Pennelli Boldrini

Tecnologia digitale fatta a pennello!

Dipendenti

Fatturato

15,2
MLN €

Settore

Retail & GDO

Ascolto, Comprensione e Benessere Organizzativo: ci siamo sentiti compresi fin dal primo sopralluogo, non solo nelle nostre necessità industriali (produzione e logistica), ma anche nelle dinamiche umane e di ufficio.
Eugenio Boldrini
TITOLARE - PENNELLI BOLDRINI

Profilo

Superare i limiti del precedente sistema gestionale

Dal 1950, a Cicognara di Viadana (Mantova), Pennelli Boldrini produce strumenti professionali che valorizzano la resa dei prodotti vernicianti e ottimizzano il lavoro dell'applicatore.

Su una superficie di 16.000 mq (di cui 8.500 coperti), l’azienda sviluppa un catalogo di oltre 3.000 articoli, conquistando la fiducia di 2.500 clienti in 40 paesi. Con un processo produttivo completamente internalizzato — dalla progettazione al controllo qualità manuale — Boldrini coniuga la precisione dei moderni macchinari con l'eccellenza manifatturiera.

Forte focus anche sulla sostenibilità: grazie a fonti energetiche rinnovabili, logistica automatizzata, materiali riciclati e un percorso avviato per ridurre del 40% gli scarti non riciclabili, l’azienda risponde alle esigenze di hobbisti, artigiani specializzati e decoratori industriali con un approccio nativamente green.

La sfida

Superare i limiti del precedente gestionale per supportare la crescita aziendale

Ottimizzare i processi amministrativi e finanziari, riducendo le attività manuali e tempi operativi

Integrare logistica, vendite e controllo di gestione in un unico ecosistema digitale

I risultati

Processi aziendali completamente integrati grazie a un'unica piattaforma gestionale

Maggiore efficienza operativa, con automazione dei processi e riduzione degli errori

Dati sempre aggiornati per il management, a supporto di decisioni più rapide e consapevoli

Esigenze

Superare i limiti del precedente gestionale, non più in grado di sostenere il ritmo di crescita e la complessità aziendale

L’incontro di mappatura dei fabbisogni ha evidenziato la necessità di Pennelli Boldrini di superare i limiti del precedente sistema gestionale, non più in grado di sostenere il ritmo di crescita e la complessità aziendale. Le aree di miglioramento prioritario riguardavano:

Logistica e Conto lavoro: esigenza di ottimizzare i flussi logistici, l’accettazione della merce, le logiche di packing list e, in particolare, la gestione avanzata e tracciata del conto lavoro.

Efficienza in Amministrazione, Finanza e Controllo (AFC): l'area amministrativa, appesantita da massicce attività manuali e ripetitive, lavorava in affanno e a ridosso delle scadenze, dunque in una condizione di stress e con l’ulteriore problema di disporre dei dati economico-finanziari in ritardo rispetto alle esigenze della Direzione.

Integrazione commerciale: c’era l’esigenza di sostituire una piattaforma di raccolta ordini locale e frammentata con una soluzione nativamente integrata all'ERP, capace di ereditare in tempo reale anagrafiche, condizioni bancarie, listini complessi e giacenze puntuali.

Controllo di Gestione: era maturata la necessità di dotare la proprietà e il management di uno strumento di analisi strategica per governare un business in continua espansione.

Progetto realizzato

Un ecosistema unico e integrato per la gestione di tutte le necessità aziendali

Il progetto ha preso forma direttamente sul campo, grazie a un'analisi condivisa tra le prevendite Zucchetti e i responsabili dei reparti produzione e logistica del cliente.

La risposta tecnologica si è concretizzata in un ecosistema unico e integrato:

Core ERP, Logistica e AFC (Amministrazione, Finanza e Controllo): implementazione dei moduli di Ad Hoc Infinity dedicati sia alla logistica avanzata e al conto lavoro, sia all'area Amministrazione, Finanza e Controllo (AFC).

L'automazione dei processi contabili e finanziari ha azzerato le operazioni manuali a basso valore aggiunto, restituendo serenità al team amministrativo e garantendo dati tempestivi e sempre aggiornati. Il tutto è supportato dall’infrastruttura Datacenter (PaaS) di Zucchetti Spa.

Digitalizzazione commerciale: attivazione dell'e-commerce B2B, configurato (in questa prima fase) per la rete agenti. La piattaforma dialoga nativamente con l'ERP, automatizzando l'inserimento degli ordini e azzerando i margini d'errore, con la predisposizione già pronta per l'apertura futura ai clienti finali.

Dematerializzazione e Controllo: integrazione di Infinity DMS per l’eliminazione della carta e della Business Intelligence con Analytics, diventata lo strumento indispensabile per il controllo di gestione della Direzione.

HR e Fintech: adozione di People Smart per la gestione snella del personale e di Anticipay per l'ottimizzazione dei flussi finanziari.

Il tutto completato dall'hardware e dal supporto sistemistico di Zucchetti Informatica.

Perchè Zucchetti

Non solo autorevolezza ma motivi strategici

“Pennelli Boldrini ha scelto Zucchetti non solo per l'autorevolezza ma per motivi strategici.

Ascolto, Comprensione e Benessere Organizzativo: ci siamo sentiti compresi fin dal primo sopralluogo, non solo nelle nostre necessità industriali (produzione e logistica), ma anche nelle dinamiche umane e di ufficio.

Zucchetti ha saputo rispondere alle criticità dell'area AFC (Amministrazione, Finanza e Controllo) non solo con la tecnologia, ma riportando efficienza, serenità e sostenibilità nei ritmi di lavoro quotidiani delle persone.

Unico Interlocutore, unico Database: Zucchetti ci ha permesso di eliminare i silos di dati grazie a un unico ecosistema integrato dove logistica, vendite, amministrazione e HR dialogano senza bisogno di complesse e rischiose interfacce terze.

Infrastruttura e Sicurezza: cercavamo un progetto "chiavi in mano", dalla componente applicativa a quella sistemistica e Cloud (PaaS), che fosse gestito interamente dal Gruppo Zucchetti”.