Leonardo - PMS

La soluzione unica per la gestione alberghiera

Leonardo Hotel è il software per la gestione alberghiera professionale, flessibile e potente, in grado di adattarsi a molteplici tipologie di struttura ricettiva (hotel business, hotel leisure, catene alberghiere, residence, agriturismi, bed & breakfast, alberghi diffusi) e modalità di lavoro differenti. Grazie alle versioni verticalizzate (Hotel, Multistruttura, Multihotel, Essential, Motel, Ostello, Camping) diventa lo strumento ideale per ogni esigenza gestionale.

LEONARDO HOTEL: software dedicato ad hotel di tutte le dimensioni che gestiscono quotidianamente le attività alberghiere tradizionali (front office, prenotazioni, documenti fiscali, produzione, contabilità giornaliera e obblighi di legge) e quelle più evolute (statistiche avanzate, CRM, gestione sospesi, allotment, etc.)

LEONARDO MULTISTRUTTURA: versione software che permette di unificare in una singola soluzione diverse anagrafiche, permettendo all’operatore di scegliere facilmente su quale struttura lavorare

LEONARDO MULTIHOTEL: versione software adatta ai gruppi di hotel oppure alle catene alberghiere organizzati con un Centro Unico di Prenotazione

LEONARDO ESSENTIAL: software ideale per le strutture di piccole dimensioni (max. 15 camere - B&B, affittacamere, agriturismi) che necessitano di gestire tutte le attività alberghiere tradizionali in modo semplificato

LEONARDO MOTEL: configurazione software tipica delle strutture che, oltre alle attività classiche, amministrano la gestione oraria del soggiorno

LEONARDO OSTELLO: configurazione software tipica delle strutture che, oltre alle attività classiche, amministrano la gestione del posto letto

 LEONARDO CAMPING: configurazione software tipica delle strutture che, oltre alle attività classiche, amministra le caratteristiche specifiche di campeggi e villaggi

Grazie ai moduli di analisi e business intelligence consente all’operatore di prendere decisioni efficienti in tempi rapidi per attuare la migliore strategia di vendita. Tutti gli indici fondamentali alla valutazione (prezzi, disponibilità, lead time, revpar, ricavo medio, opzioni, allotment etc.) sono a portata di mouse.

Il PMS Leonardo installato in locale (stand alone), ambiente server oppure cloud, permette di gestire tutte le attività alberghiere attraverso un’unica consolle aggiornando in tempo reale, tramite la suite integrata: channel manager, OTA, GDS, booking engine e metaserch.

 

Leonardo Hotel semplifica tutte le attività operative e manageriali, ottimizzando tempistiche e processi, anche grazie all’elevato grado di personalizzazione.

Le principali caratteristiche:

  • Il gestionale Leonardo è completamente integrato con le soluzioni Zucchetti
  • Installabile in qualsiasi ambiente: PC singolo, server, cloud
  • L’evoluta sezione statistica e le maschere di rapida consultazione permettono un controllo costante, fornendo uno strumento revenue-oriented che affianca quotidianamente il management.
  • Report statistici personalizzabili e scaricabili in Excel
  • Sviluppato negli anni al fianco dei clienti per fornire una soluzione ad ogni esigenza
  • Leonardo PMS è un software interconnesso con l’odierna offerta di soluzioni per l’ospitalità. Il software permette decine di interfacciamenti con partner di varie aree operative (contabilità, building automation, revenue management, mail marketing, housekeeping, ristorazione, wellness, reputation online, channel manager, wi-fi, ecc)
  • Servizio di assistenza 365gg/anno

REVENUE: uno strumento duttile ed efficace che offre in tempo reale l’andamento delle prenotazioni, permettendo di prendere decisioni in modo rapido e preciso. La misurazione della risposta del mercato al cambiamento della tariffa avviene tramite pulsanti dedicati ai valori principali (revpar, costpar, ADR, etc.), attraverso differenziali anno corrente-anno precedente, mercati, listini, operatori, agenzie.

Ad ogni prenotazione inserita dalla reception il sistema ricalcola lo scenario presente e futuro in termini di: revpar, camere, prezzi medi, produzione, anticipi, disdette. Andando ad analizzare i dati per l’anno corrente, l’anno precedente ed il loro confronto. 

MAGAZZINO: LeoMagazzino è Il modulo avanzato utile alla gestione professionale dell’economato presente in una struttura ricettiva. Permette di gestire in modo efficiente tutta la movimentazione delle forniture attraverso la codifica di fornitori e articoli, scadenziario, statistiche e valorizzazione degli articoli, calcolo della distinta base, gestione del minimo scorte, movimentazione di ordini di acquisto (carico) e di consumo (scarico).

