Tieni il conto

Funzionalità

Gestione fatture elettroniche semplice e immediata

Un servizio completo che comprende fatturazione elettronica, gestione entrate e uscite, agenda e scadenziario in un unico software che ti semplificherà la gestione delle attività quotidiane!

Lo stato della tua attività, a colpo d’occhio


Con Tieni il Conto hai sempre una visione chiara e aggiornata della situazione economica della tua attività.
Cruscotti, indicatori e grafici intuitivi ti permettono di monitorare incassi e pagamenti, analizzare i movimenti registrati e consultare le previsioni future, per capire a colpo d'occhio quali spese puoi sostenere.
Grazie agli alert previsionali, tieni sotto controllo l'avvicinamento alle soglie impostate, comprese quelle previste per il regime forfettario.

Crea fatture e controlla i pagamenti in un clic

Dalla home page crei direttamente una fattura elettronica pronta per essere trasmessa direttamente al cliente destinatario, tramite il Sistema di Interscambio (SdI); allo stesso modo ricevi le fatture dai tuoi fornitori.

Non solo: tieni traccia anche dell’avvenuto incasso o pagamento per tenere sotto controllo tutti i movimenti di cassa relativi alla tua attività. Con prospetti e grafici chiari ed intuitivi, la pianificazione di entrate e uscite è semplice e affidabile.

Gestisci un’attività ristorativa? Grazie al collegamento costante con i gestionali Hospitality Zucchetti (IlConto, Zmenu, Posmaster e RistoQuick) potrai conoscere in ogni momento, su base giornaliera, settimanale, mensile e annuale l’andamento del fatturato e confrontarlo con quello del periodo precedente.

Incassi smart, senza pensieri

Pay by link: fai pagare fatture e proforma con un link

Con l’integrazione ZPay generi il link di pagamento, lo invii per email al cliente insieme alla copia di cortesia e registri automaticamente l’incasso effettuato tramite il link dentro Tieni il Conto.  La funzione è disponibile anche per le proforma e supporta la gestione delle parcelle.

Scopri il Pay by Link

Ricerca avanzata: le informazioni che cerchi, più velocemente

Grazie al motore di ricerca avanzato di Tieni il Conto, trovi le informazioni di cui hai bisogno in modo semplice e veloce, senza dover esplorare manualmente le diverse sezioni del software. Una funzionalità intuitiva che semplifica le attività quotidiane , rende più immediata la consultazione delle informazioni e ti permette di dedicare meno tempo alla ricerca e più tempo alla tua attività.

Bozza di fattura: inizi subito, completi quando vuoi

Liberati dai controlli formali pre-salvataggio e aggiungi nuovi clienti direttamente dal documento stesso con la bozza di fattura.
Grazie alla sua integrazione con l’App mobile, potrai gestire le tue bozze ovunque tu sia per processarli in un secondo momento o anche in tempo reale comodamente in ufficio o a casa anche da Desktop.

E non è tutto! Questa funzionalità semplifica, dove necessario, il passaggio delle informazioni al Professionista e consente di trasformare in un clic una bozza in effettiva fattura, eliminando il rischio di errori di trascrizione.

Agenda e scadenziario: niente più impegni dispersi

Riunisci appuntamenti, note, fatture da incassare e pagamenti da effettuare in un unica agenda sincronizzata, per organizzare le attività e non perdere di vista le scadenze.

Dall’appuntamento col fornitore al pagamento della rata del mutuo, alla scadenza della fattura da incassare al reminder per i conti in sospeso, nulla andrà nel dimenticatoio. I prossimi impegni con clienti, fornitori e pagamenti sono costantemente aggiornati per non perdere mai di vista la situazione.

Lavora ovunque e collabora con il tuo Commercialista 

Porta la tua attività sempre con te e accedi a Tieni il Conto da pc, tablet e smartphone grazie all'app! 
Con Tieni il Conto fatturi ovunque, risparmi tempo, non perdi opportunità e  la condivisione con il tuo commercialista è semplice e immediata! 
Infine grazie all’integrazione con Digital Hub le tue fatture saranno visualizzabili direttamente nel suo ambiente senza che sia tu a doverle inviare, con notevole risparmio di tempo e costi!

