Gestione Associazione

Gestisci, condividi e archivia
pratiche, email, sms, documenti, agenda, scadenze,… tutto in un unico ambiente realmente condiviso tra tutti gli operatori anche su dispositivi mobili grazie all’integrazione con Google.

Rileva e controlla
tutte le attività dello studio, i tempi dedicati ai clienti e quanto ti rendono… in un istante.

Calcola e decidi
Valuta ogni attività rilevata, valorizza e fattura con estrema rapidità ai tuoi clienti.

Prevedi, stima e pianifica
con approccio previsionale, tenendo sotto controllo il raggiungimento dei tuoi obiettivi di efficienza organizzativa e di performance economiche.

Valore Studio è un software modulare che puoi configurare in modo flessibile in funzione delle tue esigenze organizzative.

Gestione Nominativi
Una gestione completa dei clienti che permette l’accesso immediato a tutte le loro informazioni: referenti, indirizzi, servizi attivi, pratiche, impegni, appuntamenti, scadenze, attività, stato avanzamento lavori, documenti, corrispondenza email e sms. 

Pratica
Un contenitore virtuale che raccoglie automaticamente, documenti, corrispondenza, attività svolte (con evidenza dei valori di budget con tempi impiegati), costi subiti, ricavi conseguiti e rispetto/scostamento dai tempi preventivati.

Gestione documentale
Consente di standardizzare i modelli dello studio, produrre documenti Office in modo automatizzato e massivo utilizzando recapiti e dati anagrafici di clienti e referenti. Provvede a protocollare ogni documento.
Consente di catalogare, archiviare e condividere qualsiasi tipo di file.

Posta elettronica
Uno strumento professionale in grado di:
• accelerare i tempi di consultazione mediante download centralizzato sul server;
• consentire salvataggi unici centralizzati;
• condividere i messaggi in modo nativo con i collaboratori (senza inoltrare);
• legare le e-mail direttamente a pratiche e clienti;• sincronizzare i dispositivi mobili;
• gestire spedizioni massive;
• inviare messaggi con tempi programmati;
• gestire molteplici account e la posta interna.

Agenda e Organizer
• Impegni privati, pubblici e scadenze generali di studio
• Gestione gruppi di lavoro.
• Visione e gestione agenda in ottica di gruppo.
• Gestione e impegno risorse dello studio.
• Visualizzazione rapida scadenze anche pregresse e future anche in modo dinamico rispetto ad una precisa data.
• Gestione priorità / importanza appuntamenti e scadenze.
• Inserimento veloce attività tramite timer rapidi e integrazione piattaforma contabile.
• Stato avanzamento lavori.

Fatturazione
Una procedura flessibile e potente, finalizzata alla valorizzazione delle attività svolte ed alla produzione del documento fiscale, sia in modo automatico che tramite gestioni manuali.
Il processo di Valorizzazione prevede l’adozione di diversi criteri di addebito combinabili tra loro:
• gestione dei forfait periodici;
• tariffe personalizzate per cliente;
• tariffa combinata fissa più variabile;
• prestazioni a tempo e/o a quantità;
• gestione scaglioni e scaglioni progressivi;
Il documento fiscale è personalizzabile.
Il software è integrato alle piattaforme gestionali contabili e fiscali del gruppo Zucchetti.

Controllo di gestione
Valore Studio è in grado di fornire molteplici metodi di analisi dei dati in modo sorprendentemente semplice. Controlla il rispetto dei budget e il rispetto dei tempi con diverse chiavi di interpretazione (ASA, singolo servizio, cliente, studio, singolo collaboratore) ed è in grado di segnalare in modo attivo le situazioni anomale.