SignBook Zucchetti

Il software cloud per gestire la firma a distanza dei documenti

Cerchi una soluzione software per gestire la firma a distanza dei documenti risparmiando tempo e risorse?
SignBook è il nuovo servizio in cloud Zucchetti che ti consente di semplificare l'intero iter della firma da parte delle aziende, dalla creazione delle pratiche fino alla conservazione delle stesse, direttamente da PC, smartphone o tablet.

Con SignBook Zucchetti è possibile:

  • firmare i documenti con Firma Elettronica Semplice (FES), Firma Elettronica Avanzata (FEA) e Firma Digitale (o Firma Elettronica Qualificata);
  • invitare al riconoscimento e alla firma per e-mail o SMS;
  • conservare digitalmente le pratiche firmate a norma di legge.

Inoltre, grazie alle molteplici possibilità di integrazione con i software Zucchetti, la gestione interamente digitale delle pratiche semplifica ulteriormente lo scambio documentale con le aziende, un valido supporto per la tua attività in periodi particolarmente impegnativi come, ad esempio, quello della campagna fiscale.

Scopri un nuovo modo di gestire le pratiche digitali con il software SignBook Zucchetti!

SignBook è l'innovativo servizio Zucchetti che ti consente di ottenere numerosi vantaggi nello svolgimento della tua attività:

  1. favorisce la digitalizzazione dei processi di firma, trasformando i documenti in pratiche digitali, consentendo il risparmio di tempi e risorse e semplificando gli iter amministrativi;
  2. è una soluzione cloud che consente di gestire, scambiare, approvare e firmare la documentazione, sia internamente che con soggetti esterni, da un'unica piattaforma fruibile da ogni dispositivo;
  3. la possibilità di integrazione con qualsiasi applicazione software tramite l'utilizzo di web service amplia ulteriormente le possibilità di utilizzo e l'efficienza interna;
  4. con un'unica pratica consente di gestire più documenti e più firme dello stesso soggetto, attraverso la richiesta di un unico codice OTP inviato per SMS al firmatario;
  5. permette di utilizzare diverse tipologie di firma in base alla tipologia di documenti da firmare.

Il software per gestire il flusso e la firma delle pratiche documentali SignBook Zucchetti ti permette di:

  • creare le pratiche, inviarle al firmatario e verificarne lo stato di avanzamento
  • firmare digitalmente i documenti con inserimento di codice OTP di conferma;
  • riconoscere il firmatario e verificare lo stato del riconoscimento;
  • invitare il firmatario via e-mail o SMS al riconoscimento e alla firma;
  • interagire creando interattivamente pratiche e workflow di firma;
  • conservare a norma i documenti digitali firmati e i riconoscimenti effettuati grazie all'integrazione con Conservazione Zucchetti, servizio per il quale Zucchetti Spa è ente accreditato presso AgID.

Digitalizza il processo di gestione e firma dei documenti con SignBook Zucchetti!

Per consentire di estenderne le potenzialità di utilizzo, il software per la gestione delle pratiche digitali SignBook è integrato con le altre soluzioni Zucchetti.

Ago Infinity

Il cruscotto appositamente realizzato all'interno del software gestionale contabile-fiscale consente di creare le pratiche documentali e semplificare lo scambio e la firma delle dichiarazioni con i contribuenti, senza alcuna necessità di incontro in presenza.

Conservazione Zucchetti

Conservazione digitalmente qualsiasi tipo di documento rilevante ai fini civilistici e fiscali, conformemente alle disposizioni vigente.

Firma Digitale Automatica

Equivalente alla firma autografa apposta su carta, la Firma Digitale garantisce ai documenti informatici le caratteristiche di autenticità, integrità e non ripudiabilità.

Firma Digitale Remota

La soluzione per firmare qualunque documento informatico, dai bilanci e gli atti societari, alle fatture, fino alle comunicazioni destinate alla Pubblica Amministrazione.

ZUUM - Zucchetti Unified Messaging

Il servizio per l'invio massivo di messaggi SMS che permette di invitare i firmatari al riconoscimento e alla firma dei documenti.