Workforce e Pianificazione Industria

AWMS: il software per la gestione del personale per industria e manifattura


PIANIFICA LA PERSONA GIUSTA, AL POSTO GIUSTO, AL MOMENTO GIUSTO.
IN SICUREZZA.

AWMS è la piattaforma SaaS (Software as a Service) web-based per la gestione della forza lavoro negli stabilimenti produttivi e logistici.

Con AWMS puoi:
  • pianificare ogni persona nella postazione più adeguata, tenendo in considerazione: il piano produttivo, la matrice delle competenze, le limitazioni fisiche dei lavoratori e i rischi delle postazioni di lavoro;
  • comunicare in maniera bi-direzionale con gli addetti di fabbrica, migliorando e umanizzando la relazione fabbrica-addetto;
  • controllare e condividere tutte le informazioni relative ai lavoratori in maniera integrata attraverso un unico strumento.

A CHI È RIVOLTA
AWMS risponde alle esigenze di:
  • Plant Manager
  • HR Manager
  • Risk Manager e H&S Manager
  • Responsabili di Produzione

SUMMARY
Con AWMS le aziende di produzione e manifatturiere:
  • gestiscono più di 30.0000 lavoratori ogni giorno in tutto il mondo;
  • 0% di churn rate;
  • 4,4/5 della soddisfazione dei clienti;
  • 100% plant roll out.

Il software AWMS ti assicura notevoli vantaggi sia a livello strategico che operativo.

Aumento della produttività
Assegnando a ogni persona la postazione e l’attività più adatta, AWMS migliora l’efficienza del sistema produttivo e riduce del 33% i costi dell’overtime non pianificato.

Informazioni integrate e sempre condivise
AWMS raccoglie in un unico strumento le informazioni sui lavoratori provenienti da diverse fonti e le rende disponibili in maniera integrata a tutta l’organizzazione.

Reportistica e standardizzazione del dato
Le informazioni vengono standardizzate e condivise tra tutti i reparti grazie a un report automatico che permette di visualizzare in ogni momento tutti i KPIs relativi alla forza lavoro.

Tutela legale e maggiore sicurezza
AWMS pianifica le persone garantendo la compatibilità tra profilo di rischio delle postazioni e limitazioni specifiche dell’operatore, inoltre, registra e rende disponibile lo storico di tutte le assegnazioni.

Eliminazione della carta
L’intera pianificazione è gestita dal software, permettendo di eliminare al 100% l’uso della carta e di altri sistemi non integrati.

Pianificazione snella e data-driven
La pianificazione delle risorse diventa più veloce e sicura grazie alla disponibilità immediata delle informazioni sui lavoratori e alla verifica automatica della loro coerenza.

Efficienza nella gestione di assenze e imprevisti
AWMS garantisce una visibilità continua sulla disponibilità del personale, riducendo dell’80% il tempo dedicato alla gestione di assenze e permessi.

Miglioramento della gestione della formazione in fabbrica
AWMS permette di organizzare e monitorare le attività formative degli operatori, migliorando il coordinamento tra formazione ed esigenze produttive.


AWMS raccoglie e rende disponibili in un’unica piattaforma tutte le informazioni relative al personale della fabbrica, integrando i dati provenienti dai file Excel e dai sistemi IT esistenti.

Azzurra
Assistente virtuale mobile degli operatori per la gestione quotidiana del rapporto tra fabbrica e addetto.

Gestione assenze
Gestione snella di assenze e ferie attraverso un calendario che permette di visualizzare le informazioni relative alla presenza del personale, tra cui le soglie di assenteismo e il numero assenze per ogni funzione.

Safety
Comparazione dei dati delle limitazioni fisiche degli addetti e del rischio delle postazioni di lavoro e segnalazione di eventuali incongruenze.

Pianificazione
Ottimizzazione della pianificazione del personale, rispettando le competenze, limitazioni e piano produttivo.

Skills matrix & training
Skill matrix dinamica e gestione delle certificazioni della formazione dei lavoratori.

Efficienza
Calcolo puntuale dell’efficienza degli operatori per indice di disponibilità.

Data analysis
Attraverso le API messe a disposizione, ogni stakeholder ha la possibilità di costruire dashboard di monitoraggio e analisi personalizzate.


AZZURRA
Azzurra è la piattaforma mobile di AWMS.
Azzurra è un canale di informazione diretto tra azienda ed operatori che consente di inviare in tempo reale comunicazioni, questionari e di ricevere qualsiasi tipo di richiesta o proposta da parte degli operatori.
Tutte le comunicazioni possono essere gestite in maniera centralizzata tramite AWMS.

PIANIFICAZIONE FRESTAFF
Freestaff offre una visibilità immediata su tutti gli operatori che non hanno l'intera giornata pianificata.

PRESTITI
Prestiti consente di allocare tutti i dipendenti in qualsiasi area all'interno dello stabilimento.

GESTIONE UNEXPECTED
Il modulo permette di informare HR Manager e Produzione sulle assenze inattese e di gestire in modo veloce e automatico le sostituzioni del personale, tenendo in considerazione la compatibilità con la matrice delle competenze.

GESTIONE ASSENZE PIANIFICATE
Il modulo permette di:
  • suddividere le assenze per tipologia (es. malattia, permessi, ferie);
  • visualizzare giorno per giorno l'assenteismo del personale in percentuale e in valore assoluto;
  • registrare lo storico delle assenze per singolo operatore o per un intero reparto;
  • avere un’overview sulla disponibilità ferie degli operatori.

SKILL MATRIX E CERTIFICAZIONI
Una digital & dynamic Skill Matrix aggiornata automaticamente e quotidianamente garantisce un upgrade e downgrade automatico della matrice di competenze per ogni operatore in base alle ore o ai giorni trascorsi nella postazione, digitalizzando e tracciando inoltre il training iniziale e le certificazioni specifiche per macchina.

LIMITAZIONI E RISCHI POSTAZIONE
Il modulo permette di pianificare gli addetti garantendo la compatibilità tra le controindicazioni, le prescrizioni e le limitazioni fisiche personali e il rischio di ogni postazione di lavoro.