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Conservazione Digitale a norma: la soluzione Zucchetti per i tuoi documenti

conservazione digitale dei documenti

Con Zucchetti conservi digitalmente ogni tipo di documento in modo sicuro, conforme e a norma di legge.

La Conservazione Digitale a norma è un processo fondamentale per garantire valore legale, autenticità e integrità ai documenti informatici nel tempo. Zucchetti offre soluzioni certificate per la gestione sicura e conforme del tuo archivio digitale: Conservazione Zucchetti è la soluzione in cloud che ti permette di dematerializzare i tuoi archivi nel pieno rispetto delle disposizioni di legge, garantendo, in piena sicurezza, l'immodificabilità, l'integrità e l'autenticità dei tuoi documenti.

Funzionalità

Conservazione Zucchetti: le principali funzionalità

Logo conserva di tutto

Gestione completa di ogni tipologia di documento

Con Conservazione Digitale Zucchetti puoi archiviare in modo conforme documenti fiscali, HR, civilistici, contratti firmati digitalmente e pratiche amministrative. Tutto secondo le regole della conservazione sostitutiva e con il valore legale del documento informatico garantito nel tempo.

Logo processi automatici e integrati

Automazione e integrazione nativa nei processi aziendali

Il sistema mette in conservazione digitale automatica i documenti provenienti da gestionali e soluzioni Zucchetti (ERP, HR, ecc.), riducendo errori e attività manuali. Perfetto per aziende, professionisti e associazioni.

Logo conformità alla normativa italiana

Conformità alla normativa italiana

Il processo è conforme alla normativa italiana sulla conservazione digitale e rispetta le linee guida AgID per la conservazione documentale, assicurando la validità giuridica di ogni documento informatico.

Logo basta un semplice clic

Invio in conservazione con un clic

Basta una semplice configurazione iniziale per attivare il servizio di conservazione delle fatture elettroniche e degli altri documenti direttamente dal gestionale, con un solo clic.

Logo documenti sempre a portata di mano

Accesso immediato e documenti sempre disponibili

Consulta e ricerca rapidamente i tuoi documenti conservati, ovunque ti trovi, da qualsiasi dispositivo. La dematerializzazione dei documenti a norma non è mai stata così efficiente.

Logo flessibile

Flessibilità e configurazione personalizzata

Crea classi documentali su misura, gestisci utenze con permessi specifici e adatta il sistema alle esigenze della tua organizzazione.

Donna sorridente con in mano un tablet

Vantaggi

Una soluzione completa che garantisce la piena conformità alla normativa sulla conservazione digitale e permette di fruire di notevoli vantaggi:

Logo il top della sicurezza e della riservatezza delle informazioni

Sicurezza totale e valore legale dei documenti

Grazie a un’infrastruttura proprietaria e certificata, Zucchetti garantisce la massima riservatezza e il valore legale del documento informatico. I dati sono gestiti esclusivamente in Italia, senza affidamenti a provider esterni, nel rispetto del GDPR e della normativa sulla data residency.

Logo ottimizzazione dei processi aziendali

Ottimizzazione dei processi aziendali

Con il nostro software di conservazione digitale, automatizzi l’intera gestione documentale. L’integrazione con ERP e applicativi aziendali semplifica la dematerializzazione dei documenti a norma e riduce tempi e costi operativi.

Logo riduci in modo sensibile i tempi di ricerca e gestione dei tuoi dati

Accesso immediato e gestione semplificata

Una gestione digitalizzata consente al tuo personale una consultazione veloce e sicura dei documenti digitali archiviati, velocizzando i processi e migliorando l’efficienza aziendale.


Logo eviti di stampare documenti cartacei con conseguenti effetti positivi anche sull'ambiente

Dematerializzazione sostenibile ed efficiente

La conservazione sostitutiva elimina la necessità di stampare documenti cartacei, liberando spazio fisico e riducendo l’impatto ambientale

Integrazioni

Per consentirti di estenderne le potenzialità, il servizio di conservazione è nativamente integrato con i principali applicativi Zucchetti:

L’integrazione nativa del sistema di conservazione con il resto delle procedure e con il servizio di firma digitale Zucchetti è tale da garantire una considerevole semplificazione dei tuoi processi e la facoltà di avvalerti di un unico fornitore per l’intero ciclo di vita dei documenti. Il servizio può inoltre essere integrato anche da fonti esterne e applicativi di terze parti.
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Donna sorridente che indica a destra

Certificazioni

Conservazione Zucchetti è sottoposto a numerose  certificazioni di qualità.

Con Zucchetti puoi stare tranquillo: grazie alle numerose Certificazioni e Accreditamenti hai garanzia di sicurezza e affidabilità.

  • Certificazione ISO 27701: 2019
  • Certificazione ISO 22301: 2019

e molte altre...

Scopri tutte le certificazioni

Prenota una demo gratuita

Tocca con mano l'innovazione di Conservazione Zucchetti

Abbiamo pensato a te e previsto una demo per presentarti tutte le novità sulla soluzione per la conservazione digitale e sicura dei documenti. Prenota ora la tua demo!

Demo per Professionisti e Associazioni
Uomo e donna con tablet prenotano la sessione demo del software per la conservazione digitale

Assistenza

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Consulta le risposte alle domande più frequenti!

Che cos'è la Conservazione Digitale a norma?

La Conservazione Digitale a norma è un processo tecnico-giuridico che garantisce l'autenticità, l'integrità, l'affidabilità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti informatici nel tempo, assicurandone il valore legale ai fini probatori, amministrativi e fiscali. È regolata da precise normative che ne definiscono i requisiti e le procedure.

Qual è la differenza tra archiviazione digitale e conservazione digitale?

L'archiviazione digitale (o document management) è il semplice deposito di documenti in formato elettronico per un facile accesso e gestione quotidiana. La conservazione digitale, invece, è un processo molto più rigoroso, che mira a garantire il valore legale e l'integrità dei documenti nel lungo periodo, rispettando specifiche normative tecniche e giuridiche. Solo la conservazione a norma assicura che il documento digitale sia valido a tutti gli effetti di legge.

Chi è il Responsabile della Conservazione Digitale?

Il Responsabile della Conservazione Digitale è la figura aziendale o esterna (nel caso di esternalizzazione del servizio) nominata dall'azienda, incaricata di definire e attuare le politiche del sistema di conservazione. È responsabile della corretta gestione del processo di conservazione, garantendo la conformità alle normative e l'efficacia del servizio nel tempo.

Quali tipologie di documenti devono essere conservati digitalmente a norma?

Devono essere conservati digitalmente a norma tutti i documenti che hanno rilevanza legale, fiscale o amministrativa, come ad esempio le fatture elettroniche (obbligatorie per legge), i libri e registri contabili, contratti, cedolini paga, cartelle cliniche, e qualsiasi altro documento per il quale sia richiesta la garanzia di autenticità e integrità nel tempo.

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