Dematerializzazione Documenti

Trasformiamo la carta in digitale per un business più leggero ed efficiente


Ogni processo aziendale comporta la creazione di documenti.
E la carta non è strategica per un business che deve essere efficiente, semplice e sicuro.

Con Dig&Dem, il servizio di Dematerializzazione Zucchetti puoi trasformare i tuoi archivi cartacei in documenti digitali così:

  • risparmi sui costi di stampa, scanner, spedizione e archiviazione;
  • svuoti gli archivi e liberi spazio utile per la tua attività;
  • migliori i processi interni di condivisione e firma dei documenti;
  • tuteli i dati perché i documenti digitali possono essere oggetto di backup e protetti dalle persone non autorizzate;
  • semplifichi la ricerca grazie a documenti omogenei, catalogati e profilati.


TUTTI I DOCUMENTI DI GESTIONE DEL PERSONALE 100% DIGITALI!
Il servizio Zucchetti permette di dematerializzare tutti i documenti originati dai processi aziendali di Gestione del Personale, offrendo un supporto fondamentale all'ufficio HR - Risorse Umane, all'amministrazione, a RSPP e ufficio Sicurezza:
  • HR: cedolini, CU, LUL, fogli presenze, lettere di assunzione, lettere di premio, documenti di welfare;
  • Trasferte e Note Spese: giustificativi di spesa, distinta rimborsi spese, lettera di assegnazione auto aziendale, contratti con agenzie e fornitori di business travel;
  • Sicurezza sul Lavoro: tutti i documenti relativi alle visite mediche, alle idoneità, ai fornitori e ai subappalti.


COSA FA ZUCCHETTI PER IL TUO ARCHIVIO?
Il servizio di Dematerializzazione Documenti Zucchetti è modulare e completo perché risponde a tutte le tue esigenze di gestione dei documenti, dal ritiro allo stoccaggio fino al recupero dell'originale cartaceo.



Il servizio di dematerializzazione dei documenti è solo l'inizio di un nuovo approccio alla gestione documentale.

Dematerializzare l'archivio storico di carta e passare ad una gestione dei documenti 100% digitale infatti significa rendere efficienti i processi grazie all'integrazione con altre soluzioni software in grado di attuare una vera Digital Transformation:

  • Document Management System (DMS) in grado di archiviare, catalogare tutti i documenti, sia lo storico sia i nuovi e che, se integrato agl altri software in uso in azienda, permette una gestione automatica;
  • Portale per il Personale per condividere e pubblicare i documenti digitali, migliorando la collaborazione in azienda tra uffici competenti e tra questi e il personale aziendale;
  • Firma digitale;
  • Conservazione Sostitutiva.

DOCUMENTI PER LA GESTIONE DEL PERSONALE: LA FORZA DELL'INTEGRAZIONE

In caso di dematerializzazione e gestione dei documenti del Personale, l'integrazione è massima grazie all'innovazione tecnologica della suite Infinity Zucchetti per la Gestione del Personale.

Nella suite infatti gli strumenti di gestione documentale come il DMS, la firma digitale e il portale per comunicare con il personale sono già integrati e permettono di trarre al massimo tutti i vantaggi della digitalizzazione.



Cosa fa Zucchetti per te con il servizio Dematerializzazione Documenti?
Zucchetti offre alle aziende che hanno un pregresso di documenti cartacei e archivi da gestire un servizio modulare e completo, che copre tutte le esigenze di gestione dalla carta al digitale.


NORMALIZZAZIONE
Preparazione documenti per la scannerizzazione

DIGITALIZZAZIONE
Scannerizzazione e indicizzazione

TRASPORTO
Ritiro dei documenti presso la sede del cliente

STOCCAGGIO
Archiviazione dell’originale cartaceo

RECUPERO
Ricerca del documento originale


Il servizio Zucchetti di dematerializzazione dei documenti si adatta alle specifiche esigenze dell'azienda (ad esempio preferenze sul trasporto, lo stoccaggio e la protezione dei dati), per dare avvio a progetti strutturati e personalizzati di gestione documentale.