PEC: la Posta Elettronica Certificata

Con PEC si intende un tipo particolare di posta elettronica che conferisce a un messaggio lo stesso valore legalre di una tradizionale raccomandata con avviso di ricevimento, garantendo così la prova dell'invio, della consegna e della riservatezza del messaggio, con attestazione dell'orario esatto di spedizione, come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 febbraio 2055 n.68). É simile alla posta elettronica standard, ma introduce alcune caratteristiche di sicurezza e di certificazione della trasmissione che rendono i messaggi opponibili a terzi.

Si dice posta elettronica "Certificata" perché il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce la prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio e di eventuali allegati, Allo stesso modo, il gestore della casella PEC del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna.

La PEC rende più sicuri e veloci l’invio e la ricezione di documenti e comunicazioni ufficiali tra i soggetti interessati e sta rapidamente sostituendo i canali tradizionalmente utilizzati per:

• Contratti, ordini e fatture
• Convocazioni
• Circolari e direttive
• Gestione delle comunicazioni ufficiali all'interno di organizzazioni articolate o a "rete" (franchising, agenti, eccetera)
• Integrazione delle trasmissioni certificate in altri prodotti come ERP, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow.