Ingegneria, innovazione e tecnologia per i viaggi aziendali
Con ZTravel abbiamo trovato quello che cercavamo: uno strumento smart, user friendly che ci ha consentito di migliorare nettamente i processi
Federica BertoTRAVEL manager - PIZZAROTTI
Impresa Pizzarotti è stata fondata nel 1910 da Gino Pizzarotti. La società è attiva nel
settore della progettazione e realizzazione di grandi opere di ingegneria civile
in Italia e in oltre 20 paesi esteri.
A partire dalla fine degli anni ‘50 Impresa Pizzarotti è stata protagonista di un’evoluzione continua, fino a diventare
uno dei più importanti gruppi aziendali italiani
nel settore delle costruzioni, vantando una continuità di storia e valori tramandati da oltre 100 anni dalla stessa famiglia.
Al centro dei valori aziendali troviamo il
benessere delle persone, la
sicurezza
e l’innovazione con particolare attenzione al tema della
sostenibilità.
La sfida
Gestire trasferte e note spese in modo completo con un unico software
Garantire la sicurezza del personale in trasferta , soprattutto nei viaggi internazionali in Paesi a rischio
Integrare la gestione con il Self Booking Tool aziendale già in uso
Eliminare le attività manuali relative alla gestione amministrativa delle note spese
Esigenze
L’Impresa Pizzarotti, operando a livello globale con un team distribuito in diversi paesi, aveva la necessità di adottare una soluzione in grado di
gestire l’intero processo di trasferta
in modo efficace.
La varietà di esigenze dei dipendenti e la complessa organizzazione aziendale richiedevano uno strumento intuitivo e flessibile, capace di ridurre le attività manuali e migliorare l’efficienza operativa.
Inoltre,
la sicurezza del personale in viaggio rappresentava un aspetto prioritario, motivo per cui l’azienda ha scelto ZTravel, una soluzione in grado di garantire un controllo completo e ottimizzato della mobilità aziendale.
Progetto realizzato
L'evoluzione della gestione di trasferte e note spese
L’implementazione di
ZTravel Zucchetti, il
software per la gestione completa di note spese e trasferte aziendali, ha permesso a Impresa Pizzarotti di digitalizzare e integrare l’intera gestione delle trasferte, coprendo ogni fase del processo: pre-trip, on-trip e post-trip.
Nella fase di pianificazione un aspetto fondamentale è stato il miglioramento della
sicurezza dei dipendenti in viaggio. ZTravel permette infatti di
gestire il travel risk verificando protocolli, destinazioni a rischio e idoneità del trasfertista, monitorando gli spostamenti e garantendo un supporto tempestivo in caso di necessità.
Inoltre il processo di pianificazione della trasferta è stato ottimizzato grazie all’integrazione con il Self Booking Tool aziendale per semplificare e automatizzare la gestione delle prenotazioni di voli, hotel e altri servizi.
Durante la trasferta, l'app mobile ZTravel consente ai dipendenti di rimanere sempre connessi e di ricevere aggiornamenti in tempo reale, indipendentemente dal paese in cui si trovano. Inoltre, grazie all’ Intelligenza Artificiale e alle funzionalità OCR (riconoscimento ottico dei caratteri), è possibile inserire le note spese semplicemente scattando una foto a ricevute e scontrini, riducendo gli errori e semplificando la rendicontazione.
Una volta conclusa la trasferta, ZTravel consente di consuntivare le spese, gestire la nota spese in maniera dettagliata e procedere con la riconciliazione automatizzata delle transazioni. Il sistema facilita anche la gestione delle carte di credito aziendali, riducendo le attività manuali e garantendo un controllo più preciso delle spese sostenute.
Perchè Zucchetti
"Abbiamo scelto Zucchetti perché è un partner competente non solo per quello che riguarda l'implementazione delle soluzioni e la loro soluzione stessa, ma anche perché ci ha aiutato a migliorare i nostri processi.
Noi siamo un gruppo complesso, una multinazionale che ha tante particolarità e quindi avevamo proprio la necessità di avere
un partner con un know how e un expertise elevata
per permetterci di fare un salto di qualità."
Augusto Lambertino
Responsabile Sistemi Informativi - Pizzarotti
