CONSERVAZIONE DIGITALE
Conservazione Zucchetti: sicuramente semplice, semplicemente sicura
Con Zucchetti conservi a norma di legge qualsiasi tipologia di documento, mettendo in sicurezza i tuoi dati e digitalizzando i processi.
Conservazione Zucchetti
è la soluzione in cloud che ti permette di dematerializzare i tuoi archivi nel pieno rispetto delle disposizioni di legge, garantendo, in piena sicurezza, l'immodificabilità, l'integrità e l'autenticità dei tuoi documenti.
Grazie alla completa automatizzazione dei processi, ai più elevanti standard di sicurezza e all'integrazione con applicativi come gestionali, ERP e DMS, il servizio ti consente di semplificare l'operatività della gestione documentale, risparmiando tempo e denaro.
Conservazione Zucchetti: le principali funzionalità
Conserva di tutto
Con Conservazione Digitale Zucchetti puoi gestire documenti di area fiscale, HR, civilistica, pratiche amministrative, contratti firmati elettronicamente e molto altro.
Processi automatici e integrati
Il sistema mette in conservazione in modo del tutto automatizzato i documenti provenienti da qualsiasi fonte integrata nativamente come i gestionali e le procedure Zucchetti HR per aziende, professionisti e associazioni.
Conformità alla normativa italiana
La Conservazione Digitale garantisce, nel tempo, la validità legale di un documento informatico tramite procedura regolamentata dalla legge italiana.
Basta un semplice clic
Grazie ad una breve configurazione iniziale, potrai inviare i documenti in conservazione con un semplice clic dal gestionale in cui sono archiviati.
Documenti sempre a portata di mano
Accedi ai documenti con qualsiasi dispositivo, ovunque ti trovi per ricercare tempestivamente i tuoi documenti.
Flessibile
Il sistema consente configurazioni che si adattino alle tue esigenze, come ad esempio, la possibilità di avere delle utenze aggiuntive con specifici permessi o creare classi documentali personalizzate.
Vantaggi
Una soluzione che ti assicura la completa conformità alle normative vigenti e permette di fruire di notevoli vantaggi:
Il top della sicurezza e della riservatezza delle informazioni
Garantiamo i livelli più elevanti di affidabilità e riservatezza, mediante l’adozione di processi certificati e un’infrastruttura completamente proprietaria. I tuoi dati non verranno inoltre affidati ad altri provider né trasmessi all’estero.
Ottimizzazione dei processi aziendali
Risparmia tempo e gestisci l'intero processo di gestione documentale in modo automatizzato grazie all’integrazione tra applicativi.
Riduci in modo sensibile i tempi di ricerca e gestione dei tuoi dati
Una gestione digitalizzata consente al tuo personale di accedere in modo rapido ai documenti, risparmiando sensibilmente sui tempi di ricerca e quindi di gestione.
Eviti di stampare documenti cartacei con conseguenti effetti positivi anche sull'ambiente
Elimina la carta e dai una svolta sostenibile alla tua azienda.
Per consentirti di estenderne le potenzialità, il servizio di conservazione è nativamente integrato con i principali applicativi Zucchetti:
Per noi è stata una vera rivoluzione: poter gestire con un unico database anche i rapporti verso l’amministrazione finanziaria è stata una svolta. Con un clic tutto è veramente a portata di mano: dati, documenti, in maniera veloce e trasparente
Tra le soluzioni di Digital Hub implementate ci sono anche quelle di Conservazione Digitale e Firma Digitale, che hanno così permesso di conservare e firmare i documenti e mantenerne integra l’autenticità, in tutta sicurezza.
In Zucchetti abbiamo trovato un fornitore unico che è riuscito a soddisfare a 360° le nostre esigenze di gestione e ci siamo affidati a lui anche quando abbiamo scelto di digitalizzare i nostri processi aziendali.
La Conservazione Digitale ci consente di conservare a norma di legge i documenti (fatture comprese).
Risorse
Materiale informativo
Certificazioni
Conservazione Zucchetti è sottoposto a numerose certificazioni di qualità.
Con Zucchetti puoi stare tranquillo: grazie alle numerose Certificazioni e Accreditamenti hai garanzia di sicurezza e affidabilità.
- Certificazione ISO 27701: 2019
- Certificazione ISO 22301: 2019
e molte altre...
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