Beddy - PMS

L'ospitalità si fa semplice con il software all-in-one per la gestione
di hotel, B&B, ostelli, agriturismi, residence e affittacamere

Beddy è la soluzione completa per la gestione dell’ospitalità, un software gestionale all-in-one che permetterà di gestire la struttura ricettiva con un’interfaccia totalmente in cloud.

Un unico strumento con infinite funzionalità da comporre in base alle esigenze del cliente: Gestionale (PMS), Channel Manager, Booking Engine, Rate Checker, Hotel Brand Protection Tool, Collegamento ai Metamotori, Preventivi (CRM) e Concierge APP, il tutto integrato con potenti strumenti di marketing.

Beddy è l’ideale per qualsiasi tipo di struttura: hotel, b&b, residence, ostelli, appartamenti vacanza e agriturismi. È stato progettato sulla base delle nuove esigenze degli albergatori e dei property manager che possono gestire più appartamenti da un unico account con la possibilità di dare accessi ai diversi collaboratori anche solo per una singola unità.

L’interfaccia grafica “smart” e l’ottimale usabilità da qualsiasi dispositivo renderanno semplicissime anche le operazioni più complesse, incrementando la produttività dei collaboratori e di tutta la struttura.

Il servizio di assistenza e formazione sia online che telefonico completa l’offerta all-in-one di Beddy, il software che renderà semplice l’ospitalità!

Beddy permette di gestire la struttura ricettiva in tutti i suoi aspetti: dalla vendita online alla gestione interna.

La modulabilità e la flessibilità di gestione degli alloggi rendono Beddy il software all-in-one ideale per qualsiasi tipo di struttura: dagli ostelli agli hotel passando per i Property Manager che potranno gestire tutti gli appartamenti del loro portfolio grazie alla suddivisione in “gruppi” dal proprio account.

Oltre alle funzionalità classiche di gestionale, channel manager e booking engine, Beddy permette di incrementare la produttività della struttura grazie a innovative funzionalità:

  • Interfaccia User-Friendly e responsive
  • Tableau prenotazioni con sistema drag&drop
  • Strumenti di web marketing integrati: invio preventivi automatici, mail automatiche e messaggi whatsapp
  • Comandi vocali
  • Statistiche avanzate e aggiornate in tempo reale
  • Multi-struttura e multi-account

Gestionale PMS

Il Gestionale di Beddy è una soluzione che va oltre il semplice software gestionale, è una piattaforma all-in-onerivoluzionaria in grado di gestire tutti i reparti dell’accoglienza e della vendita online.

Oltre alle tradizionali funzionalità di front office, grazie a Beddy semplifica la gestione:

  1.  Check-in e Check-out Online
  2.  Gateway di Pagamento Integrato
  3.  Gestione Preventivi
  4.  E-mail e SMS Marketing
  5.  Schedine PS automatizzate
  6.  Multi-azienda e Multi-account
  7.  Orientato al Revenue Management
  8.  Inserisci prenotazione veloce
  9.  Trascina le prenotazioni
  10.  Link per operazioni veloci
  11.  Split prenotazione
  12.  Camera d’appoggio

 

CHANNEL MANAGER

Il Channel Manager permette di gestire tutti i portali di vendita online da un’unica piattaforma.

Potrai stabilire regole per ognuno di esso e decidere se rispettare la parity rate o lavorare con tariffe differenti.

  1. Varia la tariffa dei portali in base alle tue strategie di vendita online
  2. Decidi quanti alloggi mettere in vendita su ogni portale e quanti sul tuo sito web
  3. Ricevi prenotazioni e modifica tariffe e disponibilità anche dal tuo cellulare o tablet
  4. Le prenotazioni vengono automaticamente inserite sul tableau, scaricando inoltre i dati degli ospiti
  5. Convalida automatica delle carte di credito e gestione degli incassi e delle pre-autorizzazioni
  6. Gestione multi struttura. Ideale per chi gestisce diversi B&B o appartamenti
  7. Statistiche avanzate sull'andamento delle vendite per canale e per alloggio
  8. Supporto della tecnologia Ical

 

BOOKING ENGINE

Il Booking Engine permette di ricevere prenotazioni dirette dal sito web della struttura senza nessun costo di commissione, la grafica personalizzabile permette di inserirlo perfettamente nel layout di qualsiasi sito. Inoltre il Booking Engine di Beddy permette di gestire i pagamenti e gli up-selling automatici

 

RATE CHECKER

Il Rate Checker analizza le tariffe dei concorrenti, le loro vendite online aiutando la struttura a stabilire la politica tariffaria migliore. Monitorare la concorrenza è una regola fondamentale delle strategie di vendita online. Questo è un lavoro difficile ed a volte troppo impegnativo, ma grazie al Rate Checker, la struttura avrà disposizione un monitoraggio costante dei competitor diretti.

PREVENTIVI

Con Beddy la struttura potrà inviare infinite proposte e combinazioni al cliente in pochi secondi, un servizio rapido e personalizzato che farà aumentare il tasso di conversione delle richieste!

L’ospite potrà valutare le offerte personalizzate nel mini-sito a lui dedicato e prenotarle direttamente permettendo a Beddy di sincronizzare automaticamente le disponibilità in tutti i canali.

Beddy invierà dei promemoria automatici per l’accettazione al cliente con cadenza settabile liberamente e terrà traccia di tutti i preventivi generati: da quelli accettati a quelli scaduti passando ovviamente per i rifiutati e quelli in corso.

 

METAMOTORI

I metamotori o Travel Meta Search sono siti web che aggregano e comparano informazioni, tariffe, recensioni ed offerte di strutture ricettive. La loro continua evoluzione e diffusione sta influenzando in maniera significativa il processo di prenotazione da parte degli utenti.

La presenza sui Metamotori è oggi indispensabile per la promozione online, permette alla struttura ricettiva di competere con le grandi OTA, incrementare le vendite dirette e ridurre i costi di commissione.

È possibile che la struttura ricettiva sia già presente su questi portali, ma la connessione diretta con il booking engine del sito ufficiale permetterebbe di ottimizzare gli investimenti pubblicitari, diminuendo i costi e fidelizzando i clienti.

BRAND PROTECTION

Farsi trovare sui motori di ricerca oggi è più difficile perché le OTA intercettano il cliente che sta cercando la struttura ricettiva con campagne pay per click. Grazie alla Brand Protection potrai combattere questo fenomeno e intercettare i clienti prima dei portali.