Appalti e qualifica fornitori
Qualifica i tuoi fornitori con il software Zucchetti: semplice, veloce e sicuro!
La sicurezza sul lavoro non deve essere gestita solo in merito ai collaboratori e ai processi aziendali, ma anche alle interferenze che nascono quando in azienda accedono aziende terze o lavoratori autonomi, per i quali il datore di lavoro diventa responsabile.
Il software per la Gestione degli Appalti e la Qualifica dei Fornitori ti consente di:
- gestire in modo estremamente semplice l'iter di qualifica dei fornitori che presteranno attività presso l'azienda da parte delle diverse figure aziendali (ufficio acquisti, ufficio qualità, amministrazione, ecc.) e la relativa valutazione per garantire la massima sicurezza;
- definire quali documenti e certificazioni il fornitore deve esibire;
- gestire le scadenze.
In particolare il software permette:
- la gestione delle anagrafiche e dei dati dei fornitori e degli eventuali sub-appaltatori;
- la raccolta dei documenti del fornitore (iscrizione CCIAA, D.U.R.C., certificazioni, polizze assicurative, LUL ecc.);
- l'approvazione dei dati (da parte dei settori coinvolti ufficio acquisti, amministrazione fornitori, ufficio qualità);
- il monitoraggio automatico delle scadenze di validità dei documenti con avvisi di alert automatici in prossimità delle scadenze;
- il controllo automatico della presenza dei documenti contro-firmati;
- l'identificazione delle interferenze e la redazione del D.U.V.R.I.;
- le autorizzazioni d'accesso alle aree aziendali e l'integrazione al sistema di controllo accessi;
- il riepilogo delle non conformità rilevate, la gestione delle "black list" dei fornitori e delle loro risorse, l'aggiornamento dello scadenzario dei monitoraggi programmati;
- l'archiviazione di tutta la documentazione.
Con il software Zucchetti per la Gestione degli Appalti e la Qualifica dei Fornitori:
- abbatti i tempi di gestione della documentazione e delle informazioni necessarie, delegando le attività di caricamento e di aggiornamento delle stesse al fornitore;
- ha la garanzia di rispettare le procedure e le scadenze;
- riduci drasticamente la documentazione cartacea;
- disponi di sistemi automatici di gestioni delle abilitazioni di accesso e di blocco per i fornitori che non presentano i necessari requisiti;
- valuti i fornitori in relazione alla loro qualità in termini di puntualità e precisione e in funzione delle verifiche svolte.
PERCHE' GESTIRE LA SICUREZZA SUL LAVORO?
Scegliere una soluzione in grado di gestire al meglio la sicurezza in azienda significa non solo proteggere il capitale umano aziendale, ma anche:
- diminuire il rischio imprenditoriale: anche se il ruolo di RSPP viene esternalizzato, la responsabilità in materia di salute e sicurezza sul lavoro rimane in carico al titolare dell’azienda con conseguenze penali e sanzionatorie che possono arrivare alla chiusura dell'attività;
- ottenere vantaggi economici: si riducono i giorni di assenza per infortunio o malattia, che sono un danno per il datore di lavoro;
- migliorare il clima aziendale con evidenti vantaggi in termini di produttività;
- conoscere davvero cosa succede in azienda: grazie a sistemi di monitoring è possibile individuare gli spazi di miglioramento e di ottimizzazione di ogni processo aziendale.
Il software è parte di Safety Solution, la suite Zucchetti modulare e sviluppata in tecnologia web per la gestione completa di tutti gli adempimenti previsti in materia di salute e sicurezza sul lavoro dal D.Lgs. 81/08:
- DVR - documento di valutazione dei rischi;
- POS - piano operativo sicurezza;
- fattori di rischio;
- DPI - dispositivi di protezione individuale;
- gestione infortuni;
- sorveglianza sanitaria;
- formazione sulla sicurezza;
- appalti.
In questo modo hai il tuo sistema completo e flessibile per gestire in sicurezza l'azienda.
ZUCCHETTI HR: IL VALORE DELL'INTEGRAZIONE
Questo grazie a Zucchetti HR, l'offerta di software in tecnologia web, cloud e mobile che permette di integrare tutti i processi di amministrazione, organizzazione, sviluppo e sicurezza di ogni persona in azienda.
Oltre a condividere la stessa base dati, i software Zucchetti HR ti offrono utili funzioni trasversali che favoriscono l'efficienza, la collaborazione e il controllo dei processi come il Portale per il Personale - HR Portal, strumenti per la Gestione documentale e la Firma dei documenti e per l'Analisi del personale.
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Così puoi informare e collaborare al meglio con tutti gli uffici e le figure coinvolte nel processo di gestione della sicurezza dei lavoratori, riducendo drasticamente le attività routinarie a basso valore aggiunto, ottimizzando i processi e migliorando l'efficienza, con importanti vantaggi per la sicurezza dei lavoratori.
...E NON FINISCE QUI!
E la forza dei software Zucchetti va oltre.
Perchè Zucchetti HR si collega anche a tutti gli altri sistemi aziendali, dai software gestionali/ERP alla fatturazione, dall'asset management al CRM.
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