È possibile configurare il modulo in diverse modalità: magazzino unico o magazzino centrale con sotto-reparti (ristorante, bar, cucina, camere)

CONTABILITA: LeoContabilità è il modulo di contabilità del sistema Leonardo; un vero e proprio sistema di gestione per la contabilità avanzata. La prima nota, il bilancino, il registro dei corrispettivi, sono funzionalità già comprese nella versione base del sistema Leonardo.
Attraverso questo modulo, con tre tipologie di registrazioni, si adempiono a tutte le attività contabili più tipiche quali: registrazioni fatture di acquisto/vendita, registrazioni dei corrispettivi – cassa e banche, registrazioni contabili. Le registrazioni delle fatture di vendita e dei corrispettivi si importano in automatico dal sistema gestionale Leonardo; una volta utilizzate le rimanenti registrazioni si possono gestire: il calcolo automatico IVA e mantenimento dei registri IVA, gestione scadenziario, redazione bilancio aziendale (conto economico e stato patrimoniale).

ANALISI COMPETITOR: LeoAlexander è il modulo al quale si accede direttamente dalla maschera principale della disponibilità, che analizza i prezzi dei competitor confrontando la propria struttura con l’andamento prezzi del mercato. La schermata propone i prezzi degli hotel presenti nella città analizzata suddivisi per giorno e per tipologie diverse.

SALE MEETING: Il modulo Sale Meeting gestisce prenotazioni suddivise per orari delle sale, attraverso planning dedicato. Dalla maschera si possono aggiungere direttamente gli articoli utili alla composizione dell’ordine di servizio da stampare per i vari reparti con o senza valorizzazioni.

RISTORAZIONE: LeoRistorazione è il modulo nativo in Leonardo Hotel PMS che consente all’operatore la gestione semplificata di uno o più spazi dedicati al food&beverage (bar, ristorante, sale meeting); attraverso il planning si possono facilmente prenotare tavoli, addebitare conti e articoli direttamente in camera oppure emettere direttamente documenti fiscali. Il modulo supportato da dispositivi touch è ideale per quelle strutture che necessitano di postazioni fisse in sala oppure accanto al bancone del bar.

CONTROLLO DI GESTIONE: ll programma mette a confronto con la massima semplicità l’aspetto previsionale economico-finanziario (budget) e l’aspetto storico consuntivo-progressivo permettendo di effettuare analisi e controlli degli investimenti, programmi di ristrutturazione e riorganizzazione dei differenti settori o servizi offerti dalla struttura alberghiera.

Tramite un’opportuna configurazione delle voci e dei livelli (room division, food&beverage, personale, costo materie prime, etc.) da inserire nel piano dei conti ed alla definizione del budget, delle distinte e dei bilanci, l’operatore potrà estrapolare le analisi semplicemente tramite il caricamento di tutti i movimenti di costo e di ricavo.

CHECK IN ONLINE: Leo Web Check-in è un modulo opzionale di Leonardo Hotel PMS che semplifica l’attività del front office; il cliente che prenota è libero di compilare anticipatamente i propri dati anagrafici tramite comodo form online. L’operatore della receptionist trova i dati anagrafici del cliente già caricati nella maschera di check-in.

GESTIONE GOLF: Modulo creato per la gestione dei campi da Golf. Il planning dedicato aiuta la programmazione e l’amministrazione delle prenotazioni, degli orari delle partenze e dei documenti fiscali. Il software facilita la gestione delle operazioni grazie ad indicatori di occupazione e produzione giornaliera aggiornati in tempo reale. L’archiviazione dei dati rende disponibili le informazioni dei giocatori per futuri ingressi o per attività di mailing.

Leonardo Hotel è una suite gestionale completa che fornisce tutte le funzionalità utili alle odierne attività delle strutture ricettive; è inoltre integrabile, sulla base delle specifiche necessità, grazie ai numerosi moduli disponibili.

Le principali funzionalità: 

  • Gestione sale meeting
  • Gestione Fatturazione Elettronica
  • Gestione Corrispettivi Telematici 
  • Gestione sospesi, commissioni 
  • Gestione prenotazioni.
  • Gestione agenzie e gruppi 
  • Gestione allotment e overbooking 
  • Gestione piani tariffari, vendita multicanale e revenue 
  • Reportistica e statistiche 
  • Analisi e business intelligence 
  • ISTAT- Schede Alloggiati – Tassa di soggiorno
  • Profilazione della clientela
  • Comunicazione con i clienti