App Note Spese e Trasferte ZTravel

Compila le Note Spese e gestisci le Trasferte in mobilità

L’App ZTravel è dedicata a tutte le aziende che vogliono digitalizzare trasferte e note spese attraverso un unico strumento mobile capace di semplificare la vita dei trasfertisti e ottimizzare le attività di gestione.

Questa applicazione mobile, disponibile per smartphone e tablet, offre infatti utili funzioni sia per il collaboratore in trasferta, sia per gli uffici aziendali coinvolti (HR e Amministrazione).

Grazie all’integrazione con il software Infinity ZTravel, l'App ZTravel offre la certezza che i dati gestiti da mobile, saranno sempre automaticamente allineati con i campi, le regole e le policy configurate nell’applicativo.

TRASFERTE

Creazione, modifica, cancellazione e richiesta di approvazione di una nuova trasferta che sarà ordinata in base allo stato di approvazione e alla data di partenza.

Richiesta dei servizi di viaggio (mezzi di trasporto, prenotazioni alberghiere ecc.), con i relativi costi prepagati e le immagini dei documenti emessi, gestendo così gli anticipi di cassa e riferimenti contabili, nel rispetto della policy aziendale.

NOTE SPESE

Creazione, modifica e cancellazione di una nuova nota spese e la sua associazione alla relativa trasferta e verificarne lo stato di approvazione.

L’inserimento delle spese di trasferta avviene con la gestione dei movimenti finanziari, l’abbinamento alle transazioni delle carte di credito, l’indicazione dei dettagli descrittivi della spesa, l’itinerario, i rimborsi chilometrici e l’associazione di allegati digitali e fotografie scattate direttamente da device mobile.

FATTURE ELETTRONICHE

L’utente può creare in modo immediato un QR code da esibire al momento del pagamento per la corretta emissione della fattura; attraverso il QR code, avverrà in modo automatico l’import dei dati del fornitore e della fornitura elettronica!

Con l'App ZTravel il personale ha a disposizione tutto ciò che serve per gestire le proprie trasferte e note spese, inserire nuove richieste, ricevere comunicazioni, ed essere sempre operativo, anche in mobilità.

Tante utili funzioni per chi viaggia in trasferta e per gli uffici aziendali coinvolti come HR e Amministrazione:

  • richiesta di nuova trasferta e approvazione del responsabile/azienda;

  • inserimento spese e raccolta delle pezze giustificative già in trasferta;

  • invio in approvazione delle spese di trasferta per velocizzare il controllo delle note spese;

  • controllo in tempo reale di spese e richieste;

  • invio comunicazioni per chi è fuori dall'azienda

Il tutto sempre allineato con i campi, le regole e le policy configurati all’interno del software Infinity ZTravel in uso dal cliente e con un allineamento costante dei dati gestiti da mobile.

A chi è dedicata l'App ZTravel?

L'App ZTravel - Enterprise Edition è dedicata a tutte le aziende che vogliono digitalizzare trasferte e note spese attraverso uno strumento mobile capace di semplificare la vita dei trasfertisti e ottimizzare le attività di gestione


Come si attiva l'App ZTravel?

L'azienda deve abilitare i propri collaboratori, i quali potranno scaricare autonomamente la App dai principali store online.

Con quali sistemi operativi è oggi compatibile l'App ZConnect?

L'App ZTravel è compatibile con Android ed è scaricabile da Google Play.


Cosa è necessario per il corretto utilizzo dell'App?

L'azienda che vuole utilizzare l'App ZTravel per digitalizzare le note spese e trasferte anche da mobile, deve avere in uso il software Infinity ZTravel.