Rimborsi e Note Spese

Gestisci le Note Spese del personale con People Smart


Il modulo Note Spese del software People Smart è perfetto per le piccole aziende che, pur non avendo esigenze complesse, hanno bisogno di processi di gestione del personale efficienti e ben strutturati.

RIMBORSO NOTE SPESE
Carburante, pranzi, hotel: gli interventi fuori sede sono un costo importante!
Con il modulo Note Spese di People Smart rendi tutto il processo di gestione delle note spese semplice e digitale:
  • i collaboratori inseriscono i rimborsi e associano i costi alle relative voci di spesa;
  • i responsabili approvano le richieste;
  • le spese vengono contabilizza e tracciate per avere il massimo controllo;
  • il software genera la distinta rimborsi da far firmare al dipendente e invia le informazioni per il rimborso diretto in busta paga.

GESTIONE TRAVEL POLICY E MASSIMALI
Gestisci i massimali e le autorizzazioni delle spese garantendo il completo rispetto della Travel Policy della tua azienda.

GESTIONE CARTE DI CREDITO
Trasforma gli addebiti su Carta di credito in voci di spesa, così tu puoi controllare tutti i movimenti in semplicità.


Con People Smart hai ancora tante altre funzionalità a tua disposizione!

Scopri tutti i moduli di People Smart e inizia anche tu a gestire il tuo personale in modo semplice e innovativo:

  • Dossier per la gestione delle anagrafiche e delle scadenze, la pubblicazione dei documenti personali e l'invio delle comunicazioni aziendali;
  • Presenze per timbrature, ferie, presenze e giustificativi di assenza;
  • Attività per la rendicontazione delle attività, la gestione delle commesse e il controllo delle ore lavorate.


Con il modulo Note Spese puoi dire addio alla carta!

Tutte le principali funzionalità del modulo Note Spese di People Smart sono disponibili anche sull'App Mobile. Informazioni, dati, analisi in tempo reale e sempre sotto controllo in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.

Con l'App mobile il dipendente può fotografare lo scontrino con la fotocamera dello smartphone ancora prima di rientrare in sede e inviarlo all'azienda per il controllo e il rimborso.
Grazie alla tecnologia OCR per il riconoscimento ottico dei caratteri basta una foto per registrare automaticamente data, importo e fornitore!

Nell'immediato un grande risparmio di tempo, ma anche di costi per la raccolta e la conservazione dei giustificativi cartacei.

L’App mobile People Smart è disponibile per dispositivi Android e IOS.