GESTIONE COMPLETA

Fatturazione Conto Fornitori: anche le operazioni particolari

Tieni il Conto offre una gestione completa anche per la fatturazione elettronica “conto fornitore”, ovvero nei casi in cui il cessionario/committente emette la fattura elettronica in nome e per conto del fornitore (self-billing). La funzionalità supporta automaticamente i Tipi Documento previsti per queste operazioni, inclusi TD16, TD20, TD22 e TD23. Con questo supporto integrato puoi gestire con semplicità e affidabilità scenari come:

  • le fatture emesse dalle cooperative agricole per conto dei soci conferenti;
  • le autofatture provvigioni per tour operator/agenzie di viaggio (art. 74-ter D.P.R. 633/1972);
  • le fatture emesse dagli acquirenti di prodotti agricoli in regime di esonero ;
  • le fatture emesse dai mandanti per conto dei venditori porta a porta con partita IVA.

Nota: la creazione dei documenti elettronici è inclusa, mentre l’invio e la ricezione tramite Sistema di Interscambio (SdI) richiedono l’acquisto dei pacchetti di fatture Zucchetti oppure l’utilizzo del servizio Digital Hub tramite il tuo commercialista Zucchetti o Associazione.

Mobile App

App per fatturazione elettronica sempre a portata di mano!

Con l'app mobile di Tieni il Conto, disponibile per iOS e Android, hai a portata di mano le informazioni utili per seguire la tua attività anche quando sei fuori ufficio.

Accedi alle funzionalità disponibili da smartphone, consulta i dati e mantieni il contatto con clienti e fornitori direttamente dall'anagrafica. Grazie al collegamento con il navigatore, raggiungi più facilmente i tuoi appuntamenti di lavoro.


Scaricala ora!

Prova gratuita

Metti alla prova la semplicità di Tieni il Conto!

Dalla creazione del documento alla gestione del pagamento: scopri le funzionalità direttamente nel software.

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Ambiente unico

Fatture elettroniche: dalla creazione all'invio sempre con  Tieni il Conto!

Crea, gestisci e ricevi le tue fatture elettroniche in un unico ambiente. Per attivare anche l'invio e la ricezione tramite il Sistema di Interscambio (SdI), puoi acquistare i pacchetti fatture Zucchetti o utilizzare il servizio Digital Hub del tuo commercialista Zucchetti o della tua Associazione. In entrambi i casi, continui a lavorare direttamente in Tieni il Conto, senza dover utilizzare un altro software.

Scopri i pacchetti fatture

I tuoi clienti non sono mai stati così vicini.

Con il servizio Pay by Link automatizzi in un clic la gestione degli incassi direttamente nel tuo Tieni il Conto!

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Mobile app

Tieni il conto ti segue ovunque!

Con l’app Tieni il Conto lavori ovunque da pc, desktop e mobile. Accedi in un clic e puoi iniziare subito a lavorare, ovunque tu sia!

La nuova interfaccia user-friendly e le funzionalità avanzate come la chiamata diretta dall’anagrafica cliente/fornitore o il collegamento diretto con il navigatore senza bisogno di cercare l’indirizzo rendono l'operatività più immediata e la fatturazione in mobilità un gioco da ragazzi!

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Assistenza

Ancora dubbi? Leggi le nostre FAQ!

Come funziona il Pay by Link di Tieni il Conto?

Tramite ZPay generi un link , lo invii al cliente via email e puoi allegare la copia di cortesia; dopo il pagamento effettuato tramite link, l’incasso viene registrato in Tieni il Conto.


Si possono utilizzare i link di pagamento anche per le proforma?

Sì. La funzionalità Pay by Link è disponibile anche per le proforma, secondo i servizi attivati.

Che cosa fa la ricerca avanzata?

Consente di avviare con un clic interrogazioni rapide nell’ambiente di lavoro. Campi e criteri effettivamente ricercabili sono da confermare con il team prodotto..

Gli avvisi sulle soglie impediscono il superamento dei limiti fiscali?

No. Gli alert sono previsionali e aiutano a monitorare i valori impostati, ma non garantiscono il rispetto delle soglie normative.

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