Pinalli

HRNET è TOP Partner Zucchetti HR e dal 2004 la sua missione è quella di aiutare quante più aziende a semplificare e migliorare i processi di gestione del personale, tramite l’installazione di Software e Hardware, che digitalizzino diverse aree applicative, in particolare: Gestione Presenze, HR Cost & Planning, Safety & Security, HCM.

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Per il settore HR, Pinalli ha maturato diverse esigenze nel tempo, tutte accomunate da necessità comuni, quali: innovazione, digitalizzazione e integrazione tra headquarter, magazzino e Beauty Store.
Gestire meglio il fabbisogno dei diversi punti vendita, dislocati in differenti città d’Italia, ognuno con proprie esigenze di copertura, di pianificazione turni e budget/costi differenti è stato l’obiettivo che Pinalli si è posta nell’ultimo periodo.
A questa esigenza è seguita, quasi in concomitanza, la necessità di una miglior gestione presenze/assenze, oltre ad un modo più efficacie di comunicazione tra azienda e dipendenti, in particolare per richieste di ferie e permessi.
Per quanto riguarda invece i trasfertisti, per essi si richiedeva una gestione completa dei rimborsi spese, digitalizzandone la gestione, così da renderla efficace anche a distanza
Negli ultimi anni, con il crescente sviluppo delle soluzioni in ambito HCM-Human Capital Management, Pinalli ha richiesto di gestire al meglio la fase di talent acquisition, di formazione del personale e di valutazione delle performance.
Infine, l’azienda si è interessata all’ambito Sicurezza sul lavoro, sviluppando l’esigenza di gestire in maniera automatizzata gli adempimenti, in particolare quelli legati al DL 81/08.

I software Zucchetti HR rispondono perfettamente alle esigenze aziendali di Pinalli e delle sue persone. Il progetto HR ha preso il via con il software Paghe, grazie al quale l’azienda gestisce autonomamente gli adempimenti legati all’elaborazione del payroll, integrato con quello di Presenze e Workflow per la gestione puntuale dei flussi di presenze/assenze e per quella legata alle richieste di ferie e permessi, propedeutici all’elaborazione dei cedolini paga.
Per permettere una gestione capillare su tutti i suoi punti vendita Pinalli ha inoltre messo a disposizione di tutti gli addetti dei suoi Beauty Store l’App ZConnect, che permette una visualizzazione “smart” delle comunicazioni con l’azienda, oltre alla consultazione dei propri documenti personali e alla possibilità di richiedere ferie e permessi.
Oltre agli aspetti di amministrazione, Pinalli ha beneficiato delle innovazioni offerte dalle soluzioni Zucchetti HR per creare un vero ecosistema digitale unico per tutti i processi di gestione delle risorse umane.
Per garantire un ottimo livello di servizio al cliente e i giusti carichi di lavoro in ogni Beauty Store, Pinalli ha inoltre posto particolare attenzione alla pianificazione dei turni, all’analisi del fabbisogno ottimale di copertura per ogni punto vendita e dei costi di pianificazione: con il software ZScheduling l’azienda ha potuto così attribuire i carichi di lavoro in maniera funzionale, riducendo tempi ed errori nell’elaborazione dei turni.
Con ZTravel invece l’azienda può gestire in maniera strutturata i processi di rimborso e la compilazione semplificata delle note spese.
Per un supporto aziendale nello sviluppo e potenziamento delle risorse umane, l’azienda ha scelto i software HCM - Human Capital Management per tutte le fasi dell’Employee Journey. Pinalli gestisce così la formazione del personale, le valutazioni delle performance, il dossier del personale e, grazie all’intelligenza artificiale dello strumento InRecruiting, può gestire in maniera automatizzata le campagne di selezione e candidature per una migliore Talent Attraction e per garantire presso i propri punti vendita personale con la massima competenza.
Infine, Safety Solution è la miglior soluzione per la gestione di tutti gli aspetti relativi alla salute e alla sicurezza sul lavoro, in particolare per: valutazione dei rischi, sorveglianza sanitaria e adempimenti formativi. Grazie alla piattaforma con base dati unica, in azienda ogni persona è connessa e rientra in un unico sistema di gestione, dove raggruppare tutte le informazioni riguardo alla formazione, alle visite mediche e alle scadenze in ambito salute e sicurezza.

Risponde Giorgia Pinalli - Responsabile Servizio Gestione e Amministrazione del Personale 
Grazie a HRNET e al supporto dei suoi consulenti, stiamo digitalizzando tanti aspetti aziendali legati alla gestione del personale. I nostri dipendenti sono oltre 400 dislocati in 8 regioni Italiane: nel tempo, è diventato sempre più necessario avere soluzioni digitali, efficienti e veloci per gestire le loro presenze, i loro spostamenti e la loro formazione.
Con l’introduzione in azienda dei software Zucchetti HR e la creazione di un processo integrato di gestione, Pinalli conferma la volontà di proseguire il suo percorso verso un futuro digitale e sempre più innovativo.