Business Travel Management Avanzato
Software ZTravel Next: Business Travel to the Next Level
ZTravel Next è il software gestionale Zucchetti per rendere efficiente l’intero processo di Business Travel Management.
Rispetto alle altre soluzioni, ZTravel Next è pensato in modo specifico per gestire le trasferte su progetti internazionali e si adatta alle tue necessità con il massimo grado di personalizzazione, con un approccio "tailor made" basato sull'analisi dei tuoi processi.
Grazie alle sue funzioni avanzate e all’alto grado di configurazione ZTravel Next è quindi la risposta migliore per le grandi aziende e le realtà multinazionali che cercano progetti su misura per la gestione globale del Business Travel.
IL MEGLIO DELLA TECNOLOGIA!
Portare il Business Travel Management a un nuovo livello significa avere a disposizione le funzioni più avanzate sul mercato dei software di gestione trasferte.
Oltre al software desktop infatti ZTravel Next è anche un’app per trasfertisti e approvatori che porta su mobile il 100% delle funzioni.
Per un Travel Management in real time!
NOTA SPESE? BASTA UNA FOTO O LA TUA VOCE!
Pensa a quanto tempo perdono i dipendenti a compilare le note spese.
Grazie a algoritmi avanzati OCR e all'Assistente Vocale, ZTravel Next riduce al minimo i tempi di registrazione di data, valuta, importo e fornitore.
Porta subito il tuo Business Travel Management a un nuovo livello!
Il software ZTravel Next si adatta ai flussi e ai processi della tua azienda, uniformandosi all'ecosistema aziendale e consentendo una forte cost optimization dei processi di Business Travel Management perché:
- implementi processi e funzioni totalmente personalizzate disegnate sulle esigenze specifiche dell’azienda o del gruppo;
- integri tutti i flussi approvativi in un unico software;
- connetti il Business Travel Management e la gestione delle note spese con gli altri tool aziendali;
- applichi in modo preciso la Travel Policy per ogni tipologia di trasfertista;
- analizzi il Total Cost del Business Travel per prendere sempre le corrette decisioni;
- semplifichi molte delle attività svolte dal personale viaggiante, dagli approvatori;
- riduci i costi indiretti delle principali attività di back office e alla base del processo di Business Travel.
Porta subito il tuo Business Travel Management a un nuovo livello!
PROGETTA COME VUOI IL TRAVEL MANAGEMENT
Grazie a una lunga esperienza progettuale, Zucchetti adatta il software ai tuoi processi con progetti specifici per:
- disegnare i processi autorizzativi sulle tue esigenze;
- creare un ecosistema aziendale integrato tra le varie company e i settori aziendali coinvolti nel processo (HR, Payroll Contabilità, Conservazione Digitale);
- integrare i principali servizi di Business Travel (agenzie e booking).
TRAVEL MANAGEMENT INTERNAZIONALE
ZTravel Next ha tutto quello che ti serve per gestire le trasferte internazionali.
Il software infatti si adatta ad ogni country in quanto è:
- multi company
- multi language
- multi currency
TRAVEL MANAGEMENT TOP FEATURES
- Organizzazione trasferte singole e di Gruppo
- Gestione dei Documenti di viaggio in base alla destinazione
- Controllo spese in base a (una o più) Policy di viaggio
- Prenotazione dei Servizi di viaggio (TMC, Self Booking Tool, Travel Office interno) con integrazione dei flussi autorizzativi
- Gestione Anticipi in diverse valute
- GANTT trasferte
- Export verso sistemi di rilevazione presenze
- Travel Risk per gestione trasferte e emergenze in paesi a rischio
- Registrazione e riconciliazione automatica Pagamenti elettronici e Fatture elettroniche
- Rilevazione km e percorsi stradali con calcolo automatico
- Riepilogo fatture per detrazione IVA
- Ripartizione automatica spese di Rappresentanza
- Liquidazione Rimborsi e produzione bonifici SEPA
- Export rimborsi verso Paghe e voci figurative
- Registrazione automatica costi e pagamenti nei sistemi ERP
- Digitalizzazione dei giustificativi di spesa
- Reporting e Dashboard per il controllo analitico dei costi