HR consentono di gestire la rilevazione presenze da qualsiasi luogo mediante connessione intranet o internet ed evitare così di installare software nelle postazioni di lavoro.

Il software sono disponibili, sia in modalità licenza (installabile presso la sede del cliente o nel Data Center Zucchetti), sia in modalità Software as a Service.



Sei una piccola impresa?
Per le piccole aziende che hanno la necessità di rilevare le presenze e gestire i collaboratori, Zucchetti ha sviluppato un'offerta dedicata: scopri di più!


I software Presenze dell'offerta Zucchetti HR rispondono alle esigenze delle piccole,medie e grandi aziende che vogliono ridurre i tempi di gestione dei dati e rendere i processi efficienti e ben strutturati.

SEMPLICITA'
I software sono facilmente configurabili e installabili e, grazie ad un'intuitiva interfaccia, la comprensione delle funzionalità e dei metodi per lavorare è immediata. Grazie a funzioni ed elaborazioni collettive, i tempi di imputazione e di modifica dei dati sono ridotti al minimo e una barra pulsanti nella videata principale permette l'attivazione diretta delle funzioni di utilizzo più frequenti.

FLESSIBILITA'
I software sono multiaziendali e multicontrattuali e consentonola gestione di qualsiasi tipologia di lavoratore e contratto. Inoltre, sono sempre aggiornati rispetto ai cambiamenti normativi, risultando sempre rispondenti alle leggi in vigore.

INTEGRAZIONE
Sviluppato in tecnologia web, i software di gestione delle presenze, sono perfettamente integrati a tutti i software di gestione delle risorse umane di Zucchetti HR: un'unica piattaforma applicativa, con base dati unica comune, un unico portale di gestione e utili strumenti di analisi. In questo modo i processi di amministrazione del personale e controllo sono più efficienti e si evitano inutili ridondanze nei dati di presenza.

Completano la soluzione soluzioni specifiche di controllo accessi e terminali per la rilevazione presenze.

I software Presenze si integrano nativamente con le altre soluzioni Zucchetti per gestire tutti gli aspetti di amministrazione del personale, di ricerca e gestione dei talenti e di welfare aziendale.


ZUCCHETTI HR: IL VALORE DELL'INTEGRAZIONE
Questo grazie a Zucchetti HR, l'offerta di software in tecnologia web, cloud e mobile che permette di integrare tutti i processi di amministrazione, organizzazione, sviluppo e sicurezza di ogni persona in azienda.

Oltre a condividere la stessa base dati, i software Zucchetti HR ti offrono utili funzioni trasversali che favoriscono l'efficienza, la collaborazione e il controllo dei processi come il Portale per il Personale - HR Portal, strumenti per la Gestione documentale e la Firma dei documenti e per l'Analisi del personale.

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E la forza dei software Zucchetti va oltre.
Perchè Zucchetti HR si collega anche a tutti gli altri sistemi aziendali, dai software gestionali/ERP alla fatturazione, dall'asset management al CRM.
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I software Presenze Zucchetti consentono la rilevazione dei dati di presenza con immediatezza e semplicità:

  • attinge i valori dei totalizzatori dai sistemi paghe e programma settimanalmente gli orari del personale, in relazione all’inquadramento contrattuale dei dipendenti;
  • acquisisce gli archivi anagrafici e la programmazione dei turni dall’esterno;
  • rileva le transazioni in entrata e in uscita del dipendente;
  • realizza compensazioni giornaliere,settimanali e mensili tra assenze e straordinari;
  • segnala le anomalie rispetto ai modelli di comportamento predefiniti;
  • rispetta le logiche e definisce automatismi inerenti la banca delle ore;
  • pianifica l'esecuzione automatica delle principali elaborazioni dei dati;
  • elabora i dati per le soluzioni paghe più diffuse sul mercato utili alla generazione delle buste paga (ore lavorate, assenza, straordinari, indennità, maggiorazioni turni, ecc.) e alla stampa del cartellino/foglio presenze (LUL);
  • genera reportistiche e permette di effettuare stampe e query per monitorare tutti gli eventi legati alla rilevazione delle presenze in modo semplice.

Grazie all'integrazione con gli altri software Zucchetti HR, a queste funzionalità puoi aggiungere i moduli:

  • Workflow Presenze: gestione via web dei flussi comunicativi tra collaboratore e direzione amministrativa relative a giustificativi, malattie, permessi, straordinari, ferie;
  • Mensa per la gestione della mensa aziendale e dei pasti dei dipendenti;
  • Dossier Dipendente: dossier che integrano per ciascun lavoratore i dati provenienti dai diversi sistemi aziendali (paghe, risorse umane, ecc.), dalle informazioni anagrafiche a quelle professionali, dai dati retributivi e contrattuali alla formazione;
  • HR Analytics: report preimpostati che analizzano i dati di presenza trasformandoli in query grafiche.


Il software ti permette di analizzare tutti i dati e i processi con una serie di report Analytics immediati e puntuali.
Risparmi così tempo e prendi decisioni strategiche e operative avendo tutto sotto controllo.

Ecco tutti i report disponibili da subito:


Dettaglio Settimanale Presenze:  Distribuzione giornaliera di assenze/ferie/straordinari.
Assenteismo:  Analisi delle assenze e delle ferie nel periodo analizzato. Calcolo del tasso di assenteismo in azienda, per individuazione delle aree critiche.
Presenze/Assenze nel periodo:  Analisi delle ore lavorate, distinguendo ore ordinarie/straordinarie tramite le famiglie voci.
Straordinari:  Analisi degli straordinari. Incidenza su ore teoriche. Stima teste sopperite.
Trend KPI Presenze:  Focus sull'andamento delle presenze mensili. I dati vengono mostrati con aggregazione Tipo Ore/Tipo Famiglia.
Smaltimento ferie/permessi:  Monitoraggio smaltimento ferie.
Pianificazione ferie/permessi:  Analisi pianificazione ferie.
Totalizzatori mensili:  Base dati per l'analisi dei totalizzatori mensili. Template personalizzabile.
Presenze giornaliere:  Base dati per l'analisi delle presenze giornaliere. Template personalizzabile.
Presenze mensili:  Base dati per l'analisi delle presenze mensili. Template personalizzabile.


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Hai a disposizione uno strumento indispensabile per rendere facili e sicure le timbrature e il controllo delle presenze dei dipendenti.

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