Keesy

L'innovativo sistema di self check-in per strutture ricettive

Keesy è un innovativo sistema di self check-in ideato per ottimizzare i costi e aumentare l’efficienza di strutture ricettive come hotel, residence, resort, appartamenti, case vacanze e campeggi.

Con l'ausilio di soluzioni software ed hardware ideate per gli imprenditori dell’ospitalità consente di gestire, in maniera completamente automatizzata, arrivo, partenza e accesso degli ospiti nella propria struttura.

Con Keesy possono essere effettuati tutti i passaggi che solitamente richiedono tempo e personale all'arrivo in qualsiasi struttura: pagamenti, calcolo della tassa di soggiorno e presentazione dei documenti d'identità con invio in questura secondo la normativa vigente. Anche l'accesso e l'apertura delle porte è gestito tramite smartphone con un sistema di chiavi digitali e l'installazione di dispositivi non invasivi. Tramite la Guest App, disponibile in 7 lingue, gli ospiti completano il check-in comodamente da casa, all’arrivo in struttura accedono facilmente utilizzando le chiavi digitali sul loro smartphone e durante il soggiorno possono consultare in qualsiasi momento tutte le info utili e i dettagli della struttura.

 N.B. Il self check-in di Keesy è l’unico che include:

-         La verifica dell'identità degli ospiti in tempo reale con operatore h24, in conformità all’art 109 del            Testo Unico di Pubblica Sicurezza (TULPS), che prevede la verifica dell’identità degli ospiti.

-        Assistenza h24 degli ospiti in doppia lingua

 
Un servizio completo per le strutture alberghiere ed extralberghiere per ottimizzare le risorse e garantendo ai propri ospiti un accesso sicuro e contactless.

 L’integrazione del sistema Keesy con software gestionali (PMS e channel manager) rende la gestione delle prenotazioni ancora più semplice e veloce, consentendo un incremento della produttività e una maggiore efficienza da parte del personale.

 Il team di assistenza è disponibile h24/7 a supporto dei gestori per formarli e guidarli durante l’utilizzo dei servizi ma soprattutto dei loro ospiti per accompagnarli in ogni step, dal check-in online fino all’accesso in struttura. 

Scegliere Keesy significa scegliere vantaggi come:
  • Self check-in, Guest App e notifiche per gli ospiti  in 7 lingue (compreso russo e cinese)
  • Identificazione di ogni ospite con personale da remoto come richiesto dal Tulps (Unici in Italia)
  • Invio automatico dei documenti al Portale Alloggiati Web
  • Incasso pagamenti online tramite piattaforma Stripe, incluso la riscossione della tassa di soggiorno
  • Assistenza H24 per gli ospiti in doppia lingua
  • Integrazione diretta con PMS e Channel Manager del gruppo Zucchetti e altri
  • Notifica al gestore di check-in effettuato e di primo accesso alla struttura
  • Ottimizzazione delle risorse e dei costi di gestione
  • Riduzione dei contatti e dei rischi dovuti ad assembramenti
  • Totale autonomia nell'accesso per l'ospite
Keesy ti offre in modo facile e automattizato molteplici funzioni:
  • Check-in online disponibile per gli ospiti in 7 lingue
  • Verifica dell’identità in tempo reale e con operatore
  • Invio dei documenti alla questura
  • Firma della privacy policy
  • Calcolo automatico e riscossione della tassa di soggiorno
  • Pagamento di soggiorno e pulizie
  • Tour della struttura a disposizione degli ospiti, tramite l’inserimento di contenuti, foto e video sui comfort e i servizi disponibili in 7 lingue
  • Notifiche in tempo reale sull’attività di accesso degli ospiti in struttura
  • Invio notifiche push programmate e in tempo reale agli ospiti
  • Interfaccia ospite in 7 lingue
  • Integrazioni con PMS e Channel Manager per l’importazione diretta delle prenotazioni
  • Assistenza h24
  • Scambio delle chiavi tramite lockbox
  • Accesso in struttura tramite smartphone tramite dispositivi di smart access
  • Disponibilità di personalizzazione della app con il proprio brand (Prodotto White Label )
  • App e web app a disposizione del gestore per gestire tutte le attività anche da smartphone

La piattaforma Keesy è collegata con alcuni dei principali PMS e Channel Manager per consentire l’importazione diretta delle prenotazioni, garantendo una gestione più semplice e veloce delle attività.

Il sistema è integrato ai PMS e Channel Manager del Gruppo Zucchetti come Ericsoft e Beddy (gestione Albergo) ma sta ampliando la propria rete di collegamenti in base alle esigenze degli imprenditori del settore.

Keesy è un sistema completo che, grazie ad una vasta gamma di soluzioni modulari, consente agli imprenditori dell’ospitalità di gestire in modo efficiente tutte le attività legate al check-in e all’accesso alla struttura degli ospiti, con la garanzia di flessibilità, sicurezza e semplicità.

KEESY DIGITAL

Consente al gestore di liberarsi degli adempimenti e della burocrazia del check-in. L’ospite può effettuare pagamenti di soggiorno e pulizie, caricare i suoi documenti e firmare il contratto direttamente tramite app o web app. Keesy si occupa di verificare l’identità tramite operatore h24, raccogliere i dati per l’Istat, riscuotere la tassa di soggiorno e inviare i documenti al portale della Questura.

KEESY SMART

Unisce in un unico prodotto il self check-in, per la gestione degli adempimenti burocratici e i dispositivi di smart access con tecnologia Bluetooth Wifi e GSM, per la gestione degli accessi. Gli ospiti completano il check-in online e aprono le porte della struttura direttamente con il proprio smartphone in modo sicuro e con la garanzia di un accesso contactless.

KEESY LOCKER

Il sistema che permette di automatizzare la reception. Gli ospiti fanno il check-in online tramite l'app di Keesy e ritirano le chiavi dal box, situato in struttura, in totale autonomia. Ogni Locker è dotato di un hardware modulare da 12 box con touchscreen integrato, a cui poi si possono aggiungere moduli addizionali.

KEESY WHITE LABEL

Soluzione ideata per tutte quelle strutture che vogliono rafforzare e consolidare la propria brand awareness. Una  app personalizzata con il logo e i colori aziendali del cliente, scaricabile dagli store iOS e Android, per gestire al meglio il self check-in e l'accesso in struttura degli ospiti, fornendo un’esperienza di soggiorno unica e su misura per i clienti.