Conservazione Digitale a norma: la soluzione Zucchetti per i tuoi documenti
Con Zucchetti conservi digitalmente ogni tipo di documento in modo sicuro, conforme e a norma di legge.
La Conservazione Digitale a norma è un processo fondamentale per garantire valore legale, autenticità e integrità ai documenti informatici nel tempo. Zucchetti offre soluzioni certificate per la gestione sicura e conforme del tuo archivio digitale: Conservazione Zucchetti è la soluzione in cloud che ti permette di dematerializzare i tuoi archivi nel pieno rispetto delle disposizioni di legge, garantendo, in piena sicurezza, l'immodificabilità, l'integrità e l'autenticità dei tuoi documenti.
Conservazione Zucchetti: le principali funzionalità
Gestione completa di ogni tipologia di documento
Con Conservazione Digitale Zucchetti puoi archiviare in modo conforme documenti fiscali, HR, civilistici, contratti firmati digitalmente e pratiche amministrative. Tutto secondo le regole della conservazione sostitutiva e con il valore legale del documento informatico garantito nel tempo.
Automazione e integrazione nativa nei processi aziendali
Il sistema mette in conservazione digitale automatica i documenti provenienti da gestionali e soluzioni Zucchetti (ERP, HR, ecc.), riducendo errori e attività manuali. Perfetto per aziende, professionisti e associazioni.
Conformità alla normativa italiana
Il processo è conforme alla normativa italiana sulla conservazione digitale e rispetta le linee guida AgID per la conservazione documentale, assicurando la validità giuridica di ogni documento informatico.
Invio in conservazione con un clic
Basta una semplice configurazione iniziale per attivare il servizio di conservazione delle fatture elettroniche e degli altri documenti direttamente dal gestionale, con un solo clic.
Accesso immediato e documenti sempre disponibili
Consulta e ricerca rapidamente i tuoi documenti conservati, ovunque ti trovi, da qualsiasi dispositivo. La dematerializzazione dei documenti a norma non è mai stata così efficiente.
Flessibilità e configurazione personalizzata
Crea classi documentali su misura, gestisci utenze con permessi specifici e adatta il sistema alle esigenze della tua organizzazione.
Vantaggi
Una soluzione completa che garantisce la piena conformità alla normativa sulla conservazione digitale e permette di fruire di notevoli vantaggi:
Sicurezza totale e valore legale dei documenti
Grazie a un’infrastruttura proprietaria e certificata, Zucchetti garantisce la massima riservatezza e il valore legale del documento informatico. I dati sono gestiti esclusivamente in Italia, senza affidamenti a provider esterni, nel rispetto del GDPR e della normativa sulla data residency.
Ottimizzazione dei processi aziendali
Con il nostro software di conservazione digitale, automatizzi l’intera gestione documentale. L’integrazione con ERP e applicativi aziendali semplifica la dematerializzazione dei documenti a norma e riduce tempi e costi operativi.
Accesso immediato e gestione semplificata
Una gestione digitalizzata consente al tuo personale una consultazione veloce e sicura dei documenti digitali archiviati, velocizzando i processi e migliorando l’efficienza aziendale.
Dematerializzazione sostenibile ed efficiente
La conservazione sostitutiva elimina la necessità di stampare documenti cartacei, liberando spazio fisico e riducendo l’impatto ambientale
Per consentirti di estenderne le potenzialità, il servizio di conservazione è nativamente integrato con i principali applicativi Zucchetti:
Per noi è stata una vera rivoluzione: poter gestire con un unico database anche i rapporti verso l’amministrazione finanziaria è stata una svolta. Con un clic tutto è veramente a portata di mano: dati, documenti, in maniera veloce e trasparente
Tra le soluzioni di Digital Hub implementate ci sono anche quelle di Conservazione Digitale e Firma Digitale, che hanno così permesso di conservare e firmare i documenti e mantenerne integra l’autenticità, in tutta sicurezza.
In Zucchetti abbiamo trovato un fornitore unico che è riuscito a soddisfare a 360° le nostre esigenze di gestione e ci siamo affidati a lui anche quando abbiamo scelto di digitalizzare i nostri processi aziendali.
La Conservazione Digitale ci consente di conservare a norma di legge i documenti (fatture comprese).
Risorse
Materiale informativo
Certificazioni
Conservazione Zucchetti è sottoposto a numerose certificazioni di qualità.
Con Zucchetti puoi stare tranquillo: grazie alle numerose Certificazioni e Accreditamenti hai garanzia di sicurezza e affidabilità.
- Certificazione ISO 27701: 2019
- Certificazione ISO 22301: 2019
e molte altre...
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Che cos'è la Conservazione Digitale a norma?
La Conservazione Digitale a norma è un processo tecnico-giuridico che garantisce l'autenticità, l'integrità, l'affidabilità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti informatici nel tempo, assicurandone il valore legale ai fini probatori, amministrativi e fiscali. È regolata da precise normative che ne definiscono i requisiti e le procedure.
Qual è la differenza tra archiviazione digitale e conservazione digitale?
L'archiviazione digitale (o document management) è il semplice deposito di documenti in formato elettronico per un facile accesso e gestione quotidiana. La conservazione digitale, invece, è un processo molto più rigoroso, che mira a garantire il valore legale e l'integrità dei documenti nel lungo periodo, rispettando specifiche normative tecniche e giuridiche. Solo la conservazione a norma assicura che il documento digitale sia valido a tutti gli effetti di legge.
Chi è il Responsabile della Conservazione Digitale?
Il Responsabile della Conservazione Digitale è la figura aziendale o esterna (nel caso di esternalizzazione del servizio) nominata dall'azienda, incaricata di definire e attuare le politiche del sistema di conservazione. È responsabile della corretta gestione del processo di conservazione, garantendo la conformità alle normative e l'efficacia del servizio nel tempo.
Quali tipologie di documenti devono essere conservati digitalmente a norma?
Devono essere conservati digitalmente a norma tutti i documenti che hanno rilevanza legale, fiscale o amministrativa, come ad esempio le fatture elettroniche (obbligatorie per legge), i libri e registri contabili, contratti, cedolini paga, cartelle cliniche, e qualsiasi altro documento per il quale sia richiesta la garanzia di autenticità e integrità nel tempo.
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