Gestione Ispezioni di Audit

Il software con checklist per ogni tipo di Audit, Ispezioni e Verifiche




 Svolgere ispezioni e verifiche di Audit non è mai stato così semplice!

Con il software Gestione Ispezioni Zucchetti l'auditor e tutti coloro che sono impegnati in verifiche, ispezioni e più in generale nel processo di Audit Management aziendale possono contare su un software completo e affidabile per:
  • pianificare ispezioni e verifiche;
  • verificare puntualmente tramite checklist tutte le conformità;
  • inviarle alle diverse funzioni aziendali incaricate;
  • controllare lo stato di avanzamento dell’ispezione;
  • produrre il report di verifica e avviare il processo di gestione delle segnalazioni e/o non conformità rilevate.

Un catalogo completo di Checklist per le ispezioni di Audit

Per ispezioni sistematiche, indipendenti e documentate come previsto dalla norma UNI ISO 19001:2011, il software Gestione Ispezioni ti permette di avere il supporto di moltissime checklist predefinite pensate per tenere sempre sotto controllo gli adempimenti obbligatori derivanti dalle principali normative vigenti e di fatto coprire le più svariate esigenze aziendali, in particolare la conformità normativa ai molteplici aspetti del D.lgs. 81/08 e dei sistemi di gestione volontari.


7 BUONI MOTIVI PER SCEGLIERE IL SOFTWARE GESTIONE ISPEZIONI ZUCCHETTI

  • pianifichi le verifiche su diversi argomenti al fine di raggiungere precisi obiettivi;
  • hai checklist costantemente aggiornate con la normativa cogente, garantendo controlli efficaci, replicabili e coerenti;
  • approccio corretto e mirato: le checklist e l’approccio sistemico aiutano a raccogliere tutte le evidenze necessarie perché porsi buone domande vuol dire raccogliere un numero maggiore di informazioni mirate;
  • non dimentichi nulla ed è un valido rimedio contro i pericoli del “fattore abitudine”;
  • registri le evidenze, note ed osservazioni di qualsiasi tipo e formato;
  • dimostri l'effettivo svolgimento della verifica è stato svolta con criteri condivisi e noti;
  • focalizzi l’attenzione su aspetti tecnici e regolamentari che non possono essere trascurati.

CREAZIONE DI CHECKLIST
La struttura a checklist del software Gestione Ispezioni permette di avere percorsi guidati di analisi per verifiche e Audit precisi e puntuali.
Per ogni tipologia di ispezione e verifica di Audit imposti:
  • tutte le domande per assicurare che i processi oggetto di audit siano correttamente gestiti e presidiati;
  • la tipologia di risposta (obbligatoria, a risposta singola o multipla, ecc.);
  • la richiesta di motivazioni o domande di approfondimento in caso di non valutabilità;
  • la possibilità di aprire una segnalazione in caso di non conformità.

CONDIVISIONE E REVISIONE DELLE CHECKLIST
Ogni checklist è un vero e proprio modello di questionario condivisibile dall'auditor con tutti gli utilizzatori interessati. In questo modo il processo di Audit è partecipato e più efficace.

CHECKLIST PREDEFINITE
Puoi scaricare checklist già predisposte e costantemente aggiornate da Zucchetti per svolgere gli audit e le verifiche nei più svariati ambiti e settori.

APP PER GESTIONE ISPEZIONI
ZAudit è l'app mobile che facilità la conduzione di verifiche e ispezioni sul campo.
Le checklist sono sempre accessibili, anche in modalità offline, da smartphone e tablet; così l’auditor può registrare le evidenze raccolte, annotare segnalazioni e non conformità, allegare foto e documenti avendo sempre a disposizione i riferimenti normativi.
Approfondisci le funzioni della app ZAudit.

NOTIFICHE DI ISPEZIONI E VERIFICHE
Un sistema puntuale di notifiche ti avvisa per un pieno controllo del rispetto delle scadenze e ogni verifica e ispezione è conservata nell’archivio storico.

Il software di Audit Management si integra con i software Zucchetti di Risk Management per la ricerca, la valutazione e la gestione dei Rischi Aziendali.


ZUCCHETTI HR: IL VALORE DELL'INTEGRAZIONE
Questo grazie a Zucchetti HR, l'offerta di software in tecnologia web, cloud e mobile che permette di integrare tutti i processi di amministrazione, organizzazione, sviluppo e sicurezza di ogni persona in azienda.

Oltre a condividere la stessa base dati, i software Zucchetti HR ti offrono utili funzioni trasversali che favoriscono l'efficienza, la collaborazione e il controllo dei processi come il Portale per il Personale - HR Portal, strumenti per la Gestione documentale e la Firma dei documenti e per l'Analisi del personale.

Così puoi informare e collaborare al meglio con tutti gli uffici e le figure coinvolte nel processo di gestione della sicurezza dei lavoratori, riducendo drasticamente le attività routinarie a basso valore aggiunto, ottimizzando i processi e migliorando l'efficienza, con importanti vantaggi per la sicurezza dei lavoratori.

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