Sapes

L'innovativo software gestionale per lo studio notarile

Con Sapes innovi la gestionale del tuo studio notarile

Sapes è la suite dedicata al mondo dei notai che, grazie ai numerosi moduli funzionali di cui si compone, consente di gestire tutte le attività dello Studio: dalla gestione della pratica, alla redazione dell'atto, fino alla contabilità.

I moduli di Sapes consentono inoltre a due o più Studi collegati di sviluppare un rapporto di collaborazione telematica, grazie alla possibilità di condividere un database unico, e di gestire gli atti e i documenti scritti con altre applicazioni, nonchè di recuperare le informazioni e i dati acquisiti con altri sistemi informatici.

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Tutti i moduli della suite software per notai Sapes sono perfettamente integrati per consentire l'imputazione dei dati una sola volta, la gestione di un unico archivio e di disporre di tutte le funzioni richieste per la gestione dell’attività notarile e dell’amministrazione dello Studio.

Ricca e completa, la suite fornisce moduli in ambito notarile e amministrativo, così come ulteriori soluzioni accessorie pensate per rispondere a specifiche esigenze del Professionista.

Aggiornamento

Tutti i moduli della suite sono costantemente aggiornati per garantire soluzioni sempre in linea con le novità legislative, regolamentari e amministrative.

Formazione

Ha a disposizione una vasta gamma di servizi di formazione, sia in presenza che via web, compresi quelli in materia di privacy e sicurezza nel trattamento dei dati personali.

Archiviazione documentale

Il servizio di archiviazione digitale è conforme sia alle direttive emanate dalla DigitPA (Autorità Informatica per la Pubblica Amministrazione), sia alla normativa vigente in tema di firma digitale, appositamente progettato per gli studi notarili. Il metodo di archiviazione adottato e la competenza con cui viene organizzato e svolto il servizio garantiscono la massima qualità e sicurezza del risultato, per un archivio elettronico facilmente consultabile.

Privacy e sicurezza

Sempre maggiore importanza per il mondo notarile assumono i temi della privacy e della sicurezza dei dati gestiti in ottemperanza alle più recenti disposizioni. Per questo motivo la suite offre uno specifico servizio privacy per gli studi notarli per garantire la sicurezza e la conservazione dei dati.

Sapes Web 2.0

Sapes Web 2.0 permette di fruire via internet di tutte le funzionalità della suite, eliminando i costi di installazione e gestione di un server e accedendo in modo semplice e sicuro alle attività dello studio notarile ovunque e in qualsiasi momento. Sapes Web 2.0 porta il lavoro di squadra a un nuovo livello, creando un ambiente interattivo all'interno del quale dipendenti e collaboratori possono operare a prescindere dal luogo in cui si trovano fisicamente.
Le infrastrutture sono gestite in ottica di continuità aziendale e vengono costantemente monitorate per garantire la massima sicurezza. Allo stesso modo, la sicurezza è garantita dalla gestione delle copie dei dati e dai livelli di protezione e riservatezza che il data center assicura nel rispetto delle norme vigenti consentono.

Prima Nota

Prima Nota è il software per la gestione della prima nota cassa/banca e il controllo dei conti correnti. Integrato con la suite Sapes, consente di registrare automaticamente gli incassi e i versamenti relativi agli adempimenti notarili, conformemente alla legge alla Legge 124/2017 sulla gestione finanziaria dello studio notarile.

RedAtto

RedAtto è un editor che, grazie alla sua interfaccia intuitiva, semplifica e velocizza l'attività di redazione dei documenti e degli atti. L'abbinamento con una soluzione di estrazione/selezione dei dati variabili consente inoltre di compilare in modo automatico le formalità e gli adempimenti successivi alla stesura dell'atto.

Sapes B.I.

Sapes B.I è una piattaforma di business intelligence che gestisce e visualizza i dati dello studio attraverso un’interfaccia utente di semplice utilizzo. Le informazioni sono visualizzate sotto forma di report o dashboard, al fine di elaborare analisi statistiche relative all'attività professionale e di migliorare l’operatività e l’efficienza di Studio.

Condividi Studio

L’add-on Condividi Studio consente di acquisire documenti e informazioni dal web per la gestione di alcuni processi relativi alle pratiche notarili, come ad esempio ricevute relative all’Adempimento Unico e visure, così come molte altre funzionalità: gestione semplificata degli allegati, apposizione della firma digitale ottimizzata e copia dei documenti della pratica su qualsiasi supporto o nei servizi web di cloud storage.

Suite Notarile

  • Gestione Pratica
  • Redazione Atti Discover (estrazione dei dati variabili presenti nell'atto notarile)
  • Redazione Atti PRO (compilazione e composizione dei dati variabili presenti nell'atto notarile)
  • Formalità e Adempimento Unico Notarile
  • Repertorio e Rubrica

Suite Amministrativa

  • Fatturazione
  • Contabilità
  • Ge.Di.Ban. (Gestione Distinte Bancarie e CBI)
  • Gestione Sospesi
  • Spese rimborsabili

Altre soluzioni specifiche

  • Modulo CFA (Controllo Formale Atto)
  • Archisign
  • Wincopy Plus
  • Winarc Plus
  • Studi di settore
  • Modello Plusvalenze
  • Scheda RGT (Registro Generale Testamenti)
  • Gestione Protesti
  • Esecuzioni Immobiliari
  • Pratiche auto per associazioni professionali
  • Word Reader
  • Successioni
  • Biblio (Gestione Biblioteca)