ZVax - Il software per la gestione dei vaccini

Per un piano vaccinale organizzato, veloce e controllato.

ZVax è il software pensato e realizzato per gestire la somministrazione del vaccino anti-Covid, sia agli operatori sanitari che a tutta la popolazione: pianificazione e prenotazione, somministrazione dei vaccini, gestione dei richiami, gestione dell’intero flusso documentale e reportistica.

Così è possibile avere sempre tutto sotto controllo, automatizzare numerose operazioni per una gestione efficiente, veloce e senza sprecare nemmeno una fiala di vaccino!

Realizzato in tecnologia web, ZVax è disponibile sia in modalità cloud che in licenza ed è utilizzabile sia da desktop che da mobile per adattarsi alle specifiche esigenze organizzative.

Il software è stato realizzato per consentire la semplice e veloce personalizzazione in funzione delle liste di priorità, delle diverse tipologie di vaccino e dei relativi richiami, con un approccio distribuito sul territorio volto ad evitare il sovraccarico dei sistemi.

Con ZVax puoi ottenere significativi vantaggi in termini di:

  • RIDUZIONE DEI COSTI legati al personale preposto alla gestione;
  • RIDUZIONE DEI TEMPI di gestione derivanti dall’automazione di numerose attività e alla corretta e puntuale gestione delle prenotazioni e delle relative modifiche; 
  • COMUNICAZIONE dei dati al servizio sanitario regionale e nazionale per un monitoraggio continuativo dei vaccini somministrati per categoria di appartenenza;
  • CONTROLLO in tempo reale dell’andamento del piano vaccinale con semplici dashboard e report per conoscere, ad esempio, il numero di iscritti al sistema, quanti hanno prenotato la vaccinazione, quanti hanno già ricevuto il vaccino e il relativo richiamo, l’elenco di chi non si è presentato all’appuntamento o al richiamo ecc.

Con ZVax disponi di un software completo per organizzare le vaccinazioni e per semplificare un processo estremamente complesso come quello delle vaccinazioni dell’intera popolazione.

In particolare, con ZVax puoi:

  • pianificare gli appuntamenti in base alla disponibilità dei vaccini e delle liste di priorità;
  • assegnare automaticamente gli appuntamenti con la possibilità di modificarli da parte dei cittadini in caso di necessità, nonché gestire automaticamente il richiamo;
  • gestire le richieste di spostamento/cancellazione last-minute;
  • gestire il flusso documentale;
  • gestire gli HUB & Spoke;
  • verificare l’effettiva somministrazione del vaccino;
  • avere tutto sotto controllo grazie ad appositi cruscotti;
  • esportare i dati in altri sistemi tra cui le anagrafi vaccini regionali e nazionale.

ZVax è integrato per la trasmissione automatica dei dati delle vaccinazioni alle anagrafi regionali e nazionale dei vaccini. In tal modo è possibile semplificare il processo di comunicazione previsto, evitando perdite di tempo ed errori tipici delle gestioni manuali.

ANAGRAFICA
Il sistema non necessita l'importazione di anagrafiche complete, è sufficiente la lista dei codici fiscali e delle relative priorità assegnate. Il cittadino conferma la propria identità, il sistema verifica la richiesta e assegna l’appuntamento che può essere confermato o modificato in estrema velocità e con pochi e semplici passi. 

GESTIONE SOMMINISTRAZIONE
Se necessario per la struttura sanitaria, il sistema è in grado di raccogliere l’anamnesi del paziente e trasmettere automaticamente i dati del vaccino inoculato all’anagrafe nazionale o regionale dei vaccini.

GESTIONE DOCUMENTI CONSENSO
ZVax gestisce in automatico l’intero flusso documentale: in fase di prenotazione l’utente riceverà una email con il link a tutti i documenti da presentare all’appuntamento. Per accelerare le operazioni, il software permette anche all’utente di caricare il proprio documento di riconoscimento prima dell’appuntamento.

DEFINIZIONE AGENDE
ZVax genera automaticamente degli alert quando sono stati fissati appuntamenti che non consentono di utilizzare  interamente le dosi di vaccino a disposizione. E’ così possibile modificare e ottimizzare il calendario degli appuntamenti generati automaticamente.

Il sistema gestisce anche le liste d’attesa per assicurarsi che tutti gli slot disponibili vengano riempiti anche in caso di cancellazioni.

 

DEFINIZIONE AGENDE RICHIAMO
Al momento della prima vaccinazione, viene assegnata automaticamente, se necessario, la seconda prenotazione per il richiamo per assicurare che avvenga nei tempi prestabiliti.

Il sistema è già predisposto per essere modificato in caso di diversi vaccini con tempistiche differenti.