Hoasys - PMS

Il gestionale smart, cloud o installato in hotel, per hotel medio piccoli o a gestione familiare

Hoasys è il software di gestione alberghiera semplice ed efficace, che può integrare il booking engine, il channel manager, il sito e il CRM per la gestione completa e professionale di alberghi familiari, stagionali, di medie e piccole dimensioni, alberghi diffusi, bed & breakfast, agriturismo e residence.

È disponibile sia cloud che installato in hotel; è sviluppato su database relazionale professionale, sicuro e affidabile; è utilizzabile (se cloud) con qualsiasi sistema operativo, ed è sia multi-hotel che multi-lingua.

Hoasys è pronto per gestire la conversione dell'anticipo in buono spendibile (voucher), come da decreto legge "Cura Italia"
Il software Zucchetti consente di gestire in modo efficace le procedure necessarie per l'annullamento della prenotazione di soggiorno a causa dell'epidemia Covid-19 con successiva emissione del voucher di pari importo da utilizzare entro un anno dall'emissione.


Nuovo Registratore telematico RT
La soluzione Zucchetti è pronta per gestire, con specifiche funzionalità, l'attuale normativa legata alla trasmissione telematica dei corrispettivi che obbliga i commercianti e gli artigiani ad abbandonare scontrini e ricevute fiscali; è ora necessario utilizzare speciali registratori telematici RT che stamperanno documenti commerciali di vendita da consegnare ai clienti e da inviare in modalità telematica.

Hoasys è veloce da imparare e facile da usare: la configurazione e la formazione rapide vi aiutano ad essere subito operativi e produttivi con il minimo sforzo.
È sicuro e affidabile, grazie a procedure collaudate e sempre aggiornate.

Hoasys è un sistema aperto: grazie all’interfaccia con software terzi, consente di gestire domotica, food & beverage, SPA e centri benessere, centralini, scanner e tavolette per la firma grafometrica.
Hoasys si integra perfettamente con le soluzioni specifiche per la ristorazione di Zucchetti: 

  • ZMenu
  • Il Conto
  • Pos Master
  • TCPOS
  • Booking Expert
  • Vertical Booking
  • Simple Booking
  • MySALUS – GymGest 

Moduli standard


BOOKING
Per gestire le operazioni del ricevimento in modo semplice e immediato: inserimento prenotazioni, invio email di preventivo o conferma; split prenotazione per cambio camera, gestione listini con supplementi e riduzioni; associazione azienda con contratti e allotment riservati; visualizzazione dello storico dei clienti abituali. Dopo il check-in gestione addebiti e emissione del documento fiscale.

BACK OFFICE
Per pianificare e coordinare efficacemente le attività dei diversi reparti, quali il ristorante, le camere, le manutenzioni, con ordini di servizio, previsione dei pasti, piano stanze, ecc

MARKETING
Per raccogliere dati e preferenze dei clienti ed effettuare azioni di comunicazione e marketing mirate ed efficaci.

STATISTICHE E REPORTS 
Per ottenere dati statistici relativi alla produzione e al fatturato, inclusi gli indici RevPAR, % occupazione e ADR, ed elaborare report previsionali delle presenze e dei movimenti economici.

GESTIONE SOSPESI
Per gestire i conti non incassati, con scadenzario, lettere di accompagnamento e di sollecito, e l’incasso con le diverse modalità (incasso parziale, fatturazione riepilogativa, note di credito, ecc.)

ISTAT, SCHEDINE PS, CITY TAX 
Per creare i file da inviare via web al portale della Polizia di Stato, per esportare i dati relativi ai movimenti giornalieri o mensili ISTAT da trasmettere in via telematica e per gestione la tassa di soggiorno.

DOCUMENT REPOSITORY
Per archiviare tutta la corrispondenza intercorsa con i clienti.
  

Moduli opzionali aggiuntivi


BOOKING ONLINE RESPONSIVE 
Ilpiù efficace canale di vendita diretta sul proprio sito.

CHANNEL MANAGER
Per gestire con semplicità la disponibilità e la distribuzione sui canali elettronici.

DISTRIBUZIONE GDS 
Per accedere alla grande rete distributiva che collega più di 600.000 agenzie di viaggio in tutto il mondo. 

ONLINE CONCIERGE
Per fidelizzare il cliente a partire dal primo contatto via mail.

MAIL-MARKETING
Per effettuare campagne di mail marketing in pochi semplici click.

SOCIAL WIFI
WiFi per i tuoi ospiti, geoportale e guestbook per socializzare e fidelizzarli.

ADDEBITI E PUNTI CASSA
Gestione touch screen dei punti cassa delle strutture ricettive che consente gli addebiti sul conto camera, gli estratti conto e anche i conti fiscali per i clienti passanti. Prevede inoltre la configurazione degli utenti e le chiusure di cassa.

GESTIONE RISTORANTE
La soluzione ideale per la gestione di ogni tipo di necessità nel settore della ristorazione alberghiera. Modulare e flessibile, permette in pochi semplici passaggi di rispondere alle esigenze operative di vendita e amministrative, grazie a software e sistemi touch-screen dalla grafica moderna e intuitiva, che rendono veloci tutte le operazioni. Gestisce gli articoli, i menù e le sale da un unico pannello di controllo grazie a dispositivi e palmari wi-fi, invia istantaneamente la comanda al bar, alla cucina e agli altri centri di produzione.

ECONOMATO E MAGAZZINO
Software per la gestione completa dell'economato e del magazzino: rapporti con i fornitori, carico e scarico, inventari, monitoraggio dei consumi per reparto. E' integrabile con la soluzione per il ristorante per la gestione delle ricette e del food cost, con relativo scarico diretto dei consumi dalla postazione di vendita.
Hoasys è composto da una serie di moduli di base che forniscono le funzioni essenziali per una gestione alberghiera professionale: front office, backoffice, marketing, statistiche, gestione dei sospesi, ISTAT e schedine PS web, document repository.

I moduli aggiuntivi opzionali integrati aiutano a gestire nel modo più efficace la vendita online, la distribuzione sui vari canali, il marketing e il CRM, il ristorante, i punti cassa e la contabilità.
Sono attive inoltre le integrazioni con sistemi di Wi-Fi, di mail-marketing, e di concierge virtuale.