ZTravel Smart
Il software per la gestione delle note spese per Piccole Aziende
ZTravel Smart è la soluzione ideale per le piccole imprese che vogliono gestire le note spese in modo smart avviando un sistema efficace, intuitivo e semplice ad un costo vantaggioso e in poco tempo.
Start up immediato
Bastano poche ore per avviare con ZTravel Smart il tuo progetto di gestione note spese grazie a una procedura guidata che accompagna l’utente nelle prime attività con il supporto di guide e filmati on line.
Nessuna infrastruttura IT, ma in sicurezza
Non serve preoccuparsi dell’infrastruttura IT, perché è tutto in Cloud!
Con i massimi livelli di performance e sicurezza dei dati garantiti.
Semplicità di utilizzo, velocità di apprendimento
Interfacce intuitive e una user experience moderna semplificano l’utilizzo da parte dei viaggiatori e dell’amministrazione, annullando i tempi di formazione.
Aggiornamento continuo
ZTravel Smart ha l’obiettivo di adattarsi rapidamente alle esigenze dei clienti e agli aggiornamenti normativi.
Ciò assicura all’azienda una gestione sempre conforme e aderente alle proprie necessità.
Devi gestire anche una flotta di auto o veicoli aziendali?
A ZTravel Smart puoi aggiungere ZCarFleet Smart il software per semplificare la gestione del parco automezzi aziendale.
Un'unica soluzione integrata per gestire due processi complementari: scopri di più!
Travel policy
È possibile gestire: valute estere, voci e tariffari personalizzati, massimali, spese per ospiti e colleghi e molto altro.
Assegnazione travel policy
Assegnazione delle Travel Policy al personale anche in relazione alla qualifica e alla tipologia della trasferta.
Assegnazione ruoli
Assegnazione di uno o più ruoli al singolo utente.
Ospiti e colleghi
Inserimento di ospiti e colleghi per i quali sono state sostenute spese di viaggio e soggiorno.
Acquisti aziendali
Gestione separata di spese di servizi acquistati direttamente dall’azienda.
Consultazione e stampa documenti
Note spese, documenti di riepilogo operazioni IVA, rimborsi da liquidare al personale.
Report e cruscotti standard
Per analisi delle spese di viaggio e dei tempi di esecuzione delle attività.
E non è tutto!
Per far fronte ad esigenze specifiche, puoi arricchire ZTravel Smart con alcuni moduli aggiuntivi.
Autorizzazione alla Trasferta
per la gestione dei processi autorizzativi della trasferta.
Gestione dei solleciti
per pianificare l’invio di e-mail di sollecito per attività in sospeso (es. completamento e chiusura della nota spesa, approvazione).
Carte di credito
per importare gli estratti conto delle carte di credito corporate e lodge di un singolo Gestore Carte.
Estratti conto Agenzie Viaggi
per inserire automaticamente le spese da fatture ed estratti conto dalle agenzie di viaggio.
Conservazione Digitale
per conservare digitalmente e a norma di legge le note spese emesse e inviate tramite ZTravel Smart
Pacchetti di formazione
per usufruire di una formazione dedicata con un nostro consulente per l’avviamento di un progetto di gestione note spese con ZTravel Smart.
Con l’App ZTravel Smart accedi da Mobile al 100% delle funzionalità fruibili da Desktop.. ma non è tutto!
Basta una foto per registrare una spesa
Grazie all’App ZTravel Smart è possibile inserire le spese di viaggio in maniera rapida e con una semplice foto sfruttando il riconoscimento ottico OCR.
1. Il dipendente invia la fotografia del giustificativo di spesa al software ZTravel Smart.
2. La tecnologia di lettura ottica OCR riconosce in maniera automatica data, importo e, nel caso di fatture, anche il fornitore del servizio.
3. Le spese registrate sono pronte per i controlli stabiliti nella Travel Policy.
Dai voce alla tua nota spese..
Inoltre, con l’App ZTravel Smart hai a disposizione un Vocal Assistant System che consente ai viaggiatori di registrare le spese con la propria voce.
L’assistente vocale, oltre a trasformare le spese dettate in corrette registrazioni amministrative, interagisce con il viaggiatore sollecitandolo a completare le informazioni richieste dall’azienda.
Grazie alla tecnologia Vocal Assistant System ai viaggiatori occorrono pochi secondi per registrare le spese annullando di fatto gli errori di digitazione!
.. anche nella tua lingua!
Con l’assistente virtuale dell’App ZTravel Smart le spese possono essere dettate nella lingua impostata sul proprio device ed essere trascritte in corrette registrazioni amministrative nella lingua predefinita scelta dall’Azienda.
Scarica gratuitamente l'App ZCarFleet Smart da Apple Store e Google Play Store.