Business Travel Management Avanzato

Software ZTravel Next: Business Travel to the Next Level


ZTravel Next è il software gestionale Zucchetti per rendere efficiente l’intero processo di Business Travel Management.

Rispetto alle altre soluzioni, ZTravel Next è pensato in modo specifico per gestire le trasferte su progetti internazionali e si adatta alle tue necessità con il massimo grado di personalizzazione, con un approccio "tailor made" basato sull'analisi dei tuoi processi.
Grazie alle sue funzioni avanzate e all’alto grado di configurazione ZTravel Next è quindi la risposta migliore per le grandi aziende e le realtà multinazionali che cercano progetti su misura per la gestione globale del Business Travel.


IL MEGLIO DELLA TECNOLOGIA!
Portare il Business Travel Management a un nuovo livello significa avere a disposizione le funzioni più avanzate sul mercato dei software di gestione trasferte. 
Oltre al software desktop infatti ZTravel Next è anche un’app per trasfertisti e approvatori che porta su mobile il 100% delle funzioni.
Per un Travel Management in real time!

NOTA SPESE? BASTA UNA FOTO O LA TUA VOCE!
Pensa a quanto tempo perdono i dipendenti a compilare le note spese.
Grazie a algoritmi avanzati OCR e all'Assistente Vocale, ZTravel Next riduce al minimo i tempi di registrazione di data, valuta, importo e fornitore.


Porta subito il tuo Business Travel Management a un nuovo livello!

Il software ZTravel Next si adatta ai flussi e ai processi della tua azienda, uniformandosi all'ecosistema aziendale e consentendo una forte cost optimization dei processi di Business Travel Management perché:

  • implementi processi e funzioni totalmente personalizzate disegnate sulle esigenze specifiche dell’azienda o del gruppo;
  • integri tutti i flussi approvativi in un unico software;
  • connetti il Business Travel Management e la gestione delle note spese con gli altri tool aziendali;
  • applichi in modo preciso la Travel Policy per ogni tipologia di trasfertista;
  • analizzi il Total Cost del Business Travel per prendere sempre le corrette decisioni;
  • semplifichi molte delle attività svolte dal personale viaggiante, dagli approvatori;
  • riduci i costi indiretti delle principali attività di back office e alla base del processo di Business Travel.

Porta subito il tuo Business Travel Management a un nuovo livello!


PROGETTA COME VUOI IL TRAVEL MANAGEMENT
Grazie a una lunga esperienza progettuale, Zucchetti adatta il software ai tuoi processi con progetti specifici per:

  • disegnare i processi autorizzativi sulle tue esigenze;
  • creare un ecosistema aziendale integrato tra le varie company e i settori aziendali coinvolti nel processo (HR, Payroll Contabilità, Conservazione Digitale);
  • integrare i principali servizi di Business Travel (agenzie e booking).


TRAVEL MANAGEMENT INTERNAZIONALE

ZTravel Next ha tutto quello che ti serve per gestire le trasferte internazionali.

Il software infatti si adatta ad ogni country in quanto è:
  • multi company
  • multi language
  • multi currency
ZTravel Next è attivo in più di 40 paesi nel mondo e risponde alle peculiarità dei diversi sistemi fiscali o alle singole tipologie di documenti richiesti.



TRAVEL MANAGEMENT TOP FEATURES

  • Organizzazione trasferte singole e di Gruppo
  • Gestione dei Documenti di viaggio in base alla destinazione
  • Controllo spese in base a (una o più) Policy di viaggio
  • Prenotazione dei Servizi di viaggio (TMC, Self Booking Tool, Travel Office interno) con integrazione dei flussi autorizzativi
  • Gestione Anticipi in diverse valute
  • GANTT trasferte
  • Export verso sistemi di rilevazione presenze
  • Travel Risk per gestione trasferte e emergenze in paesi a rischio
  • Registrazione e riconciliazione automatica Pagamenti elettronici e Fatture elettroniche
  • Rilevazione km e percorsi stradali con calcolo automatico
  • Riepilogo fatture per detrazione IVA
  • Ripartizione automatica spese di Rappresentanza
  • Liquidazione Rimborsi e produzione bonifici SEPA
  • Export rimborsi verso Paghe e voci figurative
  • Registrazione automatica costi e pagamenti nei sistemi ERP
  • Digitalizzazione dei giustificativi di spesa
  • Reporting e Dashboard per il controllo analitico dei costi