App ZTimeline Workflow

Visualizza sempre e ovunque il tuo WorkFlow!

ZTimeline Workflow Enterprise Edition è l’app per smartphone e tablet che consente a tutti i lavoratori di gestire con pochi click la giustificazione di assenze o di straordinari e la relativa approvazione.

In questo modo, azienda e lavoratori risparmiano tempo, riducendo i tempi di utilizzo o visualizzazione del proprio WorkFlow e limitando l’utilizzo del computer.

L’app ZTimeline Workflow inoltre garantisce un generale incremento dell’efficienza, grazie all’integrazione nativa con:

  • il software di gestione HR Workflow Zucchetti
  • i software HR Infinity Zucchetti per la gestione delle presenze 

Tutte le risorse utili per il collaboratore e il responsabile sono perciò accessibili in qualsiasi momento e luogo, rivelandosi un prezioso ed efficace strumento per chi non ha una postazione PC fissa come turnisti, personale on-site o commerciali. Inoltre, l’app ZTimeline Workflow funziona anche off line, permettendo all’utente di inserire una bozza di giustificativo o richiesta anche senza collegamento a Internet.

Con l’app ZTimeline WorkFlow è possibile:

  • Inserire nuove richieste di giustificativo, mancata timbratura e cambio orario a pianificazione o con scelta
  • Giustificare l’anomalia in tre modalità, con specifiche diverse per ciascun inserimento
  • Scegliere due giustificativi veloci, che permettono con un click la giustificazione dell’intera anomalia o di un’ora eccedente
  • Aprire a zoom dell’elenco dei giustificativi che possono coprire interamente l’assenza o l’ora eccedente senza richiedere ulteriori informazioni
  • Inserire tutte le informazioni in maniera completa
  • Cancellare ove possibile un precedente inserimento
  • Coordinare il flusso operativo da parte del responsabile, approvando e respingendo anche massivamente le richieste in attesa
  • Filtrare per tipologia di giustificativo o gruppo di appartenenza tutte le informazioni presenti nella timeline.
  • Visualizzare i totalizzatori personali e dei propri collaboratori con relativi filtri.

A chi è dedicata l’app ZTimeline WorkFlow Enterprise Edition?
L’app ZTimeline WorkFlow Enterprise Edition è utilizzabile da tutte quelle aziende che vogliono migliorare la gestione delle presenze del proprio personale, fornendo uno strumento che consenta di giustificare anomalie, assenze e straordinari in maniera facile e veloce.  

Come si attiva l’app ZTimeline WorkFlow?
L'azienda deve abilitare i propri collaboratori, i quali potranno scaricare autonomamente la app dai principali store online

Con quali sistemi operativi è oggi compatibile l’app ZTimeline WorkFlow?
L’app ZTimeline WorkFlow è compatibile con Android e iOS ed è scaricabile da Google Play e Apple Store.

Cosa è necessario per il corretto utilizzo dell'app?
L’azienda che vuole utilizzare l’app ZTimeline WorkFlow per la gestione del proprio WorkFlow deve avere in uso il Portale HR Zucchetti e il software di gestione HR WorkFlow.

 

Prova subito la versione demo gratuita dell’app ZTimeline WorkFlow!
Scarica l'App dallo store e scopri come semplificare la rilevazione delle presenze.


Gestione del Personale su commessa

Tramite l'App ZConnect e le altre app di Gestione del Personale Zucchetti come ZTimeline Workflow puoi tenere sotto controllo gli operatori che lavorano su commessa e che svolgono attività presso il cliente (attività manutentive, pulizie, assistenza tecnica, giardinaggio ecc.), mantenendo alti livelli di efficienza, monitorando i costi e semplificando l'operatività del personale con servizi innovativi via mobile:

  • timbratura di presenza;
  • timbrature di inizio e fine attività;
  • segnalazione di anomalie legate alle attività;
  • segnalazione di near miss e rischi in ambito di sicurezza sul lavoro;
  • richieste di cambi turno, giustificazione assenze e inserimento ferie.