Checkup Smart

Funzionalità

L'analisi semplice ed efficace della produttività del tuo Studio.

CRM, agenda e scadenziario, verifica degli obiettivi, analisi fatture elettroniche e molto altro per uno studio moderno proprio come lo vuoi tu.

Uomo con laptop usa le funzioni del software controllo di gestione per commercialisti

CRM Light

Tieni sotto controllo tutte le informazioni relative ai tuoi Clienti e Contatti: dati anagrafici, indirizzi, recapiti telefonici, referenti e servizi. CRM Light ti permette di memorizzare le principali informazioni utili per gestire le relazioni con i Clienti, condividendole con i colleghi, ai quali verranno notificate automaticamente.

Procedure operative

Task, iter operativi, processi complessi e articolati gestiti in modo ordinato ed efficiente! La funzione Procedure Operative ti permette di avere:

  • checklist per organizzare attività semplici e complesse;
  • cruscotti operativi per avere sempre sotto controllo lo stato avanzamento lavori.

Verifica obiettivi

Ottieni in pochi clic l'esatto quadro della situazione e rileva facilmente eventuali criticità del tuo business! La funzionalità Verifica Obiettivi ti permette di:

  • analizzare periodi, singole gestioni, clienti e prestazioni;
  • confrontare tempi effettivi con tempi stimati;
  • assegnare un valore economico alle attività e alle spese rilevate;
  • far completare a tutti il proprio timesheet: avranno chiarezza (e gratificazione!) sul proprio operato.

Valorizzazione attività

Ottieni una maggiore visibilità sui costi sostenuti, potenzia il controllo di gestione dello Studio e semplifica le attività di fatturazione. Il modulo Valorizzazione attività ti consente di:

  • associare specifiche tariffe per ogni tipologia di attività e in relazione al singolo cliente;
  • valorizzare spese imponibili e/o anticipate, sia in modo dettagliato che riepilogativo;
  • esportare i movimenti generati verso i gestionali contabili provvisti del modulo Fatturazione.

Agenda e scadenzario

Sincronizzabile con Google Calendar, l'Agenda ti permette di:

  • organizzare i tuoi impegni privati e lavorativi;
  • condividerli con il gruppo di lavoro e chi vuoi;
  • ricevere notifiche automatiche.

Grazie allo Scadenzario puoi gestire le scadenze e il lavoro del tuo team in pochi clic avrai un quadro chiaro dello stato avanzamento lavori.

Analisi dati XML delle fatture elettroniche

Analizza con facilità i dati delle fatture elettroniche e interpretali per le tue strategie e decisioni! Elabora i dati nei file XML:

  • analisi andamentale per periodo;
  • analisi andamentale per clienti e fornitori;
  • analisi andamentale per singoli beni e servizi o categorie;
  • analisi per aree geografiche.

I risultati ottenuti sono condivisibili con le aziende elaborate grazie alla funzione aggiuntiva di "accesso utente esterno". A te la scelta!

Gestione documentale

Digitalizza i tuoi documenti classificandoli e archiviandoli in modo facile e rapido! Con la gestione documentale:

  • elimini l'archivio cartaceo a favore di un archivio in cloud;
  • rintracci subito i documenti;
  • velocizzi la consultazione;
  • condividi i tuoi documenti in pochi e semplici clic con tutti i tuoi collaboratori.

Messaggistica integrata

Semplifica il dialogo e la collaborazione con i clienti! Sfrutta la dashboard web condivisa per gestire le interazioni in modo efficiente e centralizzato, migliora l'organizzazione e la comunicazione.

  • Invia e ricevi messaggi verso il singolo cliente o per categorie di clienti.
  • Inserisci documenti e condividili automaticamente dalle gestioni di Checkup Smart.
  • Organizza i messaggi attraverso l'uso di tag, per facilitarne la ricerca.
  • Invia notifiche automatiche via e-mail.

Migliora l'efficienza e l'organizzazione del tuo studio!

Ottimizzare risorse, flussi operativi, controllare la produttività, i timesheet e analizzare i dati nelle tue fatture elettroniche non è mai stato così facile!

Scopri tutte le configurazioni
Donna sorridente indica le possibilità di configurazione del software per il controllo di gestione per commercialisti
Donna sorridente con PC usa le funzioni del programma per monitorare le performance dello studio professionale

Provare per credere

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Un business efficiente e organizzato aumenta il tuo fatturato! Non ci credi? Metti alla prova Checkup Smart.

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