DMS infinity
Per una gestione documentale innovativa ed efficiente.
DMS Infinity, oltre la semplice archiviazione documentale.
Un approccio innovativo alla gestione documentale, potenziato dall'Intelligenza Artificiale.
Ogni azienda, studio o associazione gestisce ogni giorno un volume crescente di documenti e informazioni provenienti da fonti diverse e in molteplici formati. Organizzare, reperire e valorizzare questo patrimonio informativo è fondamentale per lavorare in modo efficiente e prendere decisioni rapide.
Ricevi, acquisisci, protocolla, cataloga, condividi e gestisci articolati processi documentali con Infinity DMS.
Acquisizione e catalogazione
Puoi importare, protocollare e classificare i documenti di qualsiasi formato di dati, sia cartacei che digitali, in modo facile e rapido.
Condivisione e distribuzione
Facilita la condivisione dei documenti con colleghi, clienti o fornitori, in base alle necessità. Puoi creare dossier virtuali, inviare e-mail, pubblicare sul web o conservare digitalmente le fatture e i tuoi documenti.
Gestione dei processi documentali
Ti supporta nella gestione dei documenti in lavorazione, assegnandoli a gruppi o utenti specifici e monitorando lo stato di avanzamento.
Ricerca e consultazione intelligente
Ti mette a disposizione potenti funzionalità di ricerca e consultazione: usa parole chiave, filtri, suggerimenti o cartelle smart, anche da dispositivi mobile!
Vantaggi
La complessità del know-how della tua organizzazione diventa semplice
Trasforma i documenti in preziose informazioni.
Puoi digitalizzare i documenti di qualsiasi formato, eliminando gli archivi cartacei e riducendo i costi e lo spreco di carta.
In questo modo, trasformi i documenti in preziose informazioni per il tuo business e migliori l'efficienza e la produttività.
Velocizza e semplifica i processi documentali.
Rendi più veloci i processi documentali, riducendo gli errori e i ritardi e aumentando la qualità del servizio. Infinity DMS ti aiuta a gestire i documenti in lavorazione, assegnandoli a gruppi o utenti specifici e monitorando lo stato di avanzamento.
Trova e consulta i documenti in qualsiasi momento e luogo.
Puoi avere sempre a portata di mano le informazioni che ti servono, grazie alla totale tracciabilità e reperibilità dei documenti archiviati.
Trovi i documenti rilevanti usando parole chiave, filtri, suggerimenti o cartelle smart e puoi anche visualizzare i tuoi documenti da desktop, web o dispositivi mobile.
La volontà di migliorare l’efficienza interna tramite l’organizzazione dei processi informativi, la reperibilità e la condivisione di documenti e informazioni, ci ha portato all’implementazione dei due moduli Infinity Project, Infinity DMS e IAF.
Abbiamo scelto Infinity DMS per semplificare la dematerializzazione degli archivi.
In Zucchetti abbiamo trovato un fornitore unico che è riuscito a soddisfare a 360° le nostre esigenze di gestione e ci siamo affidati a lui anche quando abbiamo scelto di digitalizzare i nostri processi aziendali.
Potenzia le funzionalità del tuo software con le nostre integrazioni.
L'Intelligenza Artificiale che fa battere il cuore della tua azienda.
Con Infinity 5.0 l'ERP evolve e diventa intelligente. L'Intelligenza Artificiale integrata ti permette di accedere rapidamente ai dati, ricevere suggerimenti contestuali e svolgere attività operative attraverso semplici richieste in linguaggio naturale. Per trasformare informazioni e processi in decisioni più rapide e valore per il business.
Scopri Infinity 5.0
Assistenza
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Trova la soluzione più adatta alle tue esigenze!
Posso condividere e mostrare un documento solo ad alcune persone?
La funzione di distribuzione dei documenti di Infinity DMS ti permette di assegnare i documenti a utenti o gruppi di utenti e condividerli così in modo immediato, veloce e comodo. Come?
Semplicemente inviandoli sulla loro scrivania virtuale di lavoro, attraverso notifiche automatiche via email o SMS o tramite liste di distribuzione automatiche.
Compila il form per richiedere info su Infinity DMS.
Verrai ricontattato al più presto da un nostro incaricato.